Ændring om forudsætninger for tildeling af tilskud til Copenhagen Open 2024

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget

1. godkender én af følgende løsninger:

• a. en fastholdelse af bevillingen på 500.000 kroner fra Festivalpuljen til Happy Ending Entertainment ApS til afholdelse af CPH Open 2024

• b. et reduceret tilskud på 400.000 kroner fra Festivalpuljen til Happy Ending Entertainment ApS til afholdelse af CPH Open 2024

• c. at der ikke gives tilskud til Happy Ending Entertainment ApS

Problemstilling

Happy Ending Entertainment ApS har modtaget et tilskud på 500.000 kroner årligt fra Festivalpuljen til at gennemføre CPH Open i 2022, 2023 og 2024. CPH Open er en tilbagevendende international skateboardevent med ambition om at bringe folk fra hele verden sammen og inspirere københavnske børn, unge og voksne til at bruge byens rum til aktivitet. Via etablering af nye skate-spots og afvikling af events, opvisninger og konkurrencer tiltrækkes og deltager flere tusinde skateinteresserede og -udøvere, herunder mange af verdens bedste skatere.

Eventen formår at brande København som en mangfoldig, farverig og skatevenlig by via en omfattende kommunikationsindsats på sociale medier og via mediedækning og deling af billeder og videoer fra eventen fra nogle af de største skate-brands og skatere. (Se bilag 3 for arrangørernes afrapportering fra 2023)

Arrangørerne har henvendt sig til forvaltningen, fordi forudsætningerne for gennemførelse af CPH Open 2024 har ændret sig. Happy Ending Entertainment ApS ønsker derfor at ændre formatet for arrangementet i 2024.

Pga. OL i Paris 2024, hvor skateboarding er på det olympiske program, er det i 2024 ikke muligt i samme omfang som forventet at tiltrække så mange store navne til CPH Open. Det er derfor ikke muligt i samme omfang som tidligere at tiltrække eksterne sponsorere. På den baggrund ønsker arrangørerne at nedskalere eventet i København fra et 5 dages event til et 2 dages event.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om tilskuddet kan opretholdes under de ændrede forudsætninger.

Løsning

De ændrede forudsætninger og de afledte justeringer i planen for CPH Open 2024 er beskrevet af Happy Ending Entertainment ApS i Bilag 1.

Den justerede projektbeskrivelse prioriterer følgende:

1. Planlægning og afvikling af 2 dages skateboardevent med deltagelse af internationale professionelle skatere og opvisninger.
2. Opgradering af udvalgte skateboardfaciliteter i København
3. Produktion af film og fotos fra opgradering af faciliteter og event, der markedsfører og brander København som en mangfoldig storby, der prioriteter og understøtter streetkultur. 

Arrangørerne har meddelt, at de som udgangspunkt har brug for det fulde tilskudsbeløb for at kunne gennemføre eventet. Ved en reduktion af beløbet til 400.000 kroner vil de kunne gennemføre et event, men det vil betyde en nedskalering af nogle af eventets aktiviteter efter en nærmere vurdering. Arrangørerne har ikke mulighed for at gennemføre et event for et lavere tilskudsbeløb end 400.000 kroner.

Såfremt udvalget beslutter, at der med de nye forudsætninger ikke skal ydes tilskud til CPH Open 2024, vil midlerne forblive i Festivalpuljen.

Forvaltningens vurdering

Det er forvaltningens overordnede vurdering, at eventet også med de foreslåede ændringer fortsat ligger i tråd med kriterierne for tildeling af tilskud fra Festivalpuljen. Det er ligeledes forvaltningens vurdering, at ansøger er i stand til at realisere de indsatser, der er beskrevet i Bilag 1.

Vælges det at opretholde tilskuddet på 500.000 sikres det, at kontinuiteten i eventet opretholdes. Samtidig vil der blive etableret permanente skateramper, der kan anvendes efterfølgende og i forbindelse med CPH Open 2025. Selv om eventet gennemføres over to dage og ikke som tidligere over fem dage, vil det bidrage til at synliggøre København som skate- og eventby, idet arrangørerne også i 2024 vil prioritere synlighed og markedsføring i forbindelse med eventet.

Vælges det at reducere tilskuddet til 400.000 kroner, som er det mindste tilskudsbeløb, arrangørerne ønsker at gennemføre eventet for, opnås det samme som ved det fulde støttebeløb, men det vil blive nødvendigt at nedskalere nogle af eventets elementer efter en nærmere aftale.

Vælges det at fjerne tilskuddet fra festivalpuljen, vil CPH Open ikke blive gennemført i 2024, og ovennævnte tiltag vil ikke blive iværksat. 

Økonomi

De økonomiske konsekvenser af ønsket om at ændre formatet på CPH Open 2024 fremgår af bilag 2, der viser det oprindelige budget og et forslag til revideret budget.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen meddeler arrangørerne Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning.

Søren Tegen Pedersen

  /Jakob Heide Petersen