Email-signaturen skal indeholde navn og stilling, samt Københavns Kommune, forvaltning, institution/kontor, adresse, telefon, fax, e-mailadresse og www.kk.dk. (som det ses herunder).Der må ikke blandes dansk og engelsk sammen i signaturen, så nogle medarbejdere har behov for både en dansk version og en engelsk version. Typografien for e-mailopsætningen er Verdana størrelse 8, og tekstens farve skal gengives i sort (auto), og afsender oplysninger i mørkeblå.(R_9 G_40 B_105).Baggrunden i mailen er hvid.Her vises et eksempel på en signatur i en e-mail på dansk:
Venlig hilsen
Navn EfternavnEvt. Stilling__________________________KØBENHAVNS KOMMUNEForvaltningInstitution/kontorAdresseEvt. lokale eller værelsePostnummer og byTelefonTelefaxE-mailWeb
Stå i din Indbakke og vælg: -> Funktioner -> Indstillinger -> Postformat -> Brevpapir og skrifttyper -> Skrifttyper
