Mødedato: 15.08.2013, kl. 17:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Implementering af restaurationsplan

Se alle bilag
Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet budgetnotat og tidsplan for implementering af forslag til restaurationsplan.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget behandler budgetnotatet Færre gener i nattelivet med henblik på at lade de samlede årlige udgifter på 3,320 mio. kr. (2014 p/l) i 2014 og 3,120 mio. kr. i de efterfølgende år indgå i forhandlingerne om kommunens budget 2014.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i forbindelse med behandlingen af forslag til restaurationsplan, at Kultur- og Fritidsforvaltningen skulle udarbejde en plan for implementering af de initiativer, der er direkte forbundne med forslaget til restaurationsplan.

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejdet budgetnotat (bilag).

Af budgetnotatet fremgår, at de nattelivsgener, kommunen kan bidrage til at nedbringe ved tilførsel af budgetmæssige ressourcer, er:
  • Affald i form af pizzaæsker, madpapir, knuste ølflasker mv.
  • Urinering i porte, kælderskakte mv.
  • Støj fra og ved restaurationer

Konkret foreslås følgende initiativer:

1. Øget renholdelsesindsats (urinaler, spulevogne og kontrol)

Problemet med urinering i porte, kælderskakte mv. kan efter Teknik- og Miljøforvaltningens vurdering afhjælpes ved opstilling af midlertidige toiletter (urinaler) i højbelastningsperioder dvs. perioden torsdag-søndag nat. Anvendelse af spulevogne, som det bl.a. kendes fra Paris, kan med forbehold for den konkrete tekniske løsning også bidrage væsentligt til oplevelsen af Indre By som et renere sted.
En indsats med midlertidige toiletter og spulevogne vil koste 870.000 kr. pr. år. inkl. drift, vedligehold og afskrivning på udstyr.

En mere systematisk registrering og opfølgning på renholdelse relateret til restaurationer (”gult kort”) forudsætter ansættelse af en opgavekoordinator, hvilket koster 450.000 kr. pr. år.

2. Øget opsøgende indsats (flere udkørende medarbejdere og kontrol)

Teknik- og Miljøforvaltningen oplyser, at der i dag ikke sker en systematisk opfølgning på restaurationer og restauratørers overtrædelser af vilkår eller kommunens restaurationsforskrift.
Et nøje, systematisk og konstant ajourført register vil kræve administrative ressourcer til registeropretning og daglig ajourføring.
Konkret foreslås, at der tilføres to årsværk til brug for registrering og større antal støjtilsyn i dag- og aftentimer. Støjtilsyn omfatter både restaurationer og større enkeltarrangementer.
Teknik- og Miljøforvaltningen vurderer, at en sådan indsats koster 1,5 mio. kr. pr. år.

Bevillingsnævnet har i mødet den 26. juni 2013 udtrykt ønske om en opprioritering af støjtilsyn i aften- og nattetimerne, idet det er nævnets opfattelse, at flere tilsyn vil øge dialog og kontrol til gavn for såvel borgere som restauratører.

Ligeledes vil Restaurationsplanens initiativer øge omfanget af sagsbehandling i Bevillingsnævnets sekretariat – svarende til ½ årsværk - i forbindelse med behandlingen af sagerne. Det gælder arbejdet med at sikre belysning af sagen forud for nævnets behandling, digitalisering af sagsbehandling, udarbejdelse af indstilling udstedelse af tilladelser, samt rådgivning og klageinstans.

I 2014 vil der være et større digitaliseringsarbejde i samarbejde politiet, idet forvaltningen i samarbejde med politiet bl.a. vil lave en manuel opdaterring af totalregistret for alkoholbevillinger. Dette arbejde vil forbedre grundlaget og ikke mindst overblikket over gældende bevillinger og tilladelser i Københavns Kommune.


I alt 300.000 kr. årligt (dog 500.000 kr. i 2014).


Tidsplan for initiativerne
Ansættelse af medarbejdere til hhv. opsøgende kontrolindsats og renholdelseskoordinering tager ifølge TMF et par måneder, når først bevillingen er besluttet ved vedtagelsen af budget 2014.
Iværksættelse af spuling og opsætning af urinaler kan ifølge TMF ske fra 1. april 2014 - igen under forudsætning af indholdet af budget 2014.
Fuld iværksættelse af en gult kort ordning forventes igangsat pr. 1. januar 2014, dvs. efter ansættelser og nærmere afklaring af ordningen.

Økonomi

1.000 kr. – 2014 p/l

2014

2015

2016

2017

Serviceudgifter:

Renhold: urinaler og spuling

870

870

870

870

Renhold: registrering

450

450

450

450

Opsøgende indsats/kontrol

1.500

1.500

1.500

1.500

Sagsbehandling nævn

500

300

300

300

Serviceudgifter i alt

3.320

3.120

3.120

3.120





Carsten Haurum
                                / Merete Evers Dewilde

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 15. august 2013:

Indstillingen blev godkendt, idet forvaltningen blev bemyndiget til at indarbejde konsekvenserne af de vedtagne ændringsforslag i sag nr. 28 om restaurationsplanen.
Til top