Delegation til Teknik- og Miljøudvalget, Teknik- og Miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøforvaltningen
Indstilling og beslutning
- at Teknik- og Miljøudvalget tager fortegnelsen over Borgerrepræsentationens delegation til Teknik- og Miljøudvalget, borgmesteren og Teknik- og Miljøforvaltningen til efterretning, jf. bilag 1.
- at Teknik- og Miljøudvalget godkender delegation til borgmesteren og forvaltningen, jf. bilag 2.
Problemstilling
Borgerrepræsentationen har gennem årene delegeret sin kompetence til udvalget, borgmesteren og forvaltningen på en række områder. I forbindelse med udvalgets nye funktionsperiode forelægges oversigten over delegationer til udvalgets orientering (bilag 1) for at give udvalget et overblik over opgavevaretagelsen.
Udvalget skal samtidig godkende delegation fra udvalget til borgmester og forvaltning som beskrevet i bilag 2.
Løsning
De delegationer, som Borgerrepræsentationen gennem årene har givet, er gældende, indtil de tilbagekaldes eller indtil de ved evt. lovændringer eller af andre årsager bliver uaktuelle.
Teknik- og Miljøforvaltningen opdaterer løbende på baggrund af beslutning i Teknik- og Miljøudvalget og Borgerrepræsentationen oversigten over delegationer, som kan findes på TMU-portalen. Oversigten opdateres og forelægges altid for udvalget i forbindelse med ny funktionsperiode for udvalget for at give udvalget et overblik over opgavevaretagelsen.
Ved starten af en ny funktionsperiode skal udvalget ligeledes godkende udvalgets delegation til borgmesteren og forvaltningen. Denne delegation er beskrevet i bilag 2. Som det er nærmere anført i bilaget, kan udvalget til enhver tid trække sin delegation tilbage. Uanset om et område er delegeret eller ej, kan udvalget begære enhver sag inden for udvalgets kompetence til udvalgsbehandling.
Uanset, hvor præcise rammer og retningslinjer udvalget fastlægger for sin delegation til forvaltningen, må der forventes at forekomme sager, der ligger i en gråzone. Det gælder både skønsmæssige afgørelser over for borgere og virksomheder, eksempelvis i dispensationssager på bygge- og planområdet og tilladelsessager på vejområdet, hvor der udøves et skøn. Det gælder ligeledes på driftsområdet, eksempelvis i forhold til justeringer af driften på et område, kan have konsekvenser for byens fysiske indretning, som bør forelægges udvalget.
Forvaltningen har derfor et løbende ansvar for i den daglige forvaltning at vurdere, om sager bør forelægges udvalget. Det gælder i forhold til de ovenfor nævnte gråzonesager. Udvalget vil i 1. kvartal af 2014 få forelagt en indstilling til drøftelse, der præciserer forvaltningens administrationsgrundlag.
Selv om kompetencen på et område er delegeret til forvaltningen, kan forvaltningen på baggrund af en konkret vurdering forelægge sager for udvalget. Det kan være sager, der er stor interesse for i offentligheden, eller sager der er - eller vil kunne forventes at komme - en principiel politisk debat omkring, uanset om forvaltningens indstilling ligger inden for de rammer, der allerede er udstukket politisk.Økonomi
Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Bilagene vil løbende blive opdateret, når der træffes nye beslutninger om delegation i Borgerrepræsentationen og Teknik- og Miljøudvalget eller hvis nogle delegationer bortfalder på grund af lovændringer eller andre forhold.
Pernille Andersen
/Peter Søndergaard
Beslutning
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet 13. januar 2014
Indstillingens 1. at-punkt blev taget til efterretning.
Indstillingens 2. at-punkt blev godkendt.