Sagsbehandler med god økonomiforståelse til enheden Kirkegårdsadministration og Krematorier i Københavns Kommune

Er du klar til at være knudepunktet mellem pårørende, bedemænd og forskellige faggrupper, der varetager begravelser, bisættelser og den grønne drift på Københavns Kirkegårde? Sætter du pris på en variereret hverdag, hvor opgaverne skifter, tempoet kan være højt, og hvor du arbejder både selvstændigt og sammen med mange faggrupper?

Så er du måske vores nye kollega på Kirkegårdskontorerne hos Faciliteter i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen.

Om enheden Kirkegårde og Krematorier
Enheden Kirkegårde og Krematorier består af 27 medarbejdere. Vi løser alle administrative opgaver på Københavns Kommunes fem kirkegårde: Assistens, Bispebjerg, Vestre, Sundby og Brønshøj Kirkegårde. Vi står også for driften af to krematorier, hvor der årligt udføres 6.500 kremationer. Derudover gennemfører vi højtideligheder i kirkegårdskapellerne og er til stede ved urnenedsættelser og begravelser. Enheden står også for formidling af kirkegårdenes historie og sikring af bevaringsværdige gravminder.

Du vil sammen med 10 andre administrative medarbejdere på kirkegårdskontorerne blive en del af et arbejdsfællesskab, hvor vi hjælper hinanden.

Aktuelt søger vi en ny kollega, der skal dele tiden mellem kundedialog og bagvedliggende økonomiopgaver.

Blandt opgaver i kundeservicedelen er dialog med pårørende og bedemænd om fx bestilling af gravsteder, højtideligheder samt øvrige ydelser, som kirkegården tilbyder. I forhold til økonomidelen skal vi styrke vores budgetlægning, takstberegning, debitorstyring og afstemning af konti. Opgaverne spænder vidt og kræver omhu og selvstændighed.

De to kirkegårdskontorer ligger på Bispebjerg Kirkegård og Vestre Kirkegård. Det betyder også, at du kan komme til at arbejde i nogle af byens smukkeste rammer.

Arbejdsopgaverne omfatter

• telefonisk og personlig betjening af bedemænd og pårørende, der har mistet et familiemedlem eller en nær ven
• ajourføring og registrering i kirkegårdssystemet af døde og gravsteder
• ledelse af/deltagelse i projekter vedrørende udvikling af Københavns Kirkegårde
• økonomiopgaver, herunder budgetlægning, takstberegning, debitorstyring og afstemning af konti

Som medarbejder i vores enhed bliver du en del af en medarbejdergruppe, der i høj grad har indflydelse på planlægning og styring af opgaver og projekter. Det betyder også, at der mulighed for at tilpasse opgaverne til dine kompetencer og interesser.

Der er mange veje ind i jobbet, men du skal minimum have kompetencer svarende til en relevant kontoradministrativ uddannelse.

Du skal indgå i et miljø, hvor der er travlt og arbejdes med daglige deadlines, som vi hjælper hinanden med at overholde.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til kirkegårdsområdet, men det er ikke et krav.

Der er mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage efter nærmere aftale.

Vi ønsker en kollega, som har

• evnen til at udvise empati overfor pårørende i sorg og samtidig forholde sig professionelt til opgaven og relationen
• udprægede gode samarbejdsevner og åben tilgang til sine omgivelser  
• overblik og kan bevare roen, også i pressede situationer  
• solid erfaring med økonomi
• godt kendskab til IT og flair for digitale arbejdsgange

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med udtræk i Excel-ark og statistik.

Ansættelsesvilkår  
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, og vi har flekstid. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. Tiltrædelse den 1. maj 2026 eller efter nærmere aftale.

Er du interesseret?   
Hvis du har spørgsmål vedr. stillingen, er du velkommen at kontakte teamleder Neel Lindahl Andersen på 24 89 57 11.

Søg via linket senest søndag den 15. marts 2026
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i ugerne 12 og 13.  

Om Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.