Adgang til Københavns Kommunes faciliteter

Her finder du oplysninger om folkeoplysende foreningers adgang til Københavns Kommunes faciliteter.

Som folkeoplysende forening skal man bruge adgangskort for at få adgang til kommunens skoler. I løbet af 2020 indfaser kommunen SMS-adgangskoder til afløsning af adgangskort. Læs her hvad dette betyder for foreninger.

Holdansvarlige

For at en folkeoplysende kan modtage SMS-adgangskoder, skal foreningen logge på Foreningsportalen og:

  • oprette holdansvarlige
  • tilføje mobilnummer på alle holdansvarlige
  • kontrollere at eksisterende holdansvarlige er oprettet med mobilnummer
  • føje holdansvarlige til foreningens hold

Vejledning til oprettelse af holdansvarlige kan findes nederst på denne side.

SMS-adgangskoder

Sådan fungerer SMS-adgangskoder:

  • En 6-cifret SMS-adgangskode, information om den pågældende booking og ”elevkoden” sendes til den holdansvarlige forud for foreningens bookingtid.
  • Kl. 05:30 sendes SMS til alle bookinger der starter indtil kl. 8:59.
  • Kl. 07:00 sendes SMS til alle bookinger der starter fra kl. 9:00 til 11:59.
  • Kl. 09:00 sendes SMS til alle bookinger der starter fra kl. 12:00 til 23:59.
  • Adgangsvejen til faciliteten bliver ikke ændret.
  • Den holdansvarlige taster adgangskoden på adgangspanelerne ved dørene ind til faciliteten.
  • Elevkoden er aktiv, når den holdansvarlige har tastet adgangskoden.
  • Elevkoden er et 5-tal + foreningsnummeret fra Foreningsportalen. Elevkoden er således den samme fra gang til gang.
  • Adgangskoden kan anvendes fra 15 min. før bookingen begynder, til 30 min. efter den slutter.

Adgangskort

  • Folkeoplysende foreninger kan bruge de adgangskort, som de allerede har.
  • Man bestiller adgangskort ved at skrive til Bookingteamet med angivelse af bookingnummer, foreningens navn samt hvor mange kort man har brug for.

Overgang fra adgangskort til SMS-adgangskoder

  • SMS-adgangskoder indfases løbende.
  • Når SMS-adgangskoderne er indfaset helt, udfases adgangskortene. Foreningerne får besked pr. mail, når det sker.
  • I overgangen fra adgangskort til SMS-adgangskoder vil begge typer adgang kunne bruges.

Adgang til idrætsanlæg og kulturhuse

  • De folkeoplysende foreninger skal forsat kontakte idrætsanlæg og kulturhuse om adgang dér.

Kontakt