Ansøgning: EM i standarddans 2015
Sportsdanserforeningen KAF ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om 200.000 kr. til afholdelse af EM i standarddans i København i 2015
Indstilling og beslutning
- at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen om 200.000 kr. til afholdelse af EM i standarddans i København i 2015, da der ikke er afsat penge til formålet på udvalgets budget.
Problemstilling
Sportsdanserforeningen KAF ansøger derfor Kultur- og Fritidsudvalget om 200.000 kr. til medfinansiering af ekstra omkostninger til afholdelse af EM i forbindelse med Copenhagen Open i 2015 (bilag).
Løsning
I København vil EM bliver afholdt i sammenhæng med den eksisterende årlige turnering i standarddans for professionelle, Copenhagen Open. Copenhagen Open vil finde sted i Tivolis Kongressal i weekenden den 13.-15. februar 2015. EM vil finde sted lørdag den 14. februar.
Ifølge ansøger er Copenhagen Open en af Nordeuropas største danseturneringer. Den afholdes i 2015 for 37. gang. Arrangørerne forventer, at 1.000 dansere fra op mod 30 nationer vil deltage i Copenhagen Open i 2015. 40 par vil deltage i EM-konkurrencen. Fordelt over de tre dage, arrangementet varer, forventer arrangørerne i alt ca. 3.000 tilskuere. Heraf forventes ca. halvdelen af komme til lørdagens konkurrencer. EM-konkurrencen forventes at tiltrække 400-500 tilskuere i sig selv.
For Sportsdanserforeningen KAF vil afholdelsen af EM være en del af foreningens ambitioner om at udvikle Copenhagen Open i årene fremover med flere dage og flere tilskuere.
Sportsdanserforeningen KAF oplyser, at de ikke vil kunne afholde EM uden et tilskud fra Københavns Kommune. Københavns Kommune har ikke tidligere givet tilskud til Copenhagen Open.
Forvaltningens vurdering
Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at et EM kan være med til at styrke Copenhagen Open fremover med den internationale opmærksomhed, et større mesterskab tiltrækker. Samtidig gør synergieffekterne ved at afholde mesterskabet i sammenhæng med Copenhagen Open, at finansieringsbehovet vil være mindre i København, end det f.eks. har været ved tidligere mesterskaber, der er afholdt i Aarhus.
Da der ikke er afsat penge til formålet på Kultur- og Fritidsudvalgets budget, indstilles ansøgningen imidlertid til afslag.
Budget
Budgettet for EM og Copenhagen Open i 2015 er på 815.000 kr. Heraf udgør ekstra udgifter i forbindelse med EM til lokaleleje samt særkrav til dommere, lys mv. ca. 400.000 kr.
|
EM og Copenhagen Open i 2015 |
|
|
Lokaleleje, lys og lyd mm. |
365.000 |
|
Musik og afgifter til Coda |
20.000 |
|
Officials |
30.000 |
|
Præmiepenge mv. |
60.000 |
|
Dommere (transport, hotel mm.) |
125.000 |
|
Dansere (ophold mm.) |
65.000 |
|
Markedsføring |
65.000 |
|
Diverse |
35.000 |
|
Uforudsete udgifter |
50.000 |
|
I alt: |
815.000 |
Budgettet finansieres med forventede entréindtægter på 235.000 kr., sponsorater på 175.000 kr. samt ansøgte tilskud fra Sport Event Danmark og Københavns Kommune på hver 200.000 kr.
Ansøger oplyser, at Sport Event Danmark er positive overfor at støtte begivenheden, men at der ikke er givet endeligt tilsagn. Endeligt tilsagn forudsætter, at Københavns Kommune støtter begivenheden med et tilsvarende beløb.
Økonomi
Videre proces
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Der blev begæret afstemning om et forslag om at yde en underskudsgaranti på op til 200.000 kr. øremærket til kulturelle formål/afviklingen af arrangementet. Kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.
Et mindretal (Carl Christian Ebbesen, Michael Gatten, Jens-Kristian Lütken og Mia Nyegaard) stemte for forslaget.
Et flertal (Peter Thiele, Rune Dybvad, Tue Hækkerup, Yildiz Akdogan, Rikke Lauritzen, Allan Ahmad og Lilian Parker Kaule) stemte imod.
Forslaget blev dermed forkastet.
Der blev herefter begæret afstemning om et forslag om at yde en underskudsgaranti på op til 100.000 kr. øremærket til kulturelle formål/afviklingen af arrangementet. Kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.
Et flertal (Peter Thiele, Rune Dybvad, Tue Hækkerup, Yildiz Akdogan, Rikke Lauritzen, Allan Ahmad, Carl Christian Ebbesen, Michael Gatten, Jens-Kristian Lütken og Mia Nyegaard) stemte for forslaget.
Et mindretal (Lilian Parker Kaule) stemte imod.
Forslaget blev dermed godkendt.