Mødedato: 24.09.2015, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

B-sag: Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2016

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til Kultur- og Fritidsforvaltningens forslag til udvalgets mødeplan for 2016.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
  1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til mødeplan for 2016.

Problemstilling

I henhold til § 20, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse skal de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutte, hvornår og hvor udvalgets møder skal holdes.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes sædvanligvis på torsdage som udgangspunkt i tidsrummet fra kl. 16.00 til 19.00.

De foreslåede mødedatoer er koordineret med Sundheds- og Omsorgsudvalget, som også holder udvalgsmøde om torsdagen. Dette er sket af hensyn til medlemmer, der sidder i begge udvalg.

Forvaltningen foreslår, at udvalget i 2016 afholder følgende 13 ordinære møder. Herefter ser forslag til mødekalender således ud:

 Dato Tidspunkt 
 Torsdag den 21. januar kl. 15-17.30
 Torsdag den 4. februar kl. 16-19
 3.-4. marts (budgetseminar) Fastsættes senere 
 Torsdag den 7. april kl. 16-19
 Torsdag den 28. april kl. 15-17.30 
 Torsdag den 19. maj kl. 16-19 
 Torsdag den 2. juni
 (efterfølgende sommermiddag)		 kl. 16-19 
 Torsdag den 23. juni kl. 16-19 
 Torsdag den 25. august kl. 15-17.30
 Torsdag den 8. september kl. 16-19
 Torsdag den 29. september kl. 16-19
 Torsdag den 3. november kl. 16-19
 Torsdag den 8. december
 (efterfølgende julemiddag)		 kl. 16-19

 
Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.

Herudover kan det oplyses,

  • at IFLA-konferencen afholdes den 11.-18. august i Columbus, Ohio
  • at der planlægges et ekstra budgetseminar torsdag den 11. august
  • at Danmarks Biblioteksforenings årsmøde afholdes 14.-15. april i Horsens
  • at KL's topmøde holdes 10.-11. marts

Udvalget kan overveje, om deltagelse i IFLA-konferencen skal udgøre årets studietur, hvilket tidligere har været overvejet. Alternativt kunne en studietur afholdes 1.-4. maj.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.


Carsten Haurum

                                                /Merete Evers Dewilde

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 24. september 2015:

Punktet blev behandlet umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsorden).
Indstillingen blev godkendt.
Til top