Du er her

Adgang til Københavns Kommunes skoler

Her finder du oplysninger om adgang for folkeoplysende foreninger til Københavns Kommunes skoler

 

Folkeoplysende foreningers adgang til København Kommunes faciliteter efteråret 2019

Som folkeoplysende forening skal man fortsat bruge adgangskort, når foreningen skal have adgang til kommunens faciliteter. I løbet af efteråret 2019 indfaser kommunen SMS-adgangskoder, til afløsning af adgangskort. Læs i dette opslag hvad dette betyder for foreninger.

Oprettelse af holdansvarlige

For en folkeoplysende kan modtage SMS-pinkoder, skal foreningen logge på Foreningspotalen og:

  • Oprette holdansvarlige
  • Tilføje mobilnummer på alle holdansvarlige
  • Kontrollere at eksisterende holdansvarlige er oprettet med mobilnummer
  • Tilføje holdansvarlige til foreningens hold

Vejledning til oprettelse af holdansvarlig kan findes i bunden af siden under "Dokumenter".

SMS-adgangskoder

Sådan fungerer SMS-adgangskoder:

  • En 6-cifret SMS-adgangskode, og information om den pågældende booking, samt ”elevkoden” sendes til den holdansvarlige forud for foreningens bookingtid
  • SMS-adgangskoder sendes i følgende intervaller:
  • Kl. 05:30 sendes SMS til alle bookinger der starter inden kl. 8:59
  • Kl. 07:00 sendes SMS til alle bookinger der starter fra kl. 9:00 til 11:59
  • Kl. 09:00 sendes SMS til alle bookinger der starter fra kl. 12:00 til 23:59
  • Adgangsvejen til faciliteten bliver ikke ændret
  • Den holdansvarlige taster pinkoden på adgangspanelet, ved indgangen til faciliteten
  • Elevkoden er aktiv når den holdansvarlig har tastet pinkoden
  • Elevkoden er et 5-tal + jeres forenings-nr. fra Foreningsportalen. Elevkoden er ens fra gang til gang
  • Adgangskoden kan anvendes 15 min. før jeres booking begynder, og 30 min efter bookingen slutter

Brug af adgangskort pr. 1. september 2019

  • De folkeoplysende foreninger kan genbruge de adgangskort de allerede har
  • Adgangskortene opdateres centralt, så foreningen har adgang til faciliteterne
  • Hvis man er en ny folkeoplysende forening, eller mangler kort, kan foreningen bestille adgangskort hos book@kff.kk.dk

Overgang fra adgangskort til SMS-adgangskode

  • SMS-adgangskoder indfases løbende
  • Når SMS-adgangskode er indfaset helt, udfases adgangskortene. Der sendes besked når det sker
  • I overgangen fra adgangskort til SMS-adgangskoder, vil begge type adgang kunne bruges

Adgang til Idrætsanlæg og Kulturhuse

  • De folkeoplysende foreninger skal forsat kontakte Idrætsanlæg og Kulturhuse for adgang

 

Kontakt