Mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget 2018

Sundheds-og Omsorgsudvalget skal godkende udvalgets mødeplan for 2018.

Indstilling

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forslag til udvalgets mødeplan for 2018.

Problemstilling

Sundheds-og Omsorgsudvalget skal godkende mødeplan for 2018.

Løsning

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har udarbejdet forslag til mødeplan for 2018. Der er i forslaget taget højde for, hvordan møderne er placeret i forhold til at sikre behandling af sagerne mellem de stående udvalg og Borgerrepræsentationen. Desuden er mødeplanen så vidt muligt afstemt med Kultur- og Fritidsudvalget, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, Socialudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget, da der er personsammenfald med disse udvalg.

Mødeplanen er endvidere afstemt med kendte datoer for KL's mødekalender på social- og sundhedsområdet, så der kan undgås sammenfald.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen anbefaler, at der i 2018 planlægges 11 møder for Sundheds- og Omsorgsudvalget. Forvaltningen vil foretage løbende tilpasning af mødetidspunkterne af hensyn til den endelige planlægning af seminarer mv. eller hvis dagsordenen eksempelvis ikke vurderes at afkræve de to og en halv timer, der som udgangspunkt er afsat. Aflysning af møder kræver en udvalgsbeslutning.

Møderne holdes på Rådhuset, foruden mødet i marts, som afvikles i sammenhæng med udvalgets budgetseminar.

Som følge af udvalgets beslutning på fællesmøde mellem Sundheds- og Omsorgsudvalget og Socialudvalget den 12. august 2015 skal der årligt holdes et fællesmøde med Socialudvalget. I 2018 foreslås fællesmødet afviklet torsdag den 19. april, så fælles fokusområder kan blive drøftet op til budgetprocessen.

Det er praksis, at udvalget mødes to gange årligt med Københavns Ældreråd. Første møde er i forbindelse med udvalgets budgetseminar den 28. februar 2018, hvor SUF-MED, Handicaprådet og Ældrerådet præsenteres for det økonomiske grundlag for budgetlægningen og drøfter forslag til de forvaltningsspecifikke effektiviseringer samt budgetønsker. Andet dialogmøde med Ældrerådet indstilles til afholdelse i forbindelse med det ordinære udvalgsmøde den 19. juni 2018.

Foruden nedenstående datoer undersøger forvaltningen p.t muligheden for at arrangere en studietur i efteråret 2018.

Udkast til mødeplan 2018:


8. februar 15.30 – 18.00	Ordinært udvalgsmøde
28. februar 12.00 – 16.30	Budgetseminar med Ældrerådet, Handicaprådet og SUF-med
15. – 16. marts 14.30 – 12.00	Forhandlingsmøde og ordinært udvalgsmøde
19. april 14.00 – 17.00	Ordinært udvalgsmøde + Fællesmøde med SUD.	BR-møde bagefter
17. maj 15.30 – 18.00	Ordinært udvalgsmøde
19. juni 15.00 – 18.00	Ordinært udvalgsmøde + dialogmøde med Ældrerådet	Bemærk; tirsdag
16. august 12.00 – 18.00	Budgetseminar for SOU og ordinært udvalgsmøde	Udvalgets sommermiddag
20. september 14.30 – 17.00	Ordinært udvalgsmøde	BR-møde bagefter
25. oktober 15.30 – 18.00	Ordinært udvalgsmøde
29. november 15.30 – 18.00	Ordinært udvalgsmøde	Udvalgets julemiddag
13. december 14.30 – 17.00	Ordinært udvalgsmøde	BR-møde bagefter

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt udvalget godkender mødeplanen, indkaldes møderne i medlemmernes kalender og mødeplanen offentliggøres på kommunens hjemmeside.

Katja Kayser

/Rikke Blom

Beslutning

Indstillingen blev godkendt, idet mødet den 17. maj rykkes til den 24. maj. Udvalget bad om at få undersøgt muligheden for, at der afholdes flere, men kortere, møder samt at der findes dato for en studietur i efteråret.