MTV Europe Music Awards 2018

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, om Kultur- og Fritidsforvaltningen skal indgå forhandlinger med ansøger om et muligt partnerskab om MTV Europe Music Awards 2018

Problemstilling

Viacom International Media Networks, i partnerskab med Kuanshi Consulting ApS, søger Kultur- og Fritidsforvaltningen om op til 21,2 mio. kr. til afviklingen af MTV Europe Music Awards (MTV EMA) 2018. Ud fra ansøgningen (Bilag 1) fremgår det, at afviklingen foreslås at finde sted i Royal Arena, på Rådhuspladsen samt på udvalgte lokationer og spillesteder i København i november 2018.

Kuanshi Consulting, som var med til at afvikle MTV EMA i København i 2006, har reserveret den første søndag i november 2018 i Royal Arena. Derudover har Kuanshi Consulting udarbejdet et foreløbigt budget for udgifterne (Tabel 1). Det anslås, at den samlede udgift for arrangementet er på 21,2 mio. kr.

Af hensyn til planlægningen skal Københavns Kommune give et bindende svar til MTV inden den 1. december 2016.

Løsning

MTV EMA er et tv-transmitteret awardshow med deltagelse af internationale musikstjerner og liveoptrædener. Sideløbende med hovedbegivenheden i Royal Arena foreslås det, at der gennemføres medietransmitterede events og aktiviteter i samarbejde med lokale aktører. Foruden hovedbegivenheden i Royal Arena forslås det, at der afholdes et stort offentlig arrangement på Rådhuspladsen samt sideaktiviteter på nogle af Københavns spillesteder.

Tabel 1 viser de samlede udgifter ved afvikling af MTV EMA. De samlede udgifter på 21,2 mio. kr. er overslagspriser. Priserne er endnu ikke forhandlet, og det vil være muligt at vælge flere af de nedenstående poster fra eller til. Ved eventuel forhandling skal det også afklares, om andre parter vil indgå i finansieringen af arrangementet, som for eksempel regionen, virksomheder (sponsorat) mv.  

Tabel 1: Udgifter ved afvikling af MTV EMA

Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet en eventvurdering af MTV EMA 2018 (Bilag 2) ud fra eventvurderingens ni parametre. Den maksimale score, en event kan opnå, er 36 point (4 point for hvert parameter). Eventen har opnået en samlet score på 21 point.

Ansøger ønsker dialog med kommunen om et eventuelt partnerskab. Forhold vedrørende tidsplan, budgettering af lokale aktiviteter, forhandling af Viacom-aftale, kommunikation, sikkerhed samt afklaring af roller og ansvar skal aftales nærmere.

MTV EMA har potentialet til at skabe stor medieomtale for København, samtidig med at en event af denne størrelse kan øge omsætningen i hotel- og restaurationsbranchen betydeligt. Efter afholdelsen af MTV EMA i 2006 blev der målt på udbyttet. I en pressemeddelelse fra februar 2007 vurderede Wonderful Copenhagen, at København fik mediedækning for 351 millioner kroner. Dette beløb blev vurderet ud fra MTV EMAs eksponering dengang, som opnåede et seertal på 465 millioner, i alt 55 timers tv og 2.131 artikler hvor København og Danmark blev nævnt. Derudover berettede Wonderful Copenhagen om en stigning i overnatningsstatistikkerne på fire-syv procent i den periode, hvor arrangementet fandt sted sammenlignet med samme periode året før.

Der foreligger derudover også en mulighed for, at eventen kan skabe flere arbejdspladser og kompetenceudvikling i København gennem involvering af lokale produktions- og eventmiljøer. Dette vil blive diskuteret nærmere under eventuelle forhandlinger med ansøger, ligesom der skal forventningsafstemmes i forhold til de sideløbende aktiviteter, og hvilken rolle lokalmiljøet skal have.

København har længe haft en stærk profil på det internationale sports- og idrætsområde. Med undtagelse af Eurovision Song Contest i 2014 har København dog ikke profileret sig markant på den internationale kultur- og musikscene de seneste år.

Overordnet set finder forvaltningen, at det er nødvendigt at nytænke arrangementets form, især med henblik på inddragelse af det lokale musikmiljø. En potentiel bekymring er, hvordan en stor mediebegivenhed som MTV EMA kan forenes med det lokale musikmiljø, og hvordan det kan have en afsmittende effekt herpå.

MVT EMA ligger fast i november måned. Det giver en række udfordringer i København. I andre værtsbyer som Rom, Milano og Madrid har det været muligt at lave udendørsarrangementer, som har skabt en meget inkluderende event i byrummet, som involverer store dele af byens borgere. Da vejret i november ikke i samme grad inviterer til udendørsarrangementer, er det en langt større udfordring i København.

Forvaltningen vurderer ikke, at det fremlagte forslag til afvikling af MTV EMA i København helt indfrier det potentiale, der er i begivenheden. En væsentlig del er at finde nye svar på udfordringen i forhold til at skabe en mere folkelig og inkluderende event i byen.

På den baggrund indstiller forvaltningen, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, om forvaltningen skal indgå forhandlinger med ansøger om et muligt partnerskab om MTV Europe Music Awards 2018.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at der skal arbejdes videre med forslaget, vil forvaltningen gå i dialog med ansøger og vende tilbage til Kultur- og Fritidsudvalget med en endelig indstilling.

Carsten Haurum

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. maj 2016:

Der blev begæret afstemning om et forslag fra borgmesteren om, at Kultur- og Fritidsforvaltningen undersøger sagen yderligere og indgår i forhandlinger med ansøger om et muligt partnerskab om MTV Europe Music Awards 2018, med udgangspunkt i et lavere beløb end de 21,2 mio. kr.

Et mindretal (Carl Christian Ebbesen) stemte for forslaget.

Et flertal (Trine Schaltz, Rune Dybvad, Tue Hækkerup, Simon Strange, Rikke Lauritzen, Jens Kjær Christensen, Jens-Kristian Lütken, Heidi Wang, Andreas Pourkamali og Michael Gatten) stemte imod.

Forslaget blev dermed forkastet.