Nye vejledende kriterier for Klubhuspuljen
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til reviderede vejledende kriterier for Klubhuspuljen (jf. bilag 1) i overensstemmelse med denne indstilling.
- at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at de nye vejledende kriterier træder i kraft fra og med udmøntning af Klubhuspuljen 2018.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) anmodede den 3. november 2016 om at få forelagt en indstilling om reviderede retningslinjer for Klubhuspuljen på et kommende møde.
Klubhuspuljen er en tilbagevendende pulje. I 2018 er puljen på 10,983 mio. kr. (2018 p/l).
Løsning
De vejledende kriterier for klubhuspuljen blev sidst revideret den 30. oktober 2014. Der lægges med denne indstilling op til tre ændringer:
- Minimumsgrænsen for projekternes størrelse ændres fra 250.000 kr. til 500.000 kr. med mulighed for en pulje til mindre projekter.
- Kommunens muligheder for at tilbageholde eller tilbagekræve tilskud tydeliggøres.
- Muligheden for, at klubbernes medfinansiering kan være i form af frivillig arbejdskraft indføjes.
Forslaget til nye vejledende kriterier fremgår af bilag 1. Af bilag 2 fremgår forslaget med markeringer af de foretagede ændringer.
Ændring af minimumsgrænse
I forslaget til nye kriterier er minimumsgrænsen for projekterne ændret fra 250.000 kr. til 500.000 kr. Med en højere minimumsgrænse rettes puljen i højere grad mod egentlige til- eller ombygningsprojekter frem for mindre projekter som f.eks. energirenoveringer eller udskiftninger af køkkener.
Efter udmøntningen af tilskud til store projekter kan en eventuelt tilbageværende sum særskilt udmøntes til projekter på mellem 25.000 og 500.000 kr. Dette skal ses i lyset af et tilbagevendende ønske fra foreningerne om, at mindre projekter også kan tilgodeses.
Regler for udbetaling og tilbagekrævning af tilskud
I forslaget til nye kriterier præciseres rammerne for, hvornår kommunen kan tilbageholde eller tilbagekræve tilskuddet. Udbetalingen af tilskuddet forløber i tre rater af hhv. 50%, 40% og 10% af det samlede beløb.
Med forslaget til nye kriterier indføjes et krav om dokumentation for, at projektet er hhv. halvt og helt færdiggjort, før hver af de to første rater udbetales. Den sidste rate på 10% udbetales, når der foreligger et revisorgodkendt anlægsregnskab og en ibrugtagningstilladelse fra myndighederne. Med forslaget til nye kriterier indføjes en frist på tre måneder for indsendelse af anlægsregnskab og ibrugtagningstilladelse.
Hvis henholdsvis dokumentationen, anlægsregnskab og ibrugtagningstilladelse ikke falder inden for de gældende tidsrammer, kan det samlede tilskud med forslaget til nye kriterier kræves tilbagebetalt. Dette gælder for hver af de tre faser.
Frivillig arbejdskraft tillades som medfinansiering
Det er en betingelse for søge Klubhuspuljen, at der skal være minimum 10% medfinansiering fra klubben. I forslaget til nye kriterier er det skrevet ind, at denne medfinansiering kan være i form af frivillig arbejdskraft. Dette har hidtil været praksis i behandlingen af ansøgningerne, men fremadrettet vil det hermed fremgå direkte af retningslinjerne.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil de nye vejledende kriterier for Klubhuspuljen træde i kraft fra fordelingsåret 2018.
Mette Touborg
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 14. december 2016:
Indstillingen blev godkendt.