Mødedato: 26.08.2015, kl. 18:00
Mødested: Lyrskovsgade 4, 3. sal, lokale 5

Lokaludvalgets deltagelse i projekt "Sammen om Byen"

Se alle bilag
Lokaludvalget er blevet bedt om at komme med input til Økonomiforvaltningens projekt ”Sammen om byen”. Formålet med projektet er at udarbejde fælles kommunale principper for, hvordan københavnerne fremadrettet kan involveres og engageres i byens udvikling.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
  1. at lokaludvalget tager projektet til efterretning.
  2. at lokaludvalget træffer beslutning om at bede lokaludvalgets fagudvalg drøfte oplægget på  førstkommende møde, med henblik på at evt. bemærkninger skal kunne indgå i et høringssvar, der kan godkendes på lokaludvalgets møde 16. september.
  3. at lokaludvalget beslutter at borgerinddragelse i projektet afvikles på årets Lokalstival, søndag den 6. september, som beskrevet i dagsordnens punkt 6.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen besluttede den 26. marts 2015, at der skal udarbejdes en række fælles kommunale principper for, hvordan københavnerne fremadrettet kan involveres og engageres i byens udvikling. Principperne skal gælde på tværs af alle syv forvaltninger. Projektet, der tidligere hed ”Mere og Bedre Borgerengagering”, hedder nu ”Sammen om Byen”. Det står indskrevet i beslutningen, at lokaludvalgene og centrale civilsamfundsaktører skal inddrages i udarbejdelsen af de fælles principper.

Økonomiudvalget vedtog endvidere den 16. juni 2015, at forslagene til principper også skal rumme forslag til en model for brug af borgerbudgetter i København.

Formålet med ”Sammen om Byen”
Formålet med projektet er at gentænke/omtænke kommunens borgerinddragelse og styrke kommunens dialog med flere københavnere om byens udvikling. Med ”københavner” menes alle, som har en interesse i Københavns udvikling. Dvs. bor, arbejder, har virksomhed eller studerer i København eller jævnligt bruger Københavns tilbud.

Helt konkret skal de fremtidige principper for dialog mellem kommune og københavnere sikre:

  • At kommunen skaber mulighed for, at flere københavnere deltager og engagerer sig i byens udvikling.
  • At københavnerne oplever, at det kan svare sig at engagere sig i byens udvikling sammen med kommunen. 
  • At københavnernes viden og ideer bruges der, hvor de er stærkest – nemlig som eksperter i, hvordan byen bruges og opleves.

Opgave stillet til byens 12 lokaludvalg
Inden principperne skal udvikles, skal det undersøges, hvad kommunen kan gøre bedre, og hvilke nye metoder der skal til for at styrke den gensidige dialog om byens udvikling, og desuden om københavnerne er tilfredse med de måder, hvorpå de bliver inddraget i dag.

Konkret ønsker Økonomiforvaltningen:

  1. At lokaludvalgets medlemmer og suppleanter besvarer en spørgeskemaundersøgelse, der lanceres i uge 33.
  2. At lokaludvalget deler link til spørgeskemaundersøgelsen på lokaludvalgets hjemmeside og videreformidler opfordring til at deltage via udvalgets netværk i bydelen.
  3. At lokaludvalget drøfter vedlagte spørgsmål i udvalget og svarer på, hvad man mener der skal til for at styrke den gensidige dialog om byens udvikling fremadrettet.
  4. At lokaludvalget overvejer om og hvordan udvalget kan gennemføre en lokal dialogproces i deres bydel om graden af tilfredshed med den nuværende dialog med kommunen, og indhenter de lokale ønsker til den fremtidige dialog med kommunen om byens udvikling.

Spørgeskemaundersøgelsen vil blive lanceret via kommunens Borgerpanel og andre målrettede kanaler i perioden fra 10. august - 28. september 2015.

Deadline for den samlede tilbagemelding er mandag den 28. september 2015

Løsning

Lokaludvalget tager projektet til efterretning, drøfter evt. spørgsmål, og beder lokaludvalgets fagudvalg om at drøfte oplægget på udvalgenes næste møder.

Fagudvalgenes evt. input sendes til sekretariatet senest 10. september, med henblik på udarbejdelse af et høringssvar til godkendelse på lokaludvalgets møde 16. september.

Lokaludvalget beslutter at borgerinddragelse i projektet afvikles på årets Lokalstival, søndag den 6. september, som beskrevet i dagsordnens punkt 6.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Lokaludvalgets høringssvar godkendes på mødet 16. september.

Beslutning

Thomas Warburg og Katja Lange orienterede kort om planerne for borgerinddragelse i projekt Sammen om Byen i forbindelse med Lokalstival søndag den 6. september.

Indstillingen blev taget til efterretning, og de tre at-punkter godkendt.
Til top