Studietur til Singapore - godkendelse af overordnet program og budget

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende det overordnede program og det foreløbige budget for studietur til Singapore i marts 2012.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til det overordnede program for studieturen til Singapore
2. at Kultur- og Fritidsudvalget vedtager forslag om at indbyde en oplægsholder på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 23. februar 2012 med henblik på baggrundsinformation om Singapore
3. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender det foreløbige budget for studieturen

Problemstilling

Kultur - og Fritidsudvalget besluttede den 3. februar 2011 at tage på studietur til Singapore i perioden 3.-10. marts 2012. Det primære formål med turen er at få inspiration til løsningen af konkrete københavnske udfordringer inden for udvalgets opgaveområde.

Den 27. oktober 2011 drøftede Kultur- og Fritidsudvalget en række forslag til centrale emner, der er relevante for Kultur- og Fritidsudvalgets område og hvor Singapore på flere områder er førende. Udvalget bad om at der i programudviklingen især var fokus på brugerdreven innovation og digitalisering, kultur som vækstdriver samt byudviklingsperspektivet.

Singapore er langt fremme på digitaliseringsområdet, herunder digitale bibliotekstilbud og digitale borgertilbud. I det hele taget har Singapore spændende visioner for så vidt angår biblioteksudviklingen.

Dansk Arkitektur Center og Index har indstillet København og Overborgmesteren til Lee Kuan Yew World City Price 2012, der er Singapores byudviklingspris. Begrundelsen er arbejdet med at skabe en bæredygtig by med et levende og indbydende byrum.

Singapore satser ligeledes stort på filmindustrien og udvikling af byen som et mødested for kultur og erhverv for hele regionen. Dette gør Singapore til en spændende destination i forhold til udvikling af københavnerfortællingen og branding af København som metropol.

Løsning

Udrejse
Afrejse fra Kastrup den 3. marts 2012 kl. 11.15 med Singapore Airline.
Ankomst til Singapore den 4. marts 2012 kl. 6.15.

Hjemrejse
Afrejse fra Singapore den 10. marts 2012 kl. 1.10 med med Singapore Airline.
Ankomst til Kastrup den 10. marts 2012 kl. 7.25.

Hotel
Peninsular Excelsior Hotel. Hotellet er beliggende 5 minutters gang fra Metrostationen City Hall

Oplæg før afrejsen: Det foreslås, at Phd, Can-Seng Ooi, der er fra Singapore, men nu ansat på CBS, indbydes til KFU-mødet den 23. februar 2012 med henblik på at holde et oplæg, der kan give baggrundsinformation om dels den politiske struktur og beslutningsproces i Singapore, dels informere om nogle af de steder, udvalget skal besøge.

Forslag til overordnet program:
Der arrangeres en guidet byrundtur søndag den 4. marts 2012 samt møde på Danmarks Ambassade med introduktion til Singapore.

Det foreslås, at de overordnede emner for studieturen bliver indenfor nedenstående kategorier. Besøg og drøftelsesforslag skal ses som eksempler. Når temaerne er endeligt besluttet vil forvaltningen - i samarbejde med Ambassaden i Singapore og andre relevante samarbejdspartnere - udarbejde det endelige program.

Biblioteker: Besøg og møde på National Library Board. Drøftelse af emnerne inklusion og tilgængelighed, samarbejde med små og mellemstore virksomheder, Library-on-demand og samlingspleje.

Arkiv: Præsentation fra National Heritage Board og Rigsarkivet med efterfølgende diskussion og erfaringsopsamling. Drøftelse af hvordan Singapore har etableret sine mål og stretegier for at indkredse sin egen kulturelle identitet gennem digitalisering af kulturarv og brugerinddragelse samt hvordan den udmønter sig i praksis på tværs af kulturinstitutioner gennem digitale fortællinger m.v.

Kultur og erhverv: Besøg på Resort World Sentosa. Drøftelse af Singapores brug af kasino som kulturudvikling.

Design: Besøg på Design Singapore Council, der har som formål at udvikle Singapore til global design by. Drøftelse af national for design, opbygning af kreative klynger samt Singapores engangement i Index.

Film: Møde med Singapore Filmkommission og besøg i et Bollywoodstudie. Drøftelse af filmindustrien som vækstdriver

Kommunikation- og computersektor: Besøg på Infocom Development Authority. Drøftelse af strategi.

Medieudvikling: Besøg på Media Development Authorities. Drøftelse af organisationens mål og metoder samt branchernes vilkår og potentiale i Singapore.

Byudvikling: Besøg på Urban Redeveopment Authority (URA), besøg på Singapore City Gallery og evt. møde med Dr. Liu Thai-Ker. Drøftelse af den overordnede byplanlægning og strategi, Singapores specifikke udfordringer, bæredygtig byplanlægning og økologi

Økonomi

Kassemæssig dækning for rejseudgiftene på 360.000 kr. anvises på konto 6.42.41.1 Kommunalbestyrelsen (studie- og tjenesterejser)

Beløbet fremkommer på følgende måde (foreløbigt budget for 14 deltagere)

	Pr. person /kr	I alt i tusinde kr.
Fly	8.190	115
Hotel	7.784	109
Forplejning	6.000	84
Lokal transport	1.000	14
Guide, entreer og møder m.v.	1.500	21
Diverse	1.214	17
I alt	25.688	360

Hertil kommer endnu ikke kendte udgifter til Ambassaden i Singapore for bistand med planlægning af programmet.

Videre proces

På baggrund af beslutningen om temaer for studieturen forelægger forvaltningen til mødet den 19. januar 2012 det endelige program og budget til godkendelse.

Carsten Haurum

/Merete Evers Dewilde

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 24. november 2011:

Indstillingen blev godkendt.