Modtagelse af gaver til byen

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at Københavns Kommune modtager gave i form at tre valnøddetræer fra en schweizisk natur- og fredsfortaler,

2. at Københavns Kommune modtager gave i form af et træ årligt fra en træplanteskole,

3. at Københavns Kommune modtager gave i form af to basketkurve til basketbanerne i Fælledparken.

Problemstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen får med mellemrum tilbud om mindre gaver til byen doneret af enkeltpersoner, virksomheder, organisationer eller lignende. Teknik- og Miljøforvaltningen har i 2019 indtil nu modtaget gavetilbud om tre valnøddetræer fra den schweiziske natur- og fredsfortaler Shahverdi Ahadov, tilbud om modtagelse af et træ årligt i en ikke nærmere defineret periode fra træplanteskolen Sitas, samt tilbud om to basketkurve fra foreningen Streetball København.

Der har ikke tidligere været kutyme for fremlæggelse af sådanne tilbud om mindre gaver til politisk godkendelse. I Budget 2018 (BR 5. oktober 2017) (A, F, O, Ø) blev det besluttet ”at iværksætte en ny beslutningsproces for modtagelse af anlægsprojekter, der gives som gaver fra eksterne aktører. Processen skal sikre, at der løbende kan tages stilling til, om en gave skal modtages, og at der om nødvendigt afsættes mindre beløb til afledt drift.” Dertil kommer et skærpet fokus fra Intern Revision på, at gældende retningslinjer overholdes.  På den baggrund skal Teknik- og Miljøudvalget tage stilling til, om Københavns Kommune skal tage imod de tilbudte gaver.

Løsning

Københavns Kommune kan som offentlig myndighed modtage gaver til brug for varetagelse af kommunale opgaver, ligesom kommunen i den forbindelse må informere om, hvem kommunen har modtaget gaven fra. Opsætning af plaketter er almindeligt forekommende i forbindelse med modtagelse af gaver fra fx fonde. Det er afgørende, at informationen vedrørende giveren ikke har karakter af generel markedsføring af giverens navn eller produkt, men alene er en synliggørelse af giver.

Tilbud om gave i form af tre valnøddetræer

Den schweizisk natur- og fredsfortaler Shahverdi Ahadov har tilbudt København tre valnøddetræer, som symbol på diplomatiske forbindelser mellem Schweiz og Danmark. Shahverdi Ahadov har tidligere doneret valnøddetræer til 10 andre land og vil i år donere træer til USA, Holland og Danmark. 

Teknik- og Miljøforvaltningen anbefaler, at kommunen tager imod de tre valnøddetræer, og at de plantes i Byskoven, hvor der allerede er plantet træer med spiselige frugter såsom ægte kastanjer, valnødder, hasselnødder, kirsebær og æbler, som borgerne med tiden frit kan plukke. Gaven vil på denne måde indgå i en større sammenhæng og bidrage til den spiselige del af Byskoven. Træerne kan plantes i perioden ultimo oktober til december 2019.

Shahverdi Ahadov vil, i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen, planlægge et mindre arrangement med indvielse af træerne i foråret 2020, hvor der opsættes en mindre plakette med information om, at træerne er doneret af Shahverdi Ahadov som symbol på de gode venskabelige og diplomatiske forbindelser mellem Schweiz og Danmark. Shahverdi Ahadov forventer at invitere Den schweiziske ambassade og schweizisk TV til arrangementet.

Tilbud om gave i form at ét træ årligt

Træplanteskolen Sitas har siden 2010 årligt doneret et træ til Københavns Kommune med det formål at være med til at gøre byen mere grøn, samt i håb om at andre firmaer eller privatpersoner vil følge samme initiativ. Træerne fra Sitas er plantet forskellige steder i byen, og i forbindelse med plantningen har der indtil nu været inviteret en lokal børnehave/vuggestue, som har hjulpet med at fylde jord omkring træet og efterfølgende hjælper med at vande det. På denne måde er det hensigten, at børnene får et ejerskab til træet, som de kan følge og se vokse. Der opsættes en lille plakette, hvoraf det fremgår, at træet er givet til Københavns Kommune af Sitas.

Teknik- og Miljøforvaltningen anbefaler, at Københavns Kommune fortsætter med at modtage et træ årligt fra Sitas. Træet plantes et sted i byen, hvor det gør en forskel, og hvor børnene kan se det vokse op. Plantningen af træer ligger i tråd med Københavns Kommunes overordnede mål om, at der i alt plantes 100.000 nye træer i København i perioden frem mod 2025. Der er ikke tidligere taget politisk stilling til at modtage træerne fra Sitas.    

Tilbud om gave i form af to basketkurve

Streetbasketforeningen Streetball København har tilbudt Københavns Kommune to basketkurve til basketbanerne i Fælledparken. Kurvene er konstrueret med akrylplader og kvalitetsringe. Kurvene skal erstatte de nuværende basketkurve, der er udført i metal. Formålet med gaven er ifølge foreningen at gøre Fælledparken til et mere attraktivt sted at spille streetbasket i København.

Forvaltningen anbefaler, at kommunen modtager de to basketkurve. Fælledparken samler mange basketballspillere om sommeren, og udøverne har ytret ønske om bedre kurve. De nye basketkurve kan være med til at opfylde kommunens mål om at skabe en levende by med mange og gode muligheder for fysisk udfoldelse.

Streetball København har indsamlet midler til basketkurvene via crowdfunding og har, grundet en fejl fra leverandørens side, allerede fået opsat kurvene uden godkendelse fra forvaltningen. Forvaltningen har imidlertid valgt at lade kurvene hænge, indtil der foreligger en politisk beslutning om gaven kan modtages. Forvaltningen har oplyst foreningen om, at foreningen – indtil kommunen officielt har overtaget kurvene – vil være erstatningsansvarlige, skulle der ske uheld eller lignende som følge af, at kurvene fx ikke er sat ordentligt op. Beslutter Teknik- og Miljøudvalget, at gaven ikke skal modtages, vil forvaltningen sørge for, at kurvene hurtigst muligt nedtages igen og erstattes med de gamle.

Foreningen har i forbindelse med tilbuddet om gaven udtrykt ønske om at kunne sætte et klistermærke på 20 cm x 20 cm med deres logo i hjørnet på pladerne på kurvene. Forvaltningen vurderer imidlertid, at dette har karakter af generel markedsføring, da der er tale om et større logo og ikke kun en synliggørelse af, hvem kommunen har modtaget gaven fra. Forvaltningen vil derfor tage kontakt til foreningen med henblik på, at der i stedet findes en neutral måde at tilkendegive, at foreningen er giver, fx i form af en mindre plakette.

Økonomi

Denne indstilling har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune. Udgifter til plantning og pleje af valnøddetræerne i Byskoven, træer fra Sitas, samt vedligehold af basketkurvene i Fælledparken er meget begrænsede. Træer, der modtages fra Sitas, vil indgå i forvaltningens løbende arbejde med træplantninger i byen og erstatter således træer, som forvaltningen selv skulle indkøbe. Tilsvarende gør sig gældende for valnøddetræerne, der plantes i Byskoven. Udgifterne til modtagelse af gaverne kan derfor indeholdes indenfor forvaltningens eksisterende driftsramme.

Videre proces

Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, vil Teknik- og Miljøforvaltningen tage imod gaverne og opstille dem på de beskrevne placeringer. 

Søren Wille

                                                                  /Jon Pape