Mødedato: 11.05.2023, kl. 18:30
Mødested: Trinitatis Sognehus, Pilestræde 67

Københavner-picnic den 11. juni 2023

Indre By Lokaludvalg skal tage status på lokaludvalgets Københavnerpicnic den 11. juni i Magstræde og i Rosengade til efterretning.

Indstilling

Indstilling om,

  1. at Indre By Lokaludvalg tager status på lokaludvalgets Københavnerpicnic den 11. juni i Magstræde og i Rosengade, der fremgår af denne sag, til efterretning.

Problemstilling

Den samlede udgift til Magstræde-arrangementet er estimeret til 117.000 kr. Madleverandøreren til dette arrangement har bedt om en underskudsgaranti på 50.000 kr.

Den samlede udgift til Rosengade-arrangementet er estimeret til 60.000 kr.. 

Der vil være udgifter til mad, service, borde, bænke, oplægsholdere, underholdning mm.

Teknik- og Miljøforvaltningen støtter de to arrangementer med i alt 50.000 kr.

Hvis i alt 400 voksne deltager, vil der være en indtægt på 80.000 kr.

Løsning

Det foreslås, at Indre By Lokaludvalg tager status på lokaludvalgets Københavnerpicnic den 11. juni i Magstræde og i Rosengade, der fremgår af denne sag, til efterretning.

Økonomi

Se ovenfor.

Videre proces

Links til program og billetkøb:

Rosengade: https://arkitekturhovedstad.kk.dk/koebenhavnerpicnic-i-indre-by-rosengade

Magstræde: https://arkitekturhovedstad.kk.dk/koebenhavnerpicnic-i-indre-by-magstraede

Beslutning

  1. Lokaludvalget tog status på lokaludvalgets Københavnerpicnic den 11. juni i Magstræde og i Rosengade, der fremgår af denne sag, til efterretning.

  2. Lokaludvalget tog en orientering fra Gunna Starck og Sally Mountfield om lokaludvalgets Københavnerpicnic den 11. juni i Magstræde og i Rosengade til efterretning.
Til top