Mødedato: 20.06.2013, kl. 19:00
Mødested: Loftet, Karens Minde Kulturhus, Wagnersvej 19, 3. sal, 2450 København SV

Bydelsplan 2013

Kgs. Enghave Lokaludvalg har udarbejdet en bydelsplan i løbet af 2012. Bydelsplanen blev endeligt godkendt af Borgerrepræsentationen 23. maj 2013.

Indstilling og beslutning

Forretningsudvalget indstiller

1. at Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter og godkender videre proces for arbejdet med udmøntning af Lokaludvalgets bydelsplanprojekter.
2. at Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter og beslutter, om der er projekter, der skal indsendes som budgetønsker til budget 2014 inden sommerferien.
3. at Kgs. Enghave Lokaludvalg beslutter at trykke Bydelsplan 2013 i 100 eksemplarer og afsætte 3.100 kr. af Borgerinddragelsespuljen til tryk.
4. at Kgs. Enghave Lokaludvalg beslutter at afsætte 13.295 kr. af Borgerinddragelsespuljen til layout og tryk af 6 plancher med bydelsplanprojekter og 2 plancher om valg til lokaludvalg 2014.


Problemstilling

Baggrund
Kgs. Enghave Lokaludvalg udarbejdede i 2013 en bydelsplan. Bydelsplanen blev godkendt i Borgerepræsentationen d. 23. maj 2013.
Planen indeholder 15 projekter, der er lokale bud på, hvordan overordnede kommunale strategier og politikker implementeres i bydelen og forholder sig til Kommuneplanens tre overordnede temaer: "Et godt hverdagsliv", "København som metropol for grøn vækst" og "Viden og erhverv".

Kgs. Enghave Lokaludvalg har én gang tidligere udarbejdet en bydelsplan, der lå endelig færdig i 2010.

Forinden Bydelsplanens godkendelse i Borgerrepræsentationen 23. maj har planen været behandlet i Borgerrepræsentationes udvalg, som har afgivet høringssvar. Høringssvarene blev forelagt Kgs. Enghave Lokaludvalg på sidste lokaludvalgsmøde d. 23. maj og har efterfølgende været behandlet i Lokaludvalgets fagudvalg.


Videre proces for Lokaludvalgets arbejde med bydelsplanen
Forretningsudvalget foreslår, at Lokaludvalget på næste lokaludvalgsmøde d. 22. august drøfter, hvordan Lokaludvalget og særligt fagudvalgene arbejder videre med bydelsplanen og dens projekter. Det foreslås, dels at fagudvalgene i samarbejde med sekretariatet fremlægger en ½ års evaluering af Lokaludvalgets årsplan og dels drøfter prioritering og fremdrift i bydelsplanprojekter med udgangspunkt i sidste halvdel af årsplan 2013 og fremadrettet. Herunder foreslås, at Lokaludvalget beslutter et forslag til prioritering af bydelsplanprojekter overfor det nye Lokaludvalgs arbejde med bydelsplanens udmøntning fra 2014 og frem samt til budgetønsker i forbindelse med de indledende forhandleringer i begyndelsen af 2014 om budget 2015.


Budgetønsker til budget 2014
Hvis der er projekter, som fagudvalgene - eller Lokaludvalget i det hele taget - mener, der skal indsendes som budgetønsker til Borgerrepræsentationens fagudvalgs forhandlingsmøder i august om budget 2014, skal de senest fremlægges formuleret på skrift til godkendelse på nærværende lokaludvalgsmøde.


Tryk af Bydelsplan 2013
Bydelsplan 2013 bliver udarbejdet i to versioner, en elektronisk og en til tryk. Kgs. Enghave Lokaludvalg skal finansiere eventuelt tryk af planen, hvis Lokaludvalget ønsker planen i denne udgave. Planen kan til hver en tid udskrives fra hjemmesiden. Forretningsudvalget foreslår, at der trykkes 100 stk. til at starte med, som dels kan gives til Lokaludvalget og til Lokaludvalgets samarbejdspartnere i forvaltninger og lokalt.


Plancher med projekter fra Bydelsplan 2013
Projekterne fra Bydelsplan 2013 er centrale projekter i Kgs. Enghave Lokaludvalgs arbejde. En måde at formidle budskabet om Bydelsplanens projekter og visioner er at præsentere dem, når Lokaludvalget deltager i bydelsfester eller til borgerinddragelsesarrangementer. 

Her er det vigtigt, at formidlingsmaterialet er lettilgængeligt, synligt for mange og let at transportere. En måde at gøre dette på er at lave plancher med samtlige eller udvalgte projekter (70 cm x 100 cm), som kan medbringes til diverse arrangementer. Hvis Lokaludvalget ønsker at få produceret plancher med bydelsplanprojekter, og især hvis disse ønskes anvendt i forbindelse med arrangementer som Karens Dag d. 24. august, borgerinddragelsesarrangementer på Mozarts Plads august-september og Krop og knop d. 5. oktober, skal arbejdet med plancherne påbegyndes snart. Derfor foreslår sekretariatet, at det udarbejder et udkast til plancher, som derefter godkendes af Kgs. Enghave Lokaludvalgs Forretningsudvalg og produceres inden Karens Dag.

Forretningsudvalget foreslår at der laves placher på 6 af de umiddelbart mest aktuelle projekter og i samme ombæring laves 2 plancher om det kommende valg til lokaludvalg februar 2014. De 6 plancher om bydelsplanprojekter kunne være: "Sundere bydel", "Mozarts Plads", "Kgs. Enghaves Kultursteder", "Lokale medier", "Bæredygtig beboersammensætning og social indsats" og "Pleje og udvikling af Tippen".

Løsning

Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter og godkender videre proces for arbejdet med udmøntning af Lokaludvalgets bydelsplanprojekter.

Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter og beslutter, om der er projekter, der skal indsendes som budgetønsker til budget 2014 inden sommerferien.

Kgs. Enghave Lokaludvalg beslutter at trykke Bydelsplan 2013 i 100 eksemplarer og afsætte 3.100 kr. af Borgerinddragelsespuljen til tryk.

Kgs. Enghave Lokaludvalg beslutter at afsætte 13.295 kr. af Borgerinddragelsespuljen til layout og tryk af 6 plancher med bydelsplanprojekter og 2 plancher om valg til lokaludvalg 2014.

Økonomi

Kgs. Enghave Lokaludvalgs sekretariat har indhentet tilbud på, hvad det vil koste at trykke Bydelsplan 2013 og lave plancher.

Priseksempler på tryk af bydelsplan: 
Pris: 100 stk. 3.100 kr.
Pris: 250 stk. 6.600 kr. 

Priseksempler på plancher:
Pris 5 stk. 2.825 kr.
Efterfølgende plancher koster 490 kr.
Pris 8 stk. 4.295 kr.
Herudover kommer udgifter til layout på ca. 9.000 kr.
I alt for tryk og layout af 8 plancher: 13.295 kr.

Udgifterne kan finansieres af Borgerinddragelsespuljen.

Beslutning

At-pkt 1: Lokaludvalget besluttede, at fagudvalgene i samarbejde med Forretningsudvalget arbejder videre med bydelsplanprojekterne på de kommende møder i august.
At-pkt 2: Lokaludvalget besluttede, at budgetønsker i forbindelse med bydelsplan blev drøftet under nyt dagsordenpunkt "Budgetbrev til budget 2014".
At-pkt 3: Indstilling blev godkendt, om end forretningsudvalget blev bemyndiget til at bevilge de mindre ekstra omkostninger, der må påregnes, hvis prisen skulle blive lidt højere, som følge af, at det skal sikres at trykkeprisen indbefatter en digital trykning.
At-pkt 4: Indstilling blev godkendt med en lille ekstra bevilling på 490 kr. til en ekstra plancher om stibro fra Teglholmen til Sydhavn Station. Der blev således bevilget i alt 13.785 kr.
Til top