Mødedato: 11.12.2018, kl. 18:00
Mødested: Sundholmsvej 8

Beslutning: Bydelspuljen - ansøgninger december 2018

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,

1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til ansøgerne på baggrund af arbejdsgruppernes indstillinger, som fremgår nedenfor.

Problemstilling

Ansøgning A belaster Bydelspuljen 2018.

Ansøgninger B - G belaster Bydelspuljen 2019

A: Udstyr til 50 frivillige organisationer, Ansøgt beløb: 63.959kr. Sagsnummer: 2018-0294354

Ansøger: Foreningshuset Sundholm 8

Afholdelsesperiode: december 2018

Sted: Sundholm 8

Samlet budget: 63.959kr.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:

Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn.

 

B: SpringFestival 2019. Ansøgt beløb: 85.000kr. Sagsnummer: 2018-0322793
SpringFestival er en international teater- og musik og kulturfestival for børn, unge og borgere med 360° udsyn, indsigt og ikke mindst fordybelse. Hovedstadens børne- og ungefestival. Hjemsted for det bedste lokale, nationale og internationale teater - en attraktiv og tidssvarende arena for kreativ og kulturel udfoldelse – indendørs og udendørs.
SpringFestivalens credo er kvalitet, originalitet – nærvær, dialog, samvær og fællesskab.

Ansøger: Børnekulturhus Ama’r og ZeBu

Afholdelsesperiode: april – 26. maj

Sted: Amager kultur Punkt, øresundsvej 6

Samlet budget: 1.705.000kr

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:
Arbejdsgruppen indstiller til videre drøftelse i lokaludvalget. Arbejdsgruppen er positivt indstillet til projekt, men vil gerne have svar på følgende:

  1. Har ansøger indgået konkrete aftale med skoler?

  2. Foregår dele af festivalen i Amager Vest?

SVAR fra ansøger:

Vi har  aftaler med følgende skoler/centre:
Peder Lykke skolen

Peder Lykke Centret

Skolen på Islands Brygge

Amager Fælled skole

Højdevangens skole

Ørestad skole

 

Vi ligger jo liiige på grænsen mellem Øst og Vest. Men workshoppen Den Mørkværdige Kostskole skal være i Vest.
Efterfølgende med uddeling af armbånd til at besøge festivalen.

Vi har planer om at Girafferne fra Spanien evt. skal gå på havnen på Islands Brygge.
Det var en kæmpe succes for alle børnehaverne i området sidste gang.

Der kom omkring 300. Tilbuddet skal selvfølgelig placeres således at det passer deres tider.

Det internationale seminar så vi også gerne ligge enten evt. på KIB eller Sundholm. 

Vi var meget begejstrede for vores besøg under AMTF 2018.

(Men vi har endnu ikke foretaget forespørgsler på dette). Vi er stadig lidt tidligt i planlægningen.

Børne - åbningen af festivalen vil blive en parade ned ad Amagerbrogade.

 

Vi er endvidere fået et tilskud fra Oticon Fondet på 50.000 kr.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Børn og unge:
Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn. Arbejdsgruppen er meget imponeret over, hvor meget de laver for få penge og at de år for år formår at forny sig selv og festivalen.

 

C: Plantekasseprojekt i Byhaven Sundholm. Ansøgt beløb: 48.000 kr. Sagsnummer: 2018-0322802

Ansøger: Foreningen Byhaven på Sundholm

Afholdelsesperiode: 23. februar – 23. april

Sted: Byhaven på Sundholm

Samlet budget: 85.000kr

Indstilling fra arbejdsgruppen for Fysisk planlægning og miljø:
Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn. Arbejdsgruppen finder, at projektet i høj grad lever op til intentionerne og kriterierne for bydelspuljen. Gennem grønne aktiviteter søger projektet at skabe netværk mellem to meget forskellige grupper i bydelen – brugerne af Sundholm og naboerne.   

Indstilling fra arbejdsgruppen for Social, omsorg, sundhed, integration og erhverv:
Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn. Projektet er socialt inkluderende og gør området mere indbydende. Projektet er dermed profilerende for Sundholm og resten af bydelen. Dertil er projektet i tråd med bydelens grønne image.

 

D: Biologi i Byen. Ansøgt beløb: 10.000kr. Sagsnummer: 2018-0322808
Biologi i byen er et non-profit arrangement afholdt af Biologigaragen for, at sprede opmærksomhed omkring life science i folks nærområde. Vi vil gøre dette ved, at holde et "gør-det-selv" workshop hvor folk kan lære mere om DNA ved brug af husholdningsprodukter.

Ansøger: Biologigaragen / Little Pink Maker

Afholdelsesperiode: slut februar

Sted: Sundby Bibliotek

Samlet budget: 15.500kr

Indstilling fra arbejdsgruppen for Fysisk planlægning og miljø:
Arbejdsgruppen kan ikke behandle ansøgningen, da de mangler information om, hvad projektet går ud på, og foreslår derfor at bede ansøger om at uddybe projektet.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Børn og unge:
Arbejdsgruppen kan ikke behandle ansøgningen, da den er ufuldstændig på trods af efterspørgsel om mere materiale. Arbejdsgruppen vil gerne sende retur til ansøger og opfodre til at ansøge igen

 

E: Fortæl 2019. Ansøgt beløb: 28.000kr. Sagsnummer: 2018-0322812

Ansøger: Islands Brygge Bibliotek / Bryggekælderen

Afholdelsesperiode: 25. februar – 3. marts

Sted: Njalsgade 15

Samlet budget: 39.500kr

Indstilling fra arbejdsgruppen for Børn og unge:
Arbejdsgruppen indstiller til videre drøftelse i lokaludvalget. Der er problemer med budgettet: De har ansøgt både Amager Øst og Amager Vest Lokaludvalg, men ikke redegjort for det i budgettet. Arbejdsgruppen ser gerne, at ansøger redegør for det på næstkommende lokaludvalgsmøde med en efterfølgende afstemning.

SVAR fra ansøger:

Jeg har desværre ikke mulighed for at deltage på mødet d. 11 december da min søn har julebanko på skolen, så jeg må forsøge at svare her på mail. Jeg er ked af hvis der er problemer med budgettet. Jeg snakkede med Katarina og hun sagde, at det var klogt at søge begge puljer. Det gjorde jeg så- jeg vidste ikke (og er stadig i tvivl om, hvad I mener med at redegøre for det i budgettet). Jeg tænkte selvfølgelig at hvis den ene pulje gav det ønskede beløb, så sagde man det jo, og så modtog man det ikke 2 gange. 

 

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:
Arbejdsgruppen indstiller til videre drøftelse i lokaludvalget. Arbejdsgruppen ønsker svar på følgende:

  1. Hvilke skoler har ansøger indgået aftaler med?

  2. Tidspunkt for workshops?

  3. Betaler skolerne for workshops?

  4. Har ansøger samarbejdspart udover KIB

SVAR fra ansøger:

1. Der er et naturligt samarbejde med Islands Brygge skole som vi allerede samarbejder med. Men jeg går ikke ud og skaber samarbejder før der er en reel mulighed for at festivalen bliver til noget. Jeg er på 16 timer på biblioteket, så er nødt til at prioritere benhårdt. sÅ snart jeg kan se at festivalen bliver en realitet - så kan der skabes samarbejder ud over det eksisterende. 

 

2. Igen. Tidspunkt for workshops er selvfølgelig ikke planlagt endnu - både ud fra ovenstående betragtning. Men også fordi der er næsten tre måneder til. Der er aftaler der endnu ikke er besluttet endnu. MEn workshops vil typisk ligge kl. 10 eller 12.00 afhængigt af om det er for børnehaver eller skoleklasser så det passer med spisning etc. 

 

3. Det er ikke meningen af skolerne skal betale for workshops. I den perfekte verden kunne det lade sig gøre, men det sker ikke - fordi skolerne så vælger ikke at prioritere det ift, økonomien. Så er det klassekassen der skal betale og så bliver det unægteligt en svær opgave. Og jeg synes det er vigtigere at de får nogle muligheder og komme rud af huset, opdager lokalområdet og selvfølgelig især biblioteket. Det er jo min dagsorden.  

 

4. pt. er KIB samarbejdspartner og så de kommende involverede fortællere - som jo gør meget for få penge. Nogle gengangere fra sidste års festival og andre nytilkomne. 

 

Men bottom line:  Festivalen bliver ikke til noget uden støtte fra Lokaludvalget. Det er desværre ikke muligt. 

Vi ville ønske på biblioteket, at vi kunne, men sådan er det desværre ikke. 

Jeg håber selvfølgelig at I kan se værdien af 14 arr. hvor alle målgrupper og "mennesketyper" er velkomne - og også i forhold til sidste år, som gik rigtig fint. Og hvor der både er sjov, læring, litteratur og en lokalitet som hele Amager kan have glæde af - når de opdager at den findes! 

 

F: Musikfortælling for børn i Urbanplanen. Ansøgt beløb: 53.421kr. Sagsnummer: 2018-0322822
Vi vil uropføre musikfortællingen om Carl Nielsens liv som en Altankoncert i Urbanplanen med en scenografi, som omfavner et stort område og understøtter forestillingens stemninger og budskab, og med fællesspisning og aktiviteter for både store og små.

Ansøger: Foreningen Genklange

Afholdelsesperiode: den 15. september kl. 13-14

Sted: Peder Lykkes Vej 71

Samlet budget: 190.921kr

Indstilling fra arbejdsgruppen for Børn og unge:
Arbejdsgruppen indstiller til videre drøftelse i lokaludvalget. Gruppen er meget positivt stemte for projektet, men vil gerne vide mere om visse aspekter, blandt andet de fællesskabsfremmende og netværksskabende:

  1. Hvor mange koncerter er der reelt – og hvor?

  2. Aktiviteter og fællesspisning: hvilke aktiviteter er der tale om, hvem er målgruppen (børn, unge, voksne?) og for hvor mange? Er fællesspisning gratis eller sammenkomstgilde? Er det kun for beboere eller er det åbent for offentligheden?

     

    Indstilling fra arbejdsgruppen for Social, omsorg, sundhed, integration og erhverv:
    Arbejdsgruppen indstiller til videre drøftelse i lokaludvalget og inviterer ansøger til at møde op den 11. december, for at blandt andet svare på følgende:

  1. Består børnekoret af børn fra Urbanplanen?

  2. Uddybe ”Inddragelse af konkrete aktører” samt ”børn og forældre involvering”, herunder om de i ansøgningen omtalte workshops bliver afholdt i forbindelse med forberedelserne til musikfortællingen, eller er de afholdt tidligere?

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:
Arbejdsgruppen indstiller til videre drøftelse i lokaludvalget. Arbejdsgruppen ønsker svar på følgende:

        1. Hvordan bliver institutionerne i Urbanplanen inddraget?

        2. Hvordan bliver børn og forældre fra Urbanplanen inddraget?

        3. Hvilke poster på udgiftssiden udligner indtægtsposterne ”50 timer x 250kr. …12.500kr” samt ”opsætning/nedtagning 6.000kr”?

 

G: Lys under Langebro. Ansøgt beløb: 20.000kr. Sagsnummer: 2018-0322825
Islands Brygges Lokalråd vil gerne ansøge om midler til at forvandle søjlegangen ved vandsiden under Langebro til et nyskabende lysværk i forbindelse med Copenhagen Light Festival 2019. Lyskunsterne Vivian Nagy og Marie Erstad arbejder i øjeblikket på at skabe et stedspecifikt lysværk under Langebro, der lyser op i den mørke vintertid, og som vil få os til at se et mørkt byrum fra nye arkitektoniske vinkler.

Ansøger: Islands Brygges Lokalråd, Kulturhuset Islands Brygge, Copenhagen Light Festival

Afholdelsesperiode: 1. – 24. februar

Sted: Under Langebro v. Islands Brygge

Samlet budget: 30.000kr

Indstilling fra arbejdsgruppen for

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:
Arbejdsgruppen indstiller til videre drøftelse i lokaludvalget. Arbejdsgruppen sender følgende spørgsmål til ansøger:
1. Hvordan hænger dette projekt sammen med projekt Jul under Langebro; har dette projekt en funktion ift. det andet?

SVAR fra ansøger:

Og jo, "Jul under Langebro" hænger sammen med "Lys under Langebro". Begge events har, med forskellige virkemidler, som formål at skabe opmærksomhed om mulighederne under Langebro.
Til "Jul under Langebro" fik vi kontakt med mange Bryggeboere, unge som gamle, der gerne ville være med til at udvikle et aktivitetshus under Langebro. Lysinstallationen The Orb vil være opmærksomhedsskabende i forhold til projektet og samtidig profilere bydelen. Søjlerummet, hvor lysværket vil være monteret, er en del af aktivitetshuset, og Lokalrådet vil ifm. lysinstallationen opstille plakatsøjler om ideen med "Aktivitetshus under Langebro", og sørge for, at der en kasse med flyers, der oplyser om projektet.

Jeg har prøvet at svare på dit spørgsmål om hvorvidt Jul under Langebro hænger sammen med Lys under Langebro.
Og de to projekter hænger sammen.
Undervejs er der sket det, at de to første kunstnere ikke kunne løse opgaven. Derfor har vi bedt en anden kunstner om at løse den.
Jeg mener, hendes forslag opfylder vores ønsker, ikke mindst fordi hendes installation består af genbrugsmaterialer.
Det er et godt signal til vores ønsker til et aktivitetshus under Langebro.

Løsning

At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til ansøgerne på baggrund af arbejdsgruppernes indstillinger.

 

Økonomi

Lokaludvalgets bevillinger til de enkelte ansøgere uddeles som underskudsgaranti fra Bydelspuljen.

 

Videre proces

 

Beslutning

A: Niels Balling erklærer sig inhabil under behandlingen af denne ansøgning og forlader lokalet. Ansøgningen Udstyr til 50 frivillige organisationer fik bevilget 63.959kr. I tilsagnsbrevet tilføjes, at udstyret ikke må sælges eller gives væk uden forudgående tilladelse fra lokaludvalget.

B: Ansøgningen SpringFestival 2019 fik bevilget 85.000kr.

C: Ansøgningen Plantekasseprojekt i Byhaven Sundholm fik bevilget 48.000 kr.

D: Ansøgningen Biologi i Byen fik afslag på ansøgningen med begrundet i,at ansøgningens beskrivelse af projektet er mangelfuld.

E: Ansøgningen Fortæl 2019 fik under afstemning bevilget 28.000 kr. Der blev taget det forbehold, at pengene fra AVLU og AØLU skal anvendes 1:1

Følgende stemte for: Peter Hess-Nielsen, Jill Petersen,  Arne Bjørn Nielsen,  Andreas Petersen, Erhardt Franzen,  Kim J. Henriksen,  Ander Bo Nielsen, Uffe Meulengracht, Kresten Thomsen, Lasse Vogel, Niels Balling,  André Just Vedgren.

Imod: Robert Nielsen,

Undlod: Maja Aagaard, Nick Vikander, Hanne Schmidt, Torben Djurhuus, Benjamin Lausten, Lone Munk, Marianne Nissen

F: Ansøgningen Musikfortælling for børn i Urbanplanen fik bevilget 53.421 kr.  under afstemning.

Følgende stemte for: Peter Hess-Nielsen, Jill Petersen, Maja Aagaard,  Nick Vikander, Andreas Petersen, Erhardt Franzen, Robert Nielsen, Kim J. Henriksen, Hanne Schmidt, Torben Djurhuus, Benjamin Lausten, Ander Bo Nielsen, Uffe Meulengracht, Kresten Thomsen, Lasse Vogel, Niels Balling, Marianne Nissen, André Just Vedgren.

Imod: ingen

Undlod: Arne Bjørn Nielsen, Lone Munk,

G: Ansøgningen Lys under Langebro fik under afstemning bevilget 20.000 kr.

Følgende stemte for: Pter Hess-Nielsen, Jill Petersen, Maja Aagaard, Erhardt Franzen, Robert Nielsen, Kim J. Henriksen, Hanne Schmidt,  Ander Bo Nielsen,  Kresten Thomsen, Lasse Vogel, Niels Balling, Marianne Nissen, André Just Vedgren, Arne Bjørn Nielsen, Lone Munk.

Imod: Nick Vikander, Andreas Petersen,

Undlod: Torben Djurhuus, Benjamin Lausten, Uffe Meulengracht.

 

Til top