Udviklings- og aktivitetspuljen for aftenskolen - revision af retningslinjer

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til udkast til reviderede retningslinjer for Udviklings- og aktivitetspuljen for aftenskoler og til det eventuelt videre forløb for revision af retningslinjerne.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget godkender udkast til reviderede retningslinjer for Udviklings- og aktivitetspuljen for aftenskoler,
2. at Folkeoplysningsudvalget tager stilling til, om det skal være muligt at støtte eksterne konsulenter/oplægsholdere ud over den nuværende lønsats og i givet fald i hvilket omfang,
3. at Folkeoplysningsudvalget tager stilling til, om der skal oprettes en kvikpulje, og
4. at Folkeoplysningsudvalget drøfter, om der skal foretages yderligere ændringer i retningslinjerne.

Problemstilling

Folkeoplysningsudvalget nedsatte på sit møde den 22. april 2025 en arbejdsgruppe, der skulle arbejde med oplæg til revision af retningslinjer for Udviklings- og aktivitetspuljen for aftenskoler med det formål at forenkle ansøgningsprocessen. Arbejdsgruppen har mødtes fire gange og har diskuteret ændringer og præciseringer.

Løsning

Forvaltningen har noteret, at aftenskoleområdet har behov for præciseringer i retningslinjernes indhold, herunder af den gældende lønsats der støttes med i forbindelse med projekter, og om der skal være mulighed for at støtte eksterne konsulenter/oplægsholdere ud over den lønsats, der p.t. fremgår af retningslinjerne. Der er desuden ønske om præciseringer/ændringer af formuleringer i retningslinjerne, tydeliggørelse af krav til evaluering og mulighed for kvikpulje på mindre beløb.

Aftenskoleområdet har herudover ønsket, at forvaltningen inviterer til workshops om Udviklings- og aktivitetspuljen og evt. andre puljer – eventuelt i samarbejde med Aftenskolernes Samråd.

Nogle ønsker/pointer kan umiddelbart indarbejdes i retningslinjer, jf. bilag 1, ligesom forvaltningen også umiddelbart kan planlægge workshops om puljen.

Forvaltningen vurderer dog, at der fortsat mangler afklaring i forhold til to af ønskerne:

• Skal det være muligt at støtte eksterne konsulenter/oplægsholdere ud over den nuværende lønsats og i givet fald i hvilket omfang.
• Skal der oprettes en kvikpulje, og hvad er forskellen i givet fald på behandlingen af ansøgninger til kvikpuljen og administrative tilsagn (op til 100.000 kr.).

Herudover er der ønsker om, at for eksempel sagsbehandlingsfrister og kontaktmails fremgår af retningslinjerne. Forvaltningen finder, at disse oplysninger ikke er egnede til at indgå i selve retningslinjerne, men at de bør fremgå af kommunens hjemmeside, samme sted som øvrige oplysninger om Udviklings- og aktivitetspuljen for aftenskoler fremgår (retningslinjer, ansøgningsskema m.v.).

På den baggrund indstiller forvaltningen, at Folkeoplysningsudvalget godkender det foreliggende udkast til reviderede retningslinjer for Udviklings- og aktivitetspuljen for aftenskoler.

Forvaltningen indstiller desuden, at udvalget tager stilling til, om det skal være muligt at støtte eksterne konsulenter/oplægsholdere ud over den nuværende lønsats og i givet fald i hvilket omfang, og om der skal oprettes en kvikpulje – i denne sammenhæng skal der i givet fald tages stilling, hvad forskellen er på behandlingen af ansøgninger til kvikpuljen og administrative tilsagn (op til 100.000 kr.).

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis udvalget godkender det reviderede

Forvaltningen udarbejder udkast til reviderede retningslinjer på baggrund af udvalgets tilkendegivelser og forelægger dette på udvalgets førstkommende møde.

 

Mads Kamp Hansen

                                                      /Rikke Lauritzen