Ændring af Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2024

Der er behov for en mindre tilpasning af Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2024.

Ændringerne vedrører:

• Ændring af starttidspunktet for Kultur- og Fritidsudvalgets møde 25. april 2024 fra klokken 16.00 til klokken 17.00

   

• Tilføjelse af et møde om håndtering af budgetudfordringen i Kultur- og Fritidsforvaltningen 25. april 2024 fra klokken 15.00 til klokken 17.00

   

• Flytning af Kultur- og Fritidsudvalgets møde fra den 12. september 2024 til den 26. september 2024

   

• Ændring af starttidspunktet for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 24. oktober fra klokken 16.30 til klokken 16.00.

Kultur- og Fritidsudvalget skal på den baggrund tage stilling til en ændring af Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan 2024.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at ændringerne af Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan 2024 godkendes.

Problemstilling

Siden Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan 2024 blev vedtaget på Kultur- og Fritidsudvalgets møde 28. september 2023, er der opstået tre ændringer til mødeplanen, som Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til

Møde om håndtering af budgetudfordringen i Kultur- og Fritidsforvaltningen den 25. april

Kultur- og Fritidsforvaltningen anbefaler, at starttidspunktet for Kultur- og Fritidsudvalgsmødet 25. april flyttes fra klokken 16.00 til klokken 17.00.

Samtidig flyttes mødet mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Handicaprådet, der foreløbigt har været planlagt til 25. april klokken 15.00 -16.00, til senere på året.

Flytningerne giver mulighed for at afholde et møde/teknisk gennemgang i Kultur- og Fritidsudvalget den 25. april klokken 15.00-17.00 om håndtering af budgetudfordringerne i Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Flytning af Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12. september

På grund af et sammenfald med forhandlingerne om Budget 25 forslås Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12. september 2024 flyttet til den 26. september kl. 16.00-20.00.

Ændring af starttidspunkt for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 24. oktober

Udvælgelsen af Årets Idrætsforening, der skulle foregå i tidsrummet klokken 16.00-16.30, er aflyst.

Det skyldes, at udvælgelsen af Årets Idrætsforening fremover vil foregå i foråret i forbindelse med Idrætsfesten.

Derfor foreslås det, at starttidspunktet for Kultur- og Fritidsudvalget møde den 24. oktober fremrykkes fra klokken 16.30 til klokken 16.00 (som også er det normale starttidspunkt for møder i Kultur- og Fritidsudvalget).

Løsning

Det følger af den kommunale styrelseslov, at Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan er bindende, når den er vedtaget af udvalget.

Mødeplanen for 2024 blev vedtaget på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 28. september 2023.

Det kræver derfor enstemmighed i udvalget at ændre mødeplanen.

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes, vil forvaltningen opdatere mødeplanen og udsende tilrettede kalenderindkaldelser på baggrund af beslutningen.

Søren Tegen Pedersen          /

                                                                                       Rikke Egelund