Godkendelse af mødeplan for 2023

Indstilling

Forvaltningen indstiller:

Problemstilling

Det fremgår af Musikudvalgets forretningsorden § 2, at udvalgets møder afholdes i overensstemmelse med en årlig mødeplan, der fastlægges på årets sidste eller første møde.

Musikudvalget skal tage stilling til om den foreslåede mødeplan kan godkendes.

Løsning

Indstillingsgrupperne mødes før det ordinære møde og drøfter ansøgningerne. Den klassiske indstillingsgruppe mødes fem kvarter før det ordinære møde. Den rytmiske indstillingsgruppe mødes 1½ time før det ordinære møde.

De foreslåede mødedatoer er koordineret med bl.a. Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget, Socialudvalget, Bevillingsnævnet og Nattelivsudvalget af hensyn til de medlemmer, der også sidder i disse udvalg.

Sekretariatet foreslår at mødekalenderen for de ordinære møder i 2023 ser således ud:

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.

Herudover skal Musikudvalget afholde et dialogmøde med honorarstøtteansøgere/modtager som foreslås afholdt tirsdag den 9. maj 2023 kl. 16.00-18.00.

Musikudvalget skal afholde et årligt musiklivstræf, som foreslås onsdag den 1. november 2023 kl. 16.00-19.00.

Sekretariatet foreslår, at spillestedsrundturer afholdes i forlængelse af udvalgsmøderne onsdag den 12. april 2023 kl. 18.30 - ca. 20.00 og tirsdag den 19. september 2023 kl. 18.30 - ca. 20.00.

Herudover har udvalget tidligere tilkendegivet, at de ønsker et dialogmøde med Frederiksberg Musikudvalg, som foreslås afholdt forud for udvalgsmødet den 31. maj 2023 kl. 16.30-17.30. Denne dato skal koordineres med Frederiksberg Musikudvalg.

Samlet overblik

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 

Videre proces

Såfremt Musikudvalget godkender mødeplanen for 2023, vil forvaltningen indkalde medlemmerne via outlook.