Forslag til forlængelse af møder i Teknik- og Miljøudvalget 2. halvår 2018

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til forslag om at forlænge fire møder i Teknik- og Miljøudvalget efter sommerferien i 2018.

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at møderne i Teknik- og Miljøudvalget den 27. august, 17. september, 29. oktober og 19. november 2018 forlænges med en time så møderne afholdes fra kl. 15 til kl. 20.

Problemstilling

Teknik- og Miljøudvalget behandlede den 18. maj juni 2018 en indstilling om ændring af Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan 2018. På mødet blev der vedtaget et ændringsforslag om, at Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejder en indstilling med ”forslag til buffermøder i forbindelse med eksisterende udvalgsmøder i andet halvår 2018".

Løsning

Efter ønske fra Teknik- og Miljøudvalget har forvaltningen set på mulighederne for at afholde buffermøder i forbindelse med eksisterende udvalgsmøder i 2. halvår 2018. Konkret foreslår forvaltningen, at der afholdes fire buffermøder i Teknik- og Miljøudvalget i forlængelse af allerede planlagte møder, som dermed forlænges med en time og afholdes fra kl. 15 til kl. 20.

Det drejer sig om følgende fire møder:

1. Mandag den 27. august 2018.
2. Mandag den 17. september 2018.
3. Mandag den 29.oktober 2018.
4. Mandag den 19. november 2018

Alle fire møder er såkaldte fast track møder, dvs. møder, der overholder en behandlingstid på max fire uger fire uger fra behandling i fagudvalg til behandling i Borgerrepræsentationen.

Forslag til revideret mødeplan 2018 fremgår af nedenstående:

Økonomi

Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

Videre proces

Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, bliver mødeplanen offentliggjort på www.kk.dk og meldt ud til Teknik- og Miljøforvaltningen.

Mødeplanen lægges endvidere på TMU-portalen.

Pernille Andersen

                                            /Thomas Højlt

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 13. august 2018

Indstillingen blev ikke godkendt af et enigt udvalg