Teknik- og Miljøudvalgets forretningsorden
Indstilling og beslutning
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller,
- at Teknik- og Miljøudvalget godkender udkast til udvalgets forretningsorden, jf. bilag 1.
Problemstilling
For at Teknik- og Miljøudvalget kan regulere udvalgets mødevirksomhed, skal udvalget have en forretningsorden, som udvalget skal godkende.
Løsning
Til at regulere Teknik- og Miljøudvalgets virksomhed foreslår forvaltningen, at udvalget godkender udkastet til forretningsorden, jf. bilag 1.
Udkastet til forretningsorden indeholder bestemmelser for de opgaver, som Teknik- og Miljøudvalget har ansvaret for, som vedtaget i Borgerrepræsentationen den 20. september 2012, forvaltningens deltagelse i udvalgets møder, fastlæggelse og udsendelse af dagsorden for udvalgets møder, mødeledelse, beslutningsprocedurer og delegation af beslutningskompetence.
Der er en høj grad af ensartethed mellem udkastet til Teknik- og Miljøudvalgets forretningsorden og forretningsordenerne for Økonomiudvalget og de øvrige fagudvalg.
Ændringer i forretningsordenen (bilag 1) i forhold til den af det tidligere Teknik- og Miljøudvalgs godkendte forretningsorden, er markeret med gult for tilføjet og gråt for slettede bestemmelser. Det tidligere udvalgs seneste godkendelse af forretningsordenen blev foretaget den 16. august 2010.
Ændringerne (sproglige og grammatiske ændringer nævnes ikke her) :- §2 stk. 2: ”Valget gennemføres som flertalsvalg” slettes, da det samme står i stk. 3.
- §5 stk. 2: Lørdag skrives ind som hverdag. Dette gøres for at sikre ensartethed i forhold til tidsfrister, hvor nogle opererer med lørdag som en hverdag og andre ikke gør.
- §6 stk. 2: Slettes, da bestemmelsen er identisk med §3 stk. 2. Som konsekvens, rettes de øvrige stk. numre under §6.
- §9 stk. 4: ”i hele udvalget” tilføjes for at præcisere, hvor der skal være enighed.
- §18 stk 1: Afsnittet er opdateret i forhold til Borgerrepræsentationens beslutning om ”Rammer for modtagelse af gaver og repræsentation m.v.” som vedtaget på Borgerrepræsentationens møde den 20. juni 2012.
Økonomi
Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser for kommunen.
Videre proces
Forretningsordenen vil den blive offentliggjort på kk.dk på lige fod med de øvrige udvalgs forretningsordener, samt på TMU-portalen.
Pernille Andersen
/Peter Søndergaard
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.