Ansøgning: støtte til Copenhagen Pride 2016
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen om 250.000 kr. til Copenhagen Pride 2016, da der ikke er afsat midler til formålet på budgettet, og
- at Kultur- og Fritidsudvalget henviser ansøgning om Rådhusets værtskab ved 20 års jubilæumsreceptionen i Rådhushallen den 16. august 2016 til haludvalget.
Problemstilling
Copenhagen Pride søger Kultur- og Fritidsudvalget om et samlet tilskud på 250.000 kr. til Copenhagen Pride 2016.
Herudover søges om Rådhusets værtskab ved 20 års jubilæumsreception i Rådhushallen tirsdag den 16. august 2016.
Løsning
Det ansøgte beløb skal dække følgende udgifter:
- 200.000 kr. til Copenhagen Pride 2016 på grund af stigende udgifter til renhold
- 50.000 kr. til videodokumentation af 20 års jubilæum i 2016
Tidligere behandling af sagen:
Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den 17. december 2015 en ansøgning om et ekstraordinært tilskud på hhv. 150.000 kr. til Copenhagen Pride 2015 og 200.000 kr. til Copenhagen Pride 2016.
Der blev endvidere ansøgt om 50.000 kr. til videodokumentation af 20 års jubilæum i 2016.
Udvalget bevilgede et ekstraordinært tilskud på 105.000 kr. til Copenhagen Pride 2015 på grund af stigende udgifter til renhold.
Udvalget besluttede at udsætte indstillingens 2. at-punkt vedrørende ekstraordinært tilskud til Copenhagen Pride 2016 med henblik på, at forvaltningen kunne oplyse sagen yderligere og vende tilbage med en revideret indstilling.
Copenhagen Pride har modtaget følgende tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalget i 2016:
Festivalpuljen, Copenhagen Pride, 300.000 kr.
Frie midler, Markering af IDAHOT, 100.000 kr.
Udgifter til renhold:
Ansøger angiver, at Copenhagen Pride de sidste syv år har oplevet markante stigninger i udgifter til renhold, hvorfor de nu ansøger et ekstraordinært tilskud på 200.000 kr. i 2016 (bilag 1).
Regningen fra Københavns Kommune er de sidste syv år steget fra 7.500 kr. excl. moms i 2009 til 101.928 kr. excl. moms i 2015. På grund af den økonomiske historik vedrørende udgifterne til renhold forventer ansøger, at udgifterne til renhold vil stige yderligere i 2016.
Copenhagen Pride oplyser, at deres tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalget på 300.000 kr. i 2015 blev omtrent halveret på grund af udgifterne til renhold.
Ifølge ansøger vil Copenhagen Pride være nødsaget til at beskære deres samlede aktiviteter med 15-20 %, hvis ikke ansøgningen imødekommes.
Teknik og Miljøforvaltningen (TMF) har oplyst, at der er stadigt flere ansøgninger til arrangementspuljen, og at tilskuddene til renhold derfor falder. Desuden er Priden tidligere ikke blevet opkrævet betaling for flytning af bænke, da en anden arrangør (Iron Man), som lå umiddelbart op til Copenhagen Pride, tidligere er blevet faktureret for samme ydelse, og TMF fakturerer kun en gang pr. ydelse. Copenhagen Pride har ikke været opmærksom på dette før i 2015, hvor de første gang blev præsenteret for en regning på 33.000 kr. for flytning og genopsætning af bænke.
I 2014, hvor prisen for renhold steg med 90 %, oplyste TMF, at årsagen til, at opkrævningerne er steget mærkbart de senere år, er, at forvaltningens timeregistrering foregår mere systematisk nu end tidligere. TMF fakturerer til markedspris og efter konkret anvendt timetal for de ydelser, der er leveret.
Videodokumentation af 20 års jubilæum i 2016:
Copenhagen Pride vil markere deres 20 års jubilæum i 2016 og vil i den forbindelse videodokumentere deres aktiviteter. Videodokumentationen skal, ifølge ansøger, bruges i markedsføringen af festivalen internationalt, herunder til Copenhagen Prides bud på World Pride 2021. I 2021 har Copenhagen Pride 25 års jubilæum.
Rådhusets værtskab ved jubilæumsreception:
Copenhagen Pride vil afholde 20 års jubilæumsreception i Rådhushallen tirsdag den 16. august 2016. Ansøger ønsker at Rådhuset skal være vært ved denne markering af jubilæet. Ansøger henvises til, med forvaltningens hjælp, at søge Haludvalget i forbindelse med afviklingen af Copenhagen Prides 20 års jubilæumsreception.
Om Copenhagen Pride:
Copenhagen Pride arbejder for at promovere og synliggøre LGBT-miljøet i Danmark. Copenhagen Pride arrangerer diverse kulturarrangementer i løbet af året og Copenhagen Pride Week på Rådhuspladsen i august. Copenhagen Pride drives og skabes af frivillige. Ifølge ansøger er Copenhagen Pride udpeget til én af Københavns fem signaturfestivaler samt én af Wonderful Copenhagens fem kernefortællinger om København og engagerer 300.000 mennesker i byen i løbet af Pride Week.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget vælger at imødekomme ansøgningen, vil forvaltningen i dialog med ansøger udarbejde et tilsagnsbrev, som indeholder forudsætninger for tilskuddet.
Carsten Haurum
/Merete Evers Dewilde
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 4. marts 2016:
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at bevilge et tilskud på 100.000 kr.; kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.
Heidi Wang var fraværende under dette punkts behandling.
Kultur- og Fritidsudvalget anmodede om, at der udarbejdes et generelt budgetnotat vedr. forhøjelse af arrangementspuljen for at kunne håndtere de stigende renholdsudgifter.