Udpegning af medlemmer til Udviklingsselskabet By & Havn I/S' bestyrelse 2026-2029
Borgerrepræsentationen skal i henhold til vedtægten for Udviklingsselskabet By & Havn I/S udpege fire medlemmer til selskabets bestyrelse.
Indstilling
Indstilling om,
- at Borgerrepræsentationen udpeger fire medlemmer til bestyrelsen for Udviklingsselskabet By & Havn I/S, hvoraf den ene indstilles som formand.
(Økonomiforvaltningen)
Problemstilling
Udviklingsselskabet By & Havn I/S ejes af Københavns Kommune (95 pct.) og staten v/ Transportministeriet (5 pct.). Ifølge vedtægten for Udviklingsselskabet By & Havn I/S skal Borgerrepræsentationen udpege fire medlemmer til selskabets bestyrelse, og det ene af disse bestyrelsesmedlemmer skal vælges til formandskabet for selskabet. Bestyrelsesmedlemmerne udpeges for en 4-årig periode, der er sammenfaldende med den kommunale valgperiode.
|
Informationer om hvervet |
|
|
Antal pladser |
4 medlemmer |
|
Udpegningstype |
Forholdstalsvalg |
|
Vederlag |
Ja Formand: 460.000 kr. årligt (2025) Næstformand: 345.000 kr. årligt (2025) Øvrige medlemmer: 144.000 kr. årlig (2025) Udover bestyrelseshonorar har By & Havn fastsat et vederlag på 39.000 kr. pr. år til formanden for revisionsudvalget og 39.000 kr. pr. år til to menige medlemmer af udvalget. Vederlaget reguleres årligt med Danmarks Statistiks samlede lønindeks for private virksomheder og organisationer." |
|
Funktionsperiode |
Kommunal valgperiode (1.1.2026 til 31.12.2029) |
|
Hverv, hvor det anbefales, at der ikke er sammenfald mellem bestyrelsesmedlemmer i et eller flere andre hverv, som er anført i kolonnen |
HOFOR-koncernen, Metroselskabet I/S og Udviklingsselskabet By & Havn I/S Økonomiforvaltningen anbefaler, at der ikke er personsammenfald mellem bestyrelsesmedlemmer i de tre selskaber, jf. politik for aktivt ejerskab (BR 10.10.2013, punkt 4). |
|
Særlige aftaler (hvor det er aftalt, at KK har en bestemt plads el.) |
Det er aftalt med staten, at KK indstiller By & Havns bestyrelsesformand, som endeligt udpeges af interessenterne. Bestyrelsesformanden skal have forretningsmæssig og ledelsesmæssig ekspertise samt indsigt i samfunds- og erhvervsforhold. Det anbefales, at bestyrelsesformanden er ekstern, hvilket også har været kutyme. Se notat om ""Valg til bestyrelsesposter i de større selskaber ved konstitueringen i 2025 (valgperiode 2026-2029)"" |
|
Særlige krav/valgbetingelser eller anbefalinger |
Ikke krav om BR-medlemskab Det anbefales: at flertallet af de kommunalt valgte bestyrelsesmedlemmer har indsigt i kommercielle forhold på ejendomsmarkedet, byudvikling og gældspleje, samt at det bør søges sikret, at der ved fordeling af bestyrelsesposter sker en lige kønsfordeling. Se notat om ""Valg til bestyrelsesposter i de større selskaber ved konstitueringen i 2025 (valgperiode 2026-2029)"" |
|
KK er alene indstillings-berettiget til hvervet |
Nej |
|
Krav om ligestillings-alternativ efter ligestillingslovens kapitel 4 |
Nej |
Løsning
Formålet med Københavns Kommunes deltagelse i selskabet er at sikre finansiering af udbygningen af den københavnske metro samt en hensigtsmæssig byudvikling til gavn for byens borgere.
Borgerrepræsentationen skal udpege fire af de otte medlemmer til selskabets bestyrelse. Valgperioden følger den kommunale valgperiode, og der er ikke krav om, at de udpegede medlemmer af bestyrelsen skal være medlemmer af Borgerrepræsentationen. Der udpeges ikke stedfortrædere for Københavns Kommunes bestyrelsesmedlemmer.
Formanden og næstformanden udpeges af de to interessenter (ejerne), således at hver interessent har et medlem i formandskabet. Det fremgår af interessentskabskontrakten samt af vedtægterne for Udviklingsselskabet By & Havn I/S, at:
”Bestyrelsesformanden og næstformanden udpeges af interessenterne efter enig beslutning mellem de to interessenter blandt de af interessenterne udpegede bestyrelsesmedlemmer, således at hver interessent har et medlem af formandskabet.
De af interessenterne udpegede bestyrelsesmedlemmer må ikke udføre hverv for interessentskabet, der ikke er en naturlig del af hvervet som bestyrelsesmedlem, bortset fra enkeltstående opgaver som den pågældende bliver anmodet om at udføre for bestyrelsen. Formanden bør have forretningsmæssig og ledelsesmæssig ekspertise samt indsigt i samfunds- og erhvervsforhold.”
Bestyrelsen udpeges af Københavns Kommune og staten ved Transportministeriet, og formandskabet udpeges herefter i enighed efter en drøftelse mellem Københavns Kommune og Transportministeriet. Det blev i forbindelse med etableringen af Metroselskabet I/S og Udviklingsselskabet By & Havn I/S aftalt med staten (Transportministeriet), at Københavns Kommune udpegede formanden for Udviklingsselskabet By & Havn I/S, og at staten udpegede formanden for Metroselskabet I/S.
Videre proces
Borgerrepræsentationen vil blive orienteret om udpegning af formandskabet. Herudover vil Økonomiforvaltningen, Kontoret for Selskaber og Rettigheder, tage kontakt til de nyvalgte bestyrelsesmedlemmer og orientere dem om deres valg. Desuden vil Udviklingsselskabet By & Havn I/S og Transportministeriet blive orienteret om udpegningen/valget.