Mødedato: 05.12.2025, kl. 15:00
Mødested: Borgerrepræsentationens mødesal

Udpegning af medlemmer til bestyrelsen for de to Arena-selskaber 2026-2029

Borgerrepræsentationen skal udpege et medlem til de to Arena-selskabers bestyrelser. I tillæg til dette skal Københavns Kommune og Realdania i forening indstille yderligere et medlem som udpeges på selskabets generalforsamling.

Indstilling

Indstilling om,

  1. at Borgerrepræsentationen udpeger et medlem til bestyrelserne i henholdsvis Arena CPHX P/S og Arena CPHX Komplementar A/S,
  2. at Borgerrepræsentationen - i forening med Realdania - indstiller en fælles kandidat til valg til bestyrelserne for Arena CPHX P/S og Arena CPHX Komplementar A/S.

(Økonomiforvaltningen)

Problemstilling

Arena CPHX P/S er og betegnes som et kommanditaktieselskab eller partnerselskab, hvori Københavns Kommune og Realdania er aktionærer, og Arena CPHX Komplementar A/S (med samme aktionærer) er komplementar og hæfter for selskabets forpligtelser.

Formålet med Københavns Kommunes deltagelse i selskabet er at sikre en facilitet til store idræts- og kulturbegivenheder, hvorfor kommunens aktiepost i selskabet på sigt forventes afhændet på det herfor optimale tidspunkt.

Københavns Kommunes ejerandel udgør 50 pct.

Bestyrelsen i Arena CPHX P/S har 3 medlemmer – tilsvarende gælder for Arena CPHX Komplementar A/S.

Borgerrepræsentationen skal udpege 1 medlem til bestyrelsen for Arena CPHX P/S. Medaktionæren, Realdania, udpeger de 1 medlem. Det tredje medlem udpeges af Københavns Kommune og Realdania i forening.

I henhold til ejeraftale skal de pågældende repræsentanter tillige udpeges til bestyrelsen i Arena CPHX Komplementar A/S – bestyrelsesmedlemmerne i dette selskab modtager ikke honorar.

Informationer om hvervet

Antal pladser

1 medlem

+ 1 medlem der indstilles i forening med Realdania

Udpegningstype

Flertalsvalg

Vederlag

Ja

Formand: 186.279 kr. (2025)

Menigt medlem: 93.140 kr. (2025)

Funktionsperiode

Kommunal valgperiode (1.1.2026 til 31.12.2029)

Bestyrelsesmedlemmer indtræder dog først efter valg på general­forsamling, formentlig i april 2026, og indtil valg på generalforsamling er sket, fortsætter den nuværende bestyrelse.

 

Kommunens aktier i selskabet er udbudt til salg. Efter et salg må køber forventes at vælge en ny bestyrelse.

 

Hverv, hvor det anbefales, at der ikke er sammenfald mellem bestyrelsesmedlemmer i et eller flere andre hverv, som er anført i kolonnen

 

Særlige aftaler (hvor det er aftalt, at KK har en bestemt plads el.)

 

Særlige krav/valgbetingelser eller anbefalinger

Kompetenceprofil:

1. Bestyrelsen skal samlet besidde kompetencer indenfor:

  • Bygningsdrift og ejendomsadministration
  • Sports-, kultur- og oplevelsesøkonomi
  • Finansiering og formueforvaltning

2. Det vurderes, at bestyrelsens kompetenceprofil skal opfyldes gennem kommunens udpegning af bestyrelsesmedlemmer med særlige kompetencer indenfor bygningsdrift og ejendomsadministration samt sports-, kultur- og oplevelsesøkonomi.

Såfremt der er medlemmer af Borgerrepræsentationen med sådanne kompetencer, vil disse kunne vælges.

Uafhængighed:

Københavns Kommune vælger 1 ud af 3 bestyrelsesmedlemmer i selskaberne. Det er ikke Københavns Kommunes primære interesse at vælge uafhængige bestyrelsesmedlemmer, men at vælge bestyrelsesmedlemmer, som sammen med de af Realdania udpegede bestyrelsesmedlemmer sikrer, at bestyrelsen samlet set besidder de ønskede kompetencer. De kommunalt valgte bestyrelsesmedlemmer er ikke underlagt instruktionsbeføjelse, uanset om de er eksterne/uafhængige eller udpeget fra Borgerrepræsentationen.

KK er alene indstillings-berettiget til hvervet

Nej

Krav om ligestillings-alternativ efter ligestillingslovens kapitel 4

Nej

Løsning

Bestyrelsesformanden vælges på generalforsamling(er). Økonomiforvaltningen og Realdania har en forudgående dialog herom.

Videre proces

Når udpegningen er foretaget, vil Økonomiforvaltningen orientere selskaberne herom med henblik på afholdelse af generalforsamlinger, hvor formelt valg til bestyrelserne gennemføres.

Desuden vil forvaltningen tage kontakt til de udpegede medlemmer og orientere nærmere om opgaven. 

Bestyrelsesmedlemmerne indtræder først efter valg på ordinær (eller ekstraordinær) general­forsamling. Indtil valg på generalforsamling er sket, fortsætter den nuværende bestyrelse.

Bestyrelsen skal genvælges hvert år, jf. selskabets vedtægter. Konstitueringen er dog gældende for hele den kommunale valgperiode. Københavns Kommune skal derfor på den årlige general­forsamling genvælge det af kommunen udpegede bestyrelsesmedlem, jf. konstitueringen for 2026-2029.

Kommunens aktier i selskabet er udbudt til salg. Efter et salg må køber forventes at vælge en ny bestyrelse.

Til top