Aftale vedrørende offentlige begravelser

2. Aftale vedrørende offentlige begravelser

SOU 53/2003 J.nr. J.nr. 21/2001

Sundhedsforvaltningen indstiller til Sundheds- og Omsorgsudvalget,

at Sundhedsforvaltningen bemyndiges til at indgå aftale med Begravelsesforretningen Danmark, om forlængelse af kontrakten om offentlige begravelser/bisættelser for 1 år, gældende fra 1. september 2003 - 31. august 2004.

Sundheds- og Omsorgsudvalget tiltrådte indstillingen.

I forbindelse med Sundhedsforvaltningens ansvar for varetagelse af offentlige begravelser/bisættelser indgik Sundhedsforvaltningen på grundlag af et EU - udbud kontrakt med Begravelsesforretningen Danmark for en 2 årig periode, gældende fra 1. september 2001 - 31. august 2003,

Af kontrakten fremgår, at kommunen har option på at forlænge kontrakten med yderligere i alt 2 år, dog således at forlængelsen sker med 1 år ad gangen.

Der fremgår endvidere, at kommunen, senest 3 måneder før den indeværende kontrakt udløber, skal meddele Begravelsesforretningen Danmark, hvorvidt optionen udnyttes.

Der er således mulighed for, senest den 31. maj 2003, at meddele Begravelsesforretningen Danmark, at kommunen ønsker kontrakten forlænget med yderligere 1 år fra 1. september 2003.

Samarbejdet med Begravelsesforretningen Danmark har efter Sundhedsforvaltningens opfattelse fungeret upåklageligt.

På baggrund af samarbejdet i den forløbne periode med Begravelsesforretningen Danmark, er det Sundhedsforvaltningens opfattelse, at kommunen bør benytte sig af kontraktens mulighed for forlængelse, foreløbig for en etårig perioden løbende fra 1. september 2003 – 31. august 2004.