Administrativ medarbejder med flair for detaljen og helheden til Uddannelse København

Er du en erfaren administrativ medarbejder med flair for detaljen og helheden i en opgaveportefølje? 
Kan du skabe overblik over komplekse opgaver og sikre fremdrift?
Så grib muligheden for at blive vores nye administrative medarbejder i Uddannelse København.  

Du kan se frem til 

• tydelige og afgrænsede opgaver
• ansvar for egne opgaver
• brede samarbejdsflader i Uddannelse København
• en central rolle i at understøtte kolleger og ledere

Vi forventer, at du 

• har en relevant administrativ uddannelse for eksempel en kontoruddannelse
• trives med administrative opgaver
• er serviceminded
• har lysten og kompetencerne til at optimere administrative opgaver
• har gode IT-kompetencer og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer
• er rutineret bruger af KMD Opus, EduAdm, DitmerFlex, Lærepladsen og Talent Recruiter

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra den kommunale sektor, indsigt i uddannelsesadministration, og at du er en habil Excelbruger.

Dine arbejdsopgaver

• indtastning af skolefravær på elever
• indtastning af fravær i oplæringsperioder
• genudrulning af elevers mødeplan​
• ajourføring af lister over elever, der er langtidssygemeldte
• håndtering af sygedagpengefusioner ​
• uploadning af rekrutteringssager fra Talent Recruiter til EduAdm
• daglig besvarelse af mails fra kolleger, elever og oplæringssteder
• manuel indtastning af fravær i diverse systemer
• håndtering af mulighedserklæringer, dåbsattester og omsorgsdage​
• sende beviser til elever, der har modtaget sprogstøtte​
• lave udtræk over fravær på elever til konsulenter/oplæringssteder
• gennemgå straffeattester og eventuelt bede om domsudskrifter
• ad hoc-opgaver  

Du kan forvente, at du skal kunne overtage kollegers opgaver ved fravær, eksempelvis screening, invitation til ansættelsessamtaler, sende tilsagn, sætte på ansættelseslister og generelt understøtte konsulenterne i afdelingens rekrutteringsopgaver.

Din arbejdsplads
Uddannelse København er organisatorisk placeret i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og arbejder på tværs af kommunens arbejdspladser. Vi er 50 medarbejdere og ledere organiseret i tre afdelinger og et ledelsessekretariat.  

Vores kultur er uhøjtidelig. Vi ser styrken i forskellighed og tror på, at vi finder de bedste løsninger i fællesskab. Derfor prioriterer vi også at møde ind i vores dejlige lokaler tæt på Østerfælled Torv, hvor vi har en god frokost- og frugtordning samt flere mindre kontorfællesskaber med let adgang til sparring med hinanden. Vi har et kreativt aktivitetsudvalg, og vi vægter arbejdsmiljø højt.

Vi har lukket i forbindelse med jul og nytår, dagene op til påske samt fredag efter Kr. Himmelfart, hvor alle holder ferie. Hjemmearbejde er en ad hoc-mulighed efter aftale med nærmeste leder, men udgangspunktet er, at vi alle møder ind på kontoret. Vi tilstræber, at den ugentlige arbejdstid overholdes, og at det er muligt at holde ægte fri, når man går hjem fra kontoret. Arbejdstiden er indenfor daglig arbejdstid, mandag til fredag. Uddannelse København har røgfri arbejdstid.

Vi sætter stor pris på at kunne hjælpe hinanden, og vores forskellighed er en stor styrke for, at vi sammen kan lykkes med vores fælles kerneopgave.

Ansættelsesvilkår 
Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse den 1. august 2026 – gerne tidligere. Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst. Som led i ansættelsesprocessen indhenter vi referencer. 

Yderligere oplysninger
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Bettina Krüger på 23 81 80 18/se93@kk.dk.

Søg via linket senest fredag den 12. juni 2026
Vi afholder ansættelsessamtaler onsdag den 24. juni. Hvis du bliver inviteret til samtale, vil du høre fra os senest tirsdag den 16. juni. 

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.