Nedsættelse af lokaludvalgets faste arbejsgrupper og puljegruppe 2014-2018

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter, hvilke fagområder der skal nedsættes arbejdsgrupper for, samt eventuelt udpege en tovholder for arbejdsgrupperne.
2. at Vanløse Lokaludvalg nedsætter en puljegruppe og beslutter, hvem der skal sidde i gruppen.

Vanløse Lokaludvalg har tidligere haft en række arbejdsgrupper, der har lavet en del forarbejde omkr. forskellige sager, så lokaludvalget har haft et oplyst grundlag at træffe beslutning på. De faste arbejdsgrupper har fx udarbejdet udkast til høringssvar og udarbejdet forslag til projekter og stået for deres gennemførelse.

Arbejdsgrupper under lokaludvalget har ingen beslutningskompetence, men kan forbehandle sager, projekter etc.
Ud over de faste arbejdsgrupper har lokaludvalget haft en række ad hoc grupper, der har arbejdet med enkeltstående projekter. Fordelen ved dette er, at medlemmer, suppleanter, borgere m.v. kan arbejde med sager, de brænder for, hvor de faste arbejdsgrupper dækker et helt fagområde. Ulempen ved det er, at det skaber et ekstra lag af koordinering, og gør det mere uoverskueligt, hvad lokaludvalget arbejder med, hvorfor der arbejdes med det, og hvem der er kontaktpersoner. Nogle ad hoc grupper har været forankret under de faste arbejdsgrupper, der på deres faste møder har fået en orientering om et projekts status og eventuelt kunne hjælpe og vejlede, da der er flere ressourcer samlet i den faste arbejdsgruppe.
De faste arbejdsgrupper har en fast mødeplan, ad hoc grupperne holder møder efter behov. Begge typer af grupper er offentlige for borgere. Derfor er det vigtigt, at de faste arbejdsgrupper laver en beskrivelse af, hvad de arbejder med, og hvornår der er møde. Dette vil være offentligt på hjemmesiden.

Ad hoc grupperne har qua deres forankring i et projekt en projektbeskrivelse med en arbejdsplan, så borgere kan se, hvad disse arbejder med, og hvem der gør det. Projektplaner m.v. er ligeledes offentlige på hjemmesiden.

Det tidligere lokaludvalg havde følgende faste arbejdsgrupper:

• Trafik og Plan
• Natur og Miljø
• Kultur og Idræt
• Social og Sundhed
• Børn og Unge

Lokaludvalget har ligeledes haft en puljegruppe, bestående af bl.a. tovholderen for de faste arbejdsgrupper, samt øvrige medlemmer der har haft interesse for puljebehandling. Lokaludvalget er i forbindelse med puljemidler en beslutningstagende myndighed, hvilket betyder, at lokaludvalget er underlagt Forvaltningsloven og øvrig kommunal lovgivning, der regulerer forholdet mellem myndighed og borger. Puljegruppen forbehandler ansøgningerne til lokaludvalget og laver en indstilling til, hvad den foreslår, at lokaludvalget skal beslutte, samt en saglig begrundelse herfor.

Puljegruppen mødes to mandage før det ordinære møde, hvorpå ansøgninger skal behandles. 

Alle medlemmer har fået tilsendt en håndbog for lokaludvalgsmedlemmer og den ligger ligeledes på hjemmesiden, hvor de juridiske rammer m.v. som lokaludvalget er underlagt er uddybet. 

Faste arbejdsgrupper
Lokaludvalget beslutter, at nedsætte:

• En arbejdsgruppe der arbejder med kultur og idræt. Som tovholder indstilles Freddy Christiansen. Arbejdsgruppens næste møde oplyses på mødet. Arbejdsgruppen laver en skriftlig præsentation af deres arbejde og en mødeplan, som de sender til sekretariatet, der lægger det på hjemmesiden.
• En arbejdsgruppe der arbejder med fokus på social, sundhed og integration. Som tovholder indstilles Erik Meier Andersen. Arbejdsgruppens næste møde oplyses på mødet. Arbejdsgruppen laver en skriftlig præsentation af deres arbejde og en mødeplan, som de sender til sekretariatet, der lægger det på hjemmesiden.
• En arbejdsgruppe der arbejder med trafik og plan. Gruppen har ikke indstillet en tovholder. Næste møde er 24. april kl. 17. Arbejdsgruppen drøfter her et forslag til en tovholder, som lokaludvalget beslutter på næste ordinære møde. Arbejdsgruppen laver en skriftlig præsentation af deres arbejde og en mødeplan, som de sender til sekretariatet, der lægger det på hjemmesiden. 
• En arbejdsgruppe der arbejder med natur og miljø. Gruppen har ikke indstillet en tovholder. Arbejdsgruppens næste møde holdes den 29. april kl. 16.30 i Kulturstationen. Arbejdsgruppen drøfter her et forslag til en tovholder, som lokaludvalget beslutter på næste ordinære møde. Arbejdsgruppen laver en skriftlig præsentation af deres arbejde og en mødeplan, som de sender til sekretariatet, der lægger det på hjemmesiden. 
• En arbejdsgruppe der arbejder med børn og unge. Der har ikke tidligere været en kontinuerligt arbejdende børne- og ungearbejdsgruppe. De medlemmer og suppleanter der er interesseret i at arbejde med området, kan deltage i kaffemøde den 23. april kl. 17-19. I skal tilmelde jer senest 22. april til Julie: jwo @okf.kk.dk.

Puljegruppen
Lokaludvalget beslutter at nedsætte en puljegruppe, der mødes to mandage før det ordinære møde, hvorpå lokaludvalget skal behandle ansøgningerne. Medlemmer af puljegruppen tilsendes ansøgninger samt administrative bemærkninger senest torsdagen inden pr. almindelig post. De, der ønsker at være medlem af puljeguppen, melder sig på mødet.

Der er ingen økonomi vedr. beslutningen.

De nedsatte arbejdsgrupper laver en mødeplan, samt en beskrivelse af deres fokusområder, der fremlægges lokaludvalget på det ordinære møde den 15. maj, hvorpå de sidste tovholdere ligeledes besluttes.
Beskrivelser og mødeplan vil lægges på lokaludvalgets hjemmeside.

/Bent Christensen

Ad1: Vanløse Lokaludvalg traf beslutning om at nedsætte følgende fem faste arbejdsgrupper:

Trafik og Plan, næste møde holdes den 24. april, og her drøfter gruppen bl.a. en tovholder.
Natur og Miljø, næste møde holdes den 29. april, og her drøfter gruppen bl.a. en tovholder.
Kultur og Idræt, næste møde holdes 22. april, Freddy Chistiansen blev udpeget som tovholder.
Social og Sundhed, næste møde holdes 15. april. Erik Meier-Andersen blev udpeget som tovholder.
Børn og Unge, næste og første møde holdes den 23. april, og her drøfter gruppen bl.a. en tovholder.

Lokaludvalgets arbejdsgrupper er åbne for borgere.

Ad 2: Vanløse Lokaludvalg nedsatte en puljegruppe, som består af: Bent Christensen, Hanne Larsen, Erik Meier-Andersen, Erik Honoré, Finn Nesgaard, Freddy Christiansen, Louiza Korkaz og Karen Lund. Sven Aage Sclochrich meddeler på næste møde, om han ønsker at deltage i puljegruppe.

Lokaludvalgets puljegruppe er kun for lokaludvalgsmedlemmer