Adgang til faciliteter

Her finder du oplysninger om folkeoplysende foreningers adgang til Københavns Kommunes faciliteter.

Som folkeoplysende forening kan man bruge adgangskort for at få adgang til Københavns Kommunes folkeskoler. I løbet af 2020 indfaser vi sms-adgangskoder til afløsning af adgangskort. Læs her hvad dette betyder for foreninger.

Holdansvarlige

For at modtage sms-adgangskoder skal én af jeres foreningsansvarlige logge på Foreningsportalen og:

  • oprette holdansvarlige – typisk holdenes undervisere/trænere
  • føje mobilnumre til alle holdansvarlige
  • føje holdansvarlige til hvert hold
  • kontrollere at alle eksisterende hold er opdaterede med de rigtige holdansvarlige, og at alle eksisterende holdansvarlige er opdaterede med de rigtige mobilnumre

Vi anbefaler at man ud over holdenes undervisere/trænere har én person der er holdansvarlig for alle foreningens hold. De kan være nyttigt hvis der fx er knas med en undervisers telefon.

Vejledning findes nederst på denne side.

Adgangskoder med sms

Sådan fungerer sms-adgangskoder:

  • En 6-cifret sms-adgangskode, information om den pågældende booking og ”elevkoden” sendes til den holdansvarlige forud for foreningens bookingtid.
  • Kl. 05:30 sendes sms til alle bookinger der starter indtil kl. 8:59.
  • Kl. 07:00 sendes sms til alle bookinger der starter fra kl. 9:00 til 11:59.
  • Kl. 09:00 sendes sms til alle bookinger der starter fra kl. 12:00 til 23:59.
  • Den holdansvarlige taster adgangskoden på adgangspanelerne ved dørene ind til faciliteten.
  • Elevkoden er aktiv, når den holdansvarlige har tastet adgangskoden.
  • Elevkoden er et 5-tal + foreningsnummeret fra Foreningsportalen. Elevkoden er således den samme fra gang til gang.
  • Adgangskoden kan anvendes fra 15 min. før bookingen begynder, til 30 min. efter den slutter.

Adgangskort

  • Folkeoplysende foreninger kan bruge de adgangskort, som de allerede har.
  • Man bestiller adgangskort ved at skrive til Bookingteamet med angivelse af bookingnummer, foreningens navn samt hvor mange kort man har brug for.

Overgang fra adgangskort til sms-adgangskoder

  • sms-adgangskoder indfases løbende.
  • Når sms-adgangskoderne er indfaset helt, udfases adgangskortene. Foreningerne holdes orienterede pr. mail.
  • I overgangen fra adgangskort til sms-adgangskoder vil begge typer adgang kunne bruges.

Adgang til idrætsanlæg og kulturhuse

  • Folkeoplysende foreninger skal fortsat kontakte det pågældende idrætsanlæg eller kulturhus om adgang dér.

Kontakt