Mødedato: 16.01.2014, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2014
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til forvaltningens forslag til mødeplan for udvalget i 2014.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til mødeplan for 2014.
at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til mødeplan for 2014.
Problemstilling
I henhold til § 20, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse skal de stående udvalg og økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutte, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.
Løsning
Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes sædvanligvis på torsdage som udgangspunkt i tidsrummet fra kl. 16:00 til 19:00.
De foreslåede mødedatoer er koordineret med Sundheds- og Omsorgsudvalget, som også holder udvalgsmøde om torsdagen. Dette er sket af hensyn til de medlemmer, der eventuelt måtte sidde i begge udvalg.
Nedenstående mødeplan blev i 2013 godkendt foreløbigt af det tidligere udvalg og efterfølgende af Borgerrepræsentationen.
Nærmere om forslaget
Den eneste forskel på det dengang godkendte og nedenstående er, at tidspunktet for udvalgsmødet i august er rykket fra 16:00 til 15:00, idet der er møde i Borgerrepræsentationen den dag.
Budgetseminaret for Kultur- og Fritidsudvalget er planlagt til at være den 6.-7. marts.
Forvaltningen foreslår, at udvalget i 2014 afholder følgende 14 ordinære møder. Herefter ser forslag til mødekalender således ud:
Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.
Herudover kan det oplyses, at Danmarks Biblioteksforening i 2014 afholder sit årsmøde den 27.-28. marts i Vejle, at IFLA-konferencen afholdes den 16.-22. august 2014 i Lyon, og at KL's delegeretmøde afholdes den 20.-21. marts 2014.
De foreslåede mødedatoer er koordineret med Sundheds- og Omsorgsudvalget, som også holder udvalgsmøde om torsdagen. Dette er sket af hensyn til de medlemmer, der eventuelt måtte sidde i begge udvalg.
Nedenstående mødeplan blev i 2013 godkendt foreløbigt af det tidligere udvalg og efterfølgende af Borgerrepræsentationen.
Nærmere om forslaget
Den eneste forskel på det dengang godkendte og nedenstående er, at tidspunktet for udvalgsmødet i august er rykket fra 16:00 til 15:00, idet der er møde i Borgerrepræsentationen den dag.
Budgetseminaret for Kultur- og Fritidsudvalget er planlagt til at være den 6.-7. marts.
Forvaltningen foreslår, at udvalget i 2014 afholder følgende 14 ordinære møder. Herefter ser forslag til mødekalender således ud:
| Dato | Tidspunkt |
| Torsdag den 16. januar | 15-17 |
| Torsdag den 30. januar | 16-19 |
| Torsdag den 20. februar | 16-19 |
| 6.-7. marts (KFU budgetseminar) | Fastsættes senere |
| Torsdag den 3. april | 16-19 |
| Torsdag den 24. april | 17:30-20:30 |
| 5.-7. maj (studietur) | Fastsættes senere |
| Torsdag den 15. maj | 17:30-20:30 |
| Torsdag den 26. juni (efterfølgende sommermiddag) | 16-19 |
| Torsdag den 21. august | 15-17 |
| Torsdag den 4. september | 16-19 |
| Torsdag den 25. september | 16-19 |
| Torsdag den 23. oktober | 16-19 |
| Torsdag den 20. november | 16-19 |
| Torsdag den 18. december (efterfølgende julemiddag) | 16-19 |
Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.
Herudover kan det oplyses, at Danmarks Biblioteksforening i 2014 afholder sit årsmøde den 27.-28. marts i Vejle, at IFLA-konferencen afholdes den 16.-22. august 2014 i Lyon, og at KL's delegeretmøde afholdes den 20.-21. marts 2014.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Carsten Haurum
/ Merete Evers Dewilde
Carsten Haurum
/ Merete Evers Dewilde
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 16. januar 2014: