Status på nyt journalsystem til Børne- og Ungdomstandplejen
Status på nyt journalsystem til Børne- og Ungdomstandplejen
Sundheds- og Omsorgsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 16. juni 2005
Sager til efterretning
14. Status på nyt journalsystem til Børne- og Ungdomstandplejen
SOU 180/2005 J.nr. 60/2001
INDSTILLING
Sundhedsforvaltningen
indstiller,
at
Sundheds-
og Omsorgsudvalget tager status om IT-system til Børne- og Ungdomstandplejen
til efterretning.
RESUME
Sundheds- og Omsorgsudvalget
behandlede den 17. juni 2004 (SOU 82/2004) tandplejeplan for Københavns
Kommune, hvori bl.a. indgik behovet for indførsel af tidsvarende IT-faciliteter. I forlængelse heraf er der
nu sat arbejde i gang for at Børne- og Ungdomstandplejen (BUT) kan indføre IT
til at understøtte arbejdet på klinikkerne. Det planlagte system vil medføre
mærkbare gevinster på området, herunder forenkling af arbejdsgange og
forbedring af arbejdsmiljø.
Udbudsforretningen omkring indkøb
af systemet er igangsat i april måned 2005, og udbudsmaterialet er udsendt.
Sundheds- og Omsorgsudvalget vil i forbindelse med indgåelse af den endelige
kontrakt, blive forelagt en ny indstilling vedr. dette.
Finansieringen af systemet sker
ved anvendelsen af en del af monteringsmidler fre
m til 2007.
Indstillingen er koordineret med
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen.
SAGSBESKRIVELSE
Sundheds-
og Omsorgsudvalget behandlede den 17. juni 2004 (SOU 82/2004) tandplejeplan for
Københavns Kommune, hvori bl.a. indgik behovet for indførsel af
tidsvarende IT-faciliteter. I
forlængelse heraf er der nu sat arbejde i gang for at Børne- og
Ungdomstandplejen (BUT) kan indføre IT til at understøtte arbejdet på klinikkerne.
Det sker i forbindelse med monteringen af tandklinikkerne.
BUT
betjente i 2004 ca. 85.000 børn og unge og patientgrundlaget forventes i 2010
at udgøre 96.000 børn og unge. Klinikkerne har i dag ikke et EPJ (Elektronisk
PatientJournal) system til at understøtte deres arbejdsprocesser. Systemet skal
indføres for at bibringe de fordele, dette har overfor såvel BUT, borgerne,
Sundhedsforvaltningen samt øvrige forvaltninger i kommunen.
IT-projektet
i BUT skal ses i sammenhæng med monteringen af tandklinikkerne og med
"Langtidsplan for udbygning og nedlæggelse af tandklinikker".
Tandplejen
vil i perioden 2005-07 indkøbe og implementere et Elektronisk PatientJournal
system i samtlige tandklinikker. Finansiering til indkøb af system, undervisning
m.v. sker indenfor den ramme, der er afsat til montering.
Beskrivelse
af IT-projektet
IT-projektet er initieret af den foranalyse der blev udarbejdet af BUT
og IT-kontoret primo 2003, hvor konklusionen var, at en samlet IT løsning til
BUT ville medføre mærkbare gevinster. Systemet vil skabe et tidssvarende og
langt bedre grundlag for at yde service til borgerne samt øge tilgængeligheden
for disse.
På tandklinikkerne vil besværlige manuelle arbejdsgange, samt det
dobbelte papirkartotek over patienterne og papirjournaler kunne erstattes af
elektronisk aftalebog og -patientjournaler. Medarbejderne vil endvidere få et
bedre arbejdsmiljø som følge af indførslen af digital røntgen.
De lovpligtige tandsundhedsindberetninger til Sundhedsstyrelsen kan
overgå til elektronisk ekspedition, hvilket vil spare tid og øge validiteten.
En fælles journal i hele BUT vil derfor lette og forenkle samarbejde mellem
klinikkerne betragteligt.
Statistikker og Benchmark vil opnå øget validitet på alle niveauer i
organisationen, og vil åbne mulighed for elektronisk måling af produktion og
produktivitet.
På baggrund af for-analysens konklusioner blev der igangsat et
pilotprojekt primo 2004 med henblik på at afdække eventuelle vanskeligheder i
forbindelse med overgangen til elektronisk dokumenthåndtering. Erfaringer fra
pilotprojektet danner baggrunden for IT anskaffelsen og
implementeringsprocessen i hele BUT.
EU
Udbudsbekendtgørelsen blev udsendt 8. april 2005 og sidste frist for begæring
om prækvalifikation var den 18. maj 2005. Det endelige udbudsmateriale er fremsendt
til de prækvalificerede leverandører ca. 1. juni 2005.
Tidsplan
18/5 Prækvalifikationsfase slutter
21/8 Tilbudsfristen udløber
21/8
– 21/9 Valg af leverandør
21/9
– 1/12 Godkendelse af valg af leverandør
i de politiske udvalg
MILJØVURDERING
Sagstypen
er ikke omfattet af Sundhedsforvaltningens positivliste over sager der skal
miljøvurderes.
ØKONOMI
Økonomi
for klinikmontering 2004-07 inkl. IT-montering
Investeringen
i IT til tandklinikkerne er indeholdt i de årlige monteringsmidler som tilføres
BUT. I nedenstående tabel er udgifterne til henholdsvis klinik- og IT montering
beskrevet. Idet midlerne for 2006 og frem ikke er bevilget endnu, er det en forudsætning
for at gennemføre IT-projektet at bevillingen fortsætter i 2006 og 07.
Monteringsbudget i 1000 kr. (04-niveau)
|
|
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
I alt 2004-2007 |
|
Budget |
12.306 |
14.973 |
*14.973 |
*14.973 |
57.225 |
|
Forbrug i alt |
10.300 |
14.973 |
12.764 |
**5.385 |
43.422 |
Forbrug opdelt i klinik- og IT-montering
|
Klinikmontering |
10.000 |
7.641 |
6.399 |
5.385 |
29.425 |
|
IT-montering |
300 |
7.332 |
6.365 |
0 |
13.997 |
* Forventet budget eksklusiv pågældende års
demografitilskrivning
**Yderligere udgifter må påregnes
Udover
de beskrevne omkostninger vil der være en række udgifter til driften af
IT-systemet. Denne driftsudgift forventes at være ca. 1 mio. kr./år. Det
forventes at BUT i løbet af en 5-årig periode, via de effektiviseringsgevinster
der er ved indførelsen af systemet selv kan afholde de fulde driftsomkostninger
indenfor rammen. I nedenstående tabel er vist hvordan det forventes at
tandplejen gradvist er i stand til, at finansiere driftsudgifterne.
Gradvis finansiering af IT-driftsudgifter i
kr.
|
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
100.000 |
200.000 |
500.000 |
1.000.000 |
Som vist i tabellen vil der i den første årrække være brug for, at
tandplejen tilføres ekstra midler til driften af systemet, indtil den fulde
effektiviseringsgevinst slår igennem.
Indstillingen er koordineret med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen.
HØRING
Ingen.
BILAG
· Forslag til anvendelse af klinikmontering
2004-2007.
Ib Haurum
/Flemming Engstrøm