VM i bueskydning 2015
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning om tilskud til VM i bueskydning 2015 i København.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
1. at Kultur- og Fritidsudvalget lader et tilskud på 2,5 mio. kr. (2014 p/l) til VM i bueskydning 2015 indgå i forhandlingerne om budget 2014.
Problemstilling
Bueskydning Danmark, Wonderful Copenhagen (WOCO) og Sport Event Denmark har budt på og vundet VM i bueskydning 2015 til København.
Den samlede udgift er på 9,2 mio. kr. Arrangørerne søger Københavns Kommune om et tilskud på 2,5 mio. kr.
Løsning
VM i bueskydning er vundet til København. Det er planen, at eventen skal afvikles i dagene 24. juli til 2. august 2015.
VM i bueskydning afvikles hvert andet år og er ifølge ansøgerne den mest prestigefyldte event inden for bueskydningssporten.
Begivenheden afvikles ofte på spektakulære lokationer. Dette gælder også i København i 2015.
De indledende runder afvikles på Amager Fælled. Finalerne afvikles over to dage på den til den tid nyrenoverede Kvæsthusmole ved Skuespilhuset med havnen og Operaen som baggrund.
I 2009 var København vært for World Cup finalen. Finalen blev afviklet i Nyhavn, hvor bueskydningen foregik hen over kanalerne. Denne begivenhed har ifølge ansøgerne medvirket til, at København fik tildelt VM i 2015.
Lokal, national og international opmærksomhed
VM 2015 i København har ifølge ansøgerne potentiale til at skabe en større lokal, national og international opmærksomhed - bl.a. som følge af den spektakulære og centrale placering af finalerne.
Arrangørerne forventer en betydelig international mediedækning og derigennem også en branding af København (live TV og forskudt, internet mv.). Det skal også ses i sammenhæng med, at VM i København vil blive brugt som kvalifikation og optakt til OL 2016 i Rio, og at HKH kronprins Frederik, der selv er bueskytte, vil blive søgt som protektor for begivenheden.
Deltagerantal, turismeomsætning og tilskuere
Med baggrund i tidligere verdensmesterskaber forventer arrangørerne minimum 500 aktive deltagere fra ca. 70 nationer med omkring 500 medfølgende partnere og familie. Hertil kommer ca. 300 trænere, officials, pressefolk mv.
VM i bueskydning skønnes ifølge arrangørerne at medføre en udenlandsk turismeomsætning på i størrelsesordenen 10 mio. kr. i løbet af de 10 dage, eventen varer.
Arrangørerne skønner, at i alt 4.000 tilskuere vil overvære de indledende runder på Amager Fælled, mens finalerne på Kvæsthusmolen vil blive overværet af omkring 7.000 tilskuere per dag - herunder 5.000 siddende på mobile tribuner.
Aktivering og involvering
Arrangørerne tilkendegiver, at de i løbet af begivenheden vil aktivere københavnere og turister fx ved den tiltænkte åbningsceremoni og aktiviteter i byrummet samt ”åben skydning” på banerne for både børn og voksne, skoler og fritidshjem.
Arrangørerne vil også samarbejde med Team Copenhagen om profilering af de københavnske deltagere og med Copenhagen Volunteers om arbejdet med de frivillige.
Økonomi
VM i bueskydning 2015 har et samlet budget på 9,2 mio. kr. Beløbet dækker bl.a. udgifter til opbygning af de mange baner til de indledende runder på Amager Fælled og i særdeleshed den spektakulære finale-venue på Kvæsthusmolen, herunder opstilling af tribuner, TV-faciliteter samt transport af bueskytter og frivillige.
Indtægter fra sponsorer, deltagere og billetsalg skønnes at indbringe ca. 1,4 mio. kr., hvorfor ansøgerne søger om en samlet, offentlig finansiering på 7,8 mio. kr.
Heraf søges Københavns Kommune om tilskud på 2,5 mio. kr., som ønskes afsat i budget 2014.
Det resterende beløb søges hos Region Hovedstaden med 1,5 mio. kr. og Sport Event Denmark med 3,8 mio. kr. WOCO bidrager med markedsføring og eventkonsulent.
Sport Event Denmarks tilsagn om en støtte på 3,8 mio. kr. er forudsat, at Københavns Kommune og Regionen Hovedstaden tilvejebringer et lignende tilskud.
Forvaltningens bemærkninger
Eventvurdering af VM i bueskydning 2015
VM i bueskydning 2015 indgår i eventkataloget 2014-2020 fra WOCO, som Kultur- og Fritidsudvalget tog til efterretning den 23. maj 2013.
Eventen er vurderet på baggrund af ”Model for vurdering og aktivering af events” (bilag 1).
Vurderingen er umiddelbart positiv. Eventen vurderes som stærk, hvad angår fx økonomisk og miljømæssig bæredygtighed, brandingen af København som en levende og international eventby samt til dels i forhold til faciliteter og relevans for borgerne.
Eventen benytter byens rum på en ny måde, afholder sideevents for bl.a. københavnere og københavnske skoler samt understøtter den københavnske eventprofil som en levende by, der med succes kan afvikle spektakulære events som fx denne, tilmed midt i byens historiske centrum.
Det søgte tilskud fra Københavns Kommune vurderes som relativt højt set i sammenhæng med eventens størrelse og skønnede deltager- og tilskuerantal.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Mads Kamp Hansen
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.