Ansøgning: EM i 10 Danse 2016

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning om tilskud til EM i 10 Danse 2016.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgning om støtte til EM i 10 Danse 2016, da der ikke er afsat midler hertil på budgettet.

Problemstilling

Sportsdanserforeningen KAF har ansøgt Kultur- og Fritidsudvalgets Festivalpulje om 200.000 kr. til afvikling af EM i 10 Danse i forbindelse med danseturneringen Copenhagen Open (Bilag 1 og 2).

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde d. 25. juni 2015, at bl.a. behandlingen af KAFs ansøgning skulle udsættes. Det var derfor planlagt, at ansøgningen skulle indgå ved udmøntning af Festivalpuljen på mødet d. 19. november 2015.
Eventen afvikles i februar måned 2016. Derfor har KAF anmodet om, at ansøgningen behandles hurtigst muligt, da der er behov for afklaring vedr. den finansielle støtte (Bilag 3).

Løsning

Danmarks Sportsdanserforbund har fået tildelt EM i 10 Danse 2016, og har i den forbindelse anmodet KAFom at afholde mesterskabet i forbindelse med Copenhagen Open på Tivoli Hotel og Kongres Center.

Copenhagen Open er, ifølge ansøger, en af Nordeuropas største danseturneringer, der i 2016 bliver afviklet for 38. gang - alle årene med KAF som arrangør. Ved turneringen deltager omkring 1000 dansere fra over 30 nationer, og der forventes 3000 tilskuere over tre turneringsdage. Modsat Copenhagen Open, hvor deltagerne betaler alle udgifter selv, påhviler det arrangøren af EM i 10 Danse at afholde udgifter til bl.a. deltagernes forplejning og ophold.

Ansøger har desuden overfor forvaltningen tilkendegivet, at de planlægger at afvikle sideevents i Kulturhavn365-regi.

Ifølge ansøger har Sport Event Denmark og Wonderful Copenhagen givet forhåndstilsagn om økonomisk støtte til EM i 10 Danse 2016. Dette forudsætter imidlertid en tilsvarende finansiering fra værtsbyen.

I februar 2015 var KAF arrangør for EM i standarddans. Også her blev Kultur- og Fritidsudvalget ansøgt om 200.000 kr. Udvalget besluttede at bevilge 100.000 kr. i underskudsgaranti, hvilket gjorde, eventen kunne gennemføres.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt ansøgningen imødekommes vil Kultur- og Fritidsforvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.



Carsten Haurum


                                                                                       /Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. oktober 2015:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at yde et tilskud på 200.000 kr.; kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.