Mødedato: 01.12.2014, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 51

Ændring af vagtordning og tilsyn med nattelivet

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til ændring af nattelivsklagevagtordningen, der blev indført som et led i indsatsen for færre nattelivsgener, så der fremadrettet gennemføres flere aften- og nattetilsyn.

Indstilling og beslutning

Teknik og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,
  1. at nattelivsklagevagtsordningen uden for normal arbejdstid ændres, så der gennemføres tilsyn alle lørdagsaftener og -nætter hele året samt alle fredagsaftener og -nætter i perioden april-september og i december.

Problemstilling

I forlængelse af restaurationsplanen blev der i Budget 2014 (BR 3. oktober 2013) (A, B, F, O og Ø) afsat midler i 2014-2017 til en øget indsats over for gener i nattelivet. Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget godkendte henholdsvis den 16. december og 19. december 2013 blandt andet, at der blev oprettet en klagevagtstelefon for støjgener mv. uden for normal arbejdstid torsdag til søndag. Ordningen skulle evalueres efter cirka et år med henblik på justering af kørsler og bemanding.

På baggrund af de indhøstede erfaringer foreslår Teknik- og Miljøforvaltningen allerede nu at justere indsatsen uden for normal arbejdstid for at opnå en bedre effekt i forhold til behovet og efterspørgslen. Vagtordningen er et af restaurationsplanens fem initiativer, der samlet set udgjorde forslaget til, hvordan der sikres en bedre balance mellem natteliv og beboerliv. Vagtordningen har fungeret siden 1. april 2014.

Løsning

Vagtordningen består i dag af en klagevagttelefon for miljøgener uden for normal arbejdstid torsdag-søndag hele året rundt. Vagtordningen indebærer desuden en ekstra tilsynsindsats på seks aften- og nattetilsyn pr. måned i sommersæsonen, hvor der er mest udendørs liv i byen, og to aften- og nattetilsyn pr. måned i vintersæsonen. Aften- og nattetilsyn gennemføres i tidsrummet kl. 20 til 04. Vagtordningen foretager både planlagte anmeldte og uanmeldte tilsyn, samt agerer på klager, der kommer i løbet af vagten. Vagten fører tilsyn med, at restaurationerne overholder kommunens forskrift for restaurationer og indskærper, hvis der er forhold, som ikke bliver overholdt.

Det er forvaltningens erfaring, at ønsket fra borgerne er en øget grad af tilstedeværelse i nattelivet fredag og lørdag i de måneder, hvor der er stor aktivitet i byen, og i mindre grad et behov for at kunne kontakte kommunen telefonisk torsdag aften og søndag. Antallet af opkald til vagten torsdag aften, fredag eftermiddag, lørdag i dagperioden og søndag har været mindre end forventet. Hovedparten af opkaldene ligger i tidsrummet kl. 20-04 fredag og lørdag. Det har endvidere været nødvendigt med kørsel fredag aften/nat som konsekvens af de mange opkald til vagten.

Forslag til ny løsning
Ordningen foreslås ændret, så antallet af aften- og nattetilsyn øges, mens klagevagtstelefonen fremover kun vil være bemandet under aften- og nattetilsynene.

Vagtordningen vil dermed ændre sig på følgende måde:

Nuværende vagtordning
  Torsdag Fredag Lørdag Søndag
Telefonvagt  Kl. 16 – 08 Kl. 15 – 08 Kl. 08 – 08 Kl. 08 - 22
Tilsyn   Ad hoc Kl. 08 – 20 ad hoc
Kl. 20 – 04*
Ad hoc

* I sommerperioden hver lørdag. I vinterperioden to lørdage om måneden.

Ny vagtordning

  Torsdag Fredag Lørdag Søndag
Telefonvagt   Kl. 20 – 04* Kl. 20 – 04  
Tilsyn   Kl. 20 – 04* Kl. 20 – 04 Ad hoc

* I månederne april – september og december.

Borgerne vil kunne finde information om muligheden for at komme i kontakt med den kørende vagt på kommunens hjemmeside. Det vil stadig være muligt, at klage over støjgener døgnet rundt alle ugens dage via klageblanketten på kommunens hjemmeside (Støjweb) og klage@tmf.kk.dk.

Ud over de faste tilsyn fredag og lørdag vil vagtordningen desuden inden for de særligt afsatte budgetmidler fortsat gennemføre tilsyn (stikprøvetilsyn) med restaurationer, kampagner med politiet og tilsyn med udendørs musikarrangementer efter behov og også på andre dage end fredage og lørdage.

Inddragelse af Kultur- og Fritidsforvaltningen
Både Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget godkendte oprettelsen af en klagevagtstelefon og aften- og nattetilsyn som del af fællesindstillingen i december 2013.

Kultur- og Fritidsforvaltningen er orienteret om Teknik- og Miljøforvaltningens nye forslag, og har ikke haft bemærkninger til en eventuel ændring.

Økonomi

Der er ingen økonomiske konsekvenser ved den foreslåede ændring. Vagtordningen er i 2014-2017 finansieret af midler afsat i forbindelse med Budget 2014, og omprioriteringen af ressourcer, som foreslås med denne indstilling, er udgiftsneutral.

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes ændres klagevagtsordningen pr. 1. januar 2015. Det vil fremgå af kommunens hjemmeside, hvornår og hvordan man kan kontakte vagttelefonen. Teknik- og Miljøudvalget vil blive orienteret om erfaringerne med den nye ordning inden sommerferien 2015 jf. budgettekstens formulering om evaluering.
                    Pernille Andersen 
                                                            /Niels Tørsløv

Beslutning

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 1. december 2014

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.
Til top