Drøftelse og beslutning af synlighed af LU til lokaludvalgets projekt: Indre Vesterbro gade- og dialogfest

Indstilling

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg

1. at drøfte hvilke lokaludvalgsakitviteter, der skal indgå i Indre Vesterbro Gade- og Dialogfest.

2. at samle lokaludvalgsmedlemmer til at stå for at planlægge og udføre aktiviteterne den 18. juni.

3. at beslutte, hvorvidt der skal afsættes puljemidler til aktiviteterne.

Problemstilling

På martsmødet besluttede Vesterbro Lokaludvalg at afsætte puljemidler til at afholde Indre Vesterbro Gade- og Dialogfest, som første gang blev afholdt i august 2016.

Som en del af gadefesten skal der indgå lokaludvalgsaktiviteter på dagen. Fx ved deltagelse i fodboldturneringen, et byttemarked eller lignende, som lokaludvalgsmedlemmerne skal stå for at beslutte, planlægge og udføre.   

Løsning

Lokaludvalget drøfter, hvilke aktiviteter der skal arbejdes videre med.

Lokaludvalget udpeger en række medlemmer og beslutter, hvor mange puljemidler, der skal afsættes, hvis der er behov for finansiering af aktiviteterne. Aktiviteterne indgår ikke i det allerede besluttede budget for gadefesten.

Økonomi

Midlerne tages fra lokaludvalget ikke disponerede puljemidler.

Beløbet der skal afsættes til aktiviteter besluttes på mødet. Se i øvrigt dagsordenspunkt: Status på økonomi.

Videre proces

Den nedsatte gruppe koordinerer arbejdet med sekretariatet.