Vi har ikke prøvet at søge tider før, hvordan gør vi?

På Interbook ligger der en trin-for-trin vejledning i at søge tider. I finder den ved at klikke på 'Vejledninger og skemaer' i menuen i venstre side. Under overskriften 'Brug af Interbook' finder i 'Vejledning til søgning af udendørsfaciliteter'.

Vi anbefaler, at I læser vejledningen igennem, før I søger tider.

Hvornår skal vi søge?

Fristen for at søge udendørsbaner 2017-19 er fredag d. 1. september kl. 14.00.

Fristen gælder både for vintersæson 2017-18 og 2018-19 samt sommersæson 2018 og 2019.

 

Hvordan får vi hjælp til at udfylde ansøgningen?

På Interbook ligger der en trin-for-trin vejledning i at søge tider. I finder den ved at klikke på 'Vejledninger og skemaer' i menuen i venstre side. Under overskriften 'Brug af Interbook' finder i 'Vejledning til søgning af udendørsfaciliteter'.

Ellers kontakt Lokaleudlån på tlf.: 33 66 33 66 eller send en mail på: booking@kff.kk.dk

Telefonen er åben mandag - fredag kl. 10-12.

Hvilke baner kan søges?

For at få en oversigt over hvilke baner, der kan søges. Kan der i Interbook søges i anlægsregistret.

Vælg Anlægsregister i sidemenuen til venstre, herefter kan I søge på henholdsvis: anlæg, lokaletype, distrikt og aktivitet. Under hver kategori kan der vælges fra en rullemenu. I kan vælge at søge på ét eller flere parametre.

Ønsker I f.eks. at finde alle kunstgræsbaner i Amager Øst vælges der: lokaletype = kunstgræsbane og distrikt = Amager Øst.

Hvor mange baner kan vi søge?

Der skal udfyldes én ansøgning for hver type bane. Inden I sender jeres bookingforespørgsel, skal I udfylde feltet Meddelelse til behandler med oplysning om det antal baner af typen, I ønsker at booke.

Vi skal bruge flere af samme banetype, skal vi søge om den samme bane flere gange?

Nej, I skal søge banen én gang og skrive i kommentarfeltet, hvor mange baner I skal bruge. 

Hvornår får vi svar på ansøgningen?

I får svar på ansøgning om udendørsbaner til vintersæson 2017-18 og 2018-19 medio oktober.

I får svar på ansøgning om udendørsbaner til sommersæson 2018 og 2019 ultimo november.

Hvor finder vi en samlet oversigt over f.eks. kunstgræsbaner?

For at få en oversigt over hvilke baner, der kan søges. Kan der i Interbook søges i anlægsregistret.

Vælg Anlægsregister i sidemenuen til venstre, herefter kan I søge på henholdsvis: anlæg, lokaletype, distrikt og aktivitet. Under hver kategori kan der vælges fra en rullemenu. I kan vælge at søge på ét eller flere parametre.

Ønsker I f.eks. at finde alle kunstgræsbaner i Amager Øst vælges der: lokaletype = kunstgræsbane og distrikt = Amager Øst.

Kan vi rette i vores forespørgsel?

Nej, I kan desværre ikke rette i jeres forespørgsel. Har I lavet en fejl, er I nødsaget til at lave en ny forespørgsel og anmode om at få den forkerte slettet via mail til booking@kff.kk.dk.

Vi skal bruge den samme bane både vinter og sommer, kan vi lave en ansøgning, der gælder begge sæsoner?

Nej, I skal lave en ansøgning for hver sæson.

Hvor er der størst chance for at blive tildelt tider?

For foreninger, der ikke tidligere har været med i en fordelingsrunde eller har haft tider på idrætsanlæg, er der størst chance for at få en bane på en skole eller i en park.

Skal vi også skrive hvor mange baner, vi søger, hvis vi kun søger én bane?

Ja, I skal skrive antal baner uanset hvor mange baner, I søger.

Ansøgninger uden angivelse af baneantal vil blive betragtet som ansøgning om én bane.

Skal man lave en ansøgning på alle baner for at få tid?

Jeres ansøgning skal være så retvisende som muligt i forhold til jeres behov.

Vi anbefaler, at I laver en første og anden prioritet og skriver i kommentarfeltet, hvilken der er hvad.

Hvad gør vi, hvis vi ikke nåede at søge?

Hvis I ikke nåede at søge udendørsbaner inden fristen d. 1. september, henvises I til at søge resttider.

Der åbnes for resttider til vintersæson ultimo oktober.

Der åbnes for resttider til sommersæson primo december.

 

Hvordan søger vi indendørsfaciliteter?

Der er en runde for søgning af indendørsfaciliteter for 2018-2020. Hold øje med Interbook for frister og flere oplysninger.

Indtil da kan der søges resttider via Interbook

Hvornår er sommersæsonen?

Sommersæsonen går fra d. 1. april til d. 317. oktober, 2018 og 2019.

Hvornår er vintersæsonen?

Vintersæsonen går fra d. 1. november til d. 31. marts, 2015-18 og 2018-19.

Hvor mange personer skal vi være for at få tildelt en bane?

11-mands baner = 22 personer

8-mands baner = 16 personer

7-mands baner = 14 personer

5-mands baner = 10 personer

Vi har fået tildelt tider, vi ikke kan bruge alligevel?

Afmeld dem hurtigst muligt via mail til booking@kff.kk.dk så kan andre få glæde af tiderne.

Hvordan fordeles banerne?

Banerne tildeles i henhold til retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København. De gældende retningslinjer kan findes på hjemmesiden.

Vores forespørgsel går ikke igennem, hvad gør vi?

Det er vigtigt, at I benytter Internet Explorer, når I søger tider i Interbook. Da det ellers ikke er muligt at gennemføre og sende forespørgsler.

Der kan være problemer med kompatabilitetsvisningen, hvis jeres version af Internet explorer er nyere end Internet Explorer 9.
Interbook i venstre side under menuen 'Vejledninger og skemaer' finder I "Vejledning til ansøgning af udendørsfaciliteter", nederst i vejledningen er det beskrevet, hvordan man indstiller kompatabilitetsvisningen. 

Der kommer ikke nogle ledige tider frem?

Det kan skyldes flere ting:

  • I søger udenfor facilitetens åbningstid
  • Der er ved en fejl ikke blevet åbnet for søgning af tider, kontakt da Lokaleudlån
  • I benytter en forkert internetbrowser

Det er vigtigt, at I benytter Internet Explorer, når I søger tider i Interbook. Da det ellers ikke er muligt at gennemføre og sende forespørgsler.

Der kan være problemer med kompatabilitetsvisningen, hvis jeres version af Internet explorer er nyere end Internet Explorer 9.
På Interbook i venstre side under menuen 'Vejledninger og skemaer' finder I "Vejledning til ansøgning af udendørsfaciliteter", nederst i vejledningen er det beskrevet, hvordan man indstiller kompatabilitetsvisningen. 

Hvor kan jeg se vores forespørgsel?

Når I logger på Interbook kan I se jeres forespørgsler ved at klikke i på 'Vis bookinger' i menuen til venstre. Under 'Vis bookinger' vælger I fanebladet 'Forespørgsler'.

Hvis jeres forespørgsel ikke vises her, er den ikke gået korrekt igennem.

Kan vi søge nye tider, hvis vi ikke får tildelt de tider, vi har søgt?

Hvis I ikke får tildelt de søgte tider, er I henvist til at søge resttider, når ansøgningsrunden er afsluttet.

Hold øje med forsiden af Interbook, hvor der står, hvornår der kan søges resttider.

Vi har fået svar på nogle ansøgninger, hvornår får vi svar på resten?

Da alle ansøgninger skal godkendes manuelt, bliver ansøgningerne godkendt én for én.

Derfor kan der også være forskel på, hvornår I modtager tilsagn eller afslag på de enkelte ansøgninger.

I får svar på ansøgning om udendørsbaner til vintersæson 2017-18 og 2018-19 medio oktober.

I får svar på ansøgning om udendørsbaner til sommersæson 2018 og 2019 ultimo november.