Årligt møde med lokaludvalgsformændene (ny indstilling)

Teknik- og Miljøudvalget skal beslutte, at det årlige møde med lokaludvalgsformændene fremover varetages af Teknik- og Miljøborgmesteren. Indstillingen er opfølgning på indstilling, behandlet på Teknik- og Miljøudvalgets møde den 26. september 2011.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at Teknik- og Miljøudvalgets årlige møde med lokaludvalgsformændene fremover varetages af Teknik- og Miljøborgmesteren på vegne af Teknik- og Miljøudvalget. 
2. at de årlige møder mellem Teknik- og Miljøborgmesteren og lokaludvalgsformændene fremover afholdes om foråret inden sommerferien.

    

Den 26. september 2011 behandlede Teknik- og Miljøudvalget en indstilling om årlige møder mellem Teknik- og Miljøudvalget og lokaludvalgsformændene. Her blev beslutning om næste møde udsat med ønske om, at møderne fremover varetages af Teknik- og Miljøborgmesteren på udvalgets vegne.

Det indstilles, at Teknik- og Miljøudvalgets årlige møde med lokaludvalgsformændene fremover varetages af Teknik- og Miljøborgmesteren på vegne af Teknik- og Miljøudvalget. Udvalgsmedlemmerne kan deltage efter ønske.

Budgettet for det kommende år er af væsentlig interesse for lokaludvalgene. Det første møde blev pga. borgmesterskiftet i foråret 2011 afholdt relativt sent i budgetprocessen, dvs. den 22. august 2011, altså dagen før Økonomiudvalgets behandling af Budget 2012.

For at give mere tid til uformel dialog frem mod den politiske behandling af budgettet, foreslår forvaltningen, at de årlige møder mellem Teknik- og Miljøborgmesteren og lokaludvalgsformændene fremover afholdes om foråret inden sommerferien.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for kommunen.

Næste møde afholdes i foråret 2012, inden sommerferien.

Teknik- og Miljøudvalget vil få invitationen til mødet tilsendt i kopi, og udvalgets medlemmer er velkomne til at deltage i det omfang, de har mulighed herfor.

Teknik- og Miljøudvalget vil blive orienteret om mødet efterfølgende.

Hjalte Aaberg

                                      / Dorthe Elise Svinth

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 10. oktober 2011:

Indstillingen blev godkendt.