Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeplan for 2018

Udvalget orienteres om udkast til mødeplan for 2018 med henblik på endelig godkendelse efter det nye udvalg er samlet i januar 2018.

Indstilling

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget tager udkastet til mødeplan for udvalgets møder i 2018 til efterretning.

Problemstilling

Mødeplanen for 2018 vil blive forelagt til godkendelse, når det nye udvalg træder sammen i januar 2018. Under hensyn til den videre planlægning forelægges her udkast til mødeplanen for 2018 til udvalgets orientering.

Løsning

Sundheds- og Omsorgsudvalgets møder er som vanligt lagt om torsdagen i tidsrummet 14.30 - 17.00, hvis der er BR-møde efterfølgende og 15.30 til 18.00, hvor der ikke er BR-møde.
Forvaltningen forbeholder sig retten til at justere mødetidspunktet, hvis dagsordenens længde giver anledning til et kortere møde.

Mødeplanen er så vidt muligt tilrettelagt under hensyn til mødeafviklingen i de andre udvalg - særligt i Kultur og Fritidsudvalget, som også har torsdag som fast mødedag. Mødeplanen er endvidere afstemt med de kendte datoer for diverse større konferencer i KL-regi.

Der er planlagt fællesmøde med Socialudvalget samt et dialogmøde med Københavns Ældreråd.

I lighed med de foregående år, er der planlagt et budgetseminar med Ældrerådet, SUF-MED og Handicaprådet. Der er ligeledes planlagt forhandlingsmøde for udvalget ca. to uger herefter. Som noget nyt er der i 2018 også planlagt et budgetseminar for udvalget i august med henblik på at gennemgå budgetnotater.

Som en del af introduktionen til et nyt udvalg, planlægges en besøgstur til flere SUF-enheder torsdag den 8. februar. Det forventes at være et heldagsarrangement, som afsluttes med et ordinært udvalgsmøde.

Udkast til mødeplanen for 2018 ser ud som følger:

18. januar 14.30 – 17.00	Konstituerende udvalgsmøde	BR Nytårskur bagefter
8. februar 15.30 – 18.00	Ordinært udvalgsmøde	Dagen indledes med besøg på SUF-enheder.
28. februar 12.00 – 16.30*	Budgetseminar med Ældrerådet, Handicaprådet og SUF-med
14. – 15. marts 12.00 – 12.00*	Forhandlingsmøde og ordinært udvalgsmøde
19. april 14.00 – 17.00	Ordinært udvalgsmøde + Fællesmøde med SUD.	BR-møde bagefter
24. maj 15.30 – 18.00	Ordinært udvalgsmøde
19. juni 15.00 – 18.00	Ordinært udvalgsmøde + dialogmøde med Ældrerådet	Bemærk; tirsdag
16. august 12.00 – 18.00*	Budgetseminar for SOU og ordinært udvalgsmøde	Udvalgets sommermiddag
20. september 14.30 – 17.00	Ordinært udvalgsmøde	BR-møde bagefter
25. oktober 15.30 – 18.00	Ordinært udvalgsmøde
29. november 15.30 – 18.00	Ordinært udvalgsmøde	Udvalgets julemiddag
13. december 14.30 – 17.00	Ordinært udvalgsmøde	BR-møde bagefter

*mødetidpunktet kan ændres i den nærmere planlægning.

Forvaltningen undersøger endvidere mulighederne for at afvikle en studietur i Europa i september eller oktober. Mere information følger.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

I forbindelse med det konstituerende møde for Sundheds- og Omsorgsudvalget den 18. januar 2018 vil udvalget få forelagt mødeplan for 2018 til endelig godkendelse.

Katja Kayser

/Rikke Blom

Beslutning

Indstillingen blev taget til efterretning.