Mødedato: 08.05.2014, kl. 18:30
Mødested: Det Grønlandske Hus, Løvstræde 6

Arbejdsgrupperne mv.

Se alle bilag
Indre By Lokaludvalg skal beslutte hvilke arbejdsgrupper mv., der skal være under lokaludvalget og udpege tovholdere.

Indstilling og beslutning

Formanden foreslår,
1. at Indre By Lokaludvalg drøfter formandskabets forslag til arbejdsgrupper - se løsningsafsnittet - og beslutter hvilke arbejdsgrupper, der skal oprettes. 
2. at Indre By Lokaludvalg udpeger tovholdere for de forskellige arbejdsgrupper.

Problemstilling

Efter godkendelsen i Borgerrepræsentationen, skal det nye lokaludvalg tage stilling til hvilke arbejdsgrupper, lokaludvalget skal have under sig samt udpege tovholdere.

Hidtil har lokaludvalget haft følgende arbejdsgrupper mv. (tovholder i parantes):
  • Byudvikling (Kjeld Allan Larsen)
  • Ældre/integration/Beskæftigelse/Social/Sundhed (Ingen tovholder)
  • Børn og Unge/Kultur/Idræt (Inger Bruun)
  • Det lokale miljøarbejde (Marietta Bonnet)
  • Nørre Kvarter-gruppen (Ingen tovholder)
  • Metrogruppen (Ingen tovholder)
  • Puljegruppen (Jan Baltzersen)
  • Inderhavnen og kanalerne (Bent Lohmann og Thomas Køhler)

 

Repræsentation i fora, nedsat af forvaltningen og eksterne (medlem i parantes):
  • Følgegruppen vedr. Grønnegade (Marietta Bonnet og Svend Jørgen Thomsen)
  • Samarbejdsforum for nattelivet i Indre By (Bent Lohmann og Gunna Starck)
  • Styregruppen for udvikling af Søerne (Anthon Ørnbo Skovle)
  • Parkbrugerrådet for Søerne (Hans-Henrik T. Ohlsen)
  • Miljøpunkt Indre By-Christianshavn (Bent Lohmann) 
  • City Logistik advisory board (Hans-Henrik T. Ohlsen)

Lokaludvalget skulle have drøftet sagen i mødet den 10. april 2014, men udsatte den.

Løsning

Arbejdsgrupper
Arbejdsgrupperne er lokaludvalgets "stående udvalg", som på mandat fra lokaludvalget kan beskæftige sig med forslag, projekter, planer mv inden for deres emnefelt. Endvidere skal arbejdsgrupperne udarbejde forslag til høringssvar, som forvaltningen beder lokaludvalget om. Såvel lokaludvalgsmedlemmer, lokaludvalgssupleanter og "almindelige" borgere kan deltage i arbejdsgrupperne; dog kan kun lokaludvalgsmedlemmer og lokaludvalgssuppleanter behandle puljeansøgninger.
 
Formandskabet foreslår, at lokaludvalget nedsætter tre arbejdsgrupper:
  1. Byudvikling (trafik, miljø, byggeri, planlægning, erhverv)
  2. Ældre/integration/Beskæftigelse/Social/Sundhed/Børn/Unge/Kultur/Idræt
  3. Puljeansøgningsgruppen

Byudviklingsgruppen vil tillige omfatte det lokale miljøarbejde, trafikken i Nørre Kvarter og Metro-problemstillinger.

Når lokaludvalget drøfter ovenstående forslag, foreslår formandskabet, at lokaludvalget også drøfter, om de to førstnævnte arbejdsgrupper kun skal tage sig af bydelsdækkende forhold, og at således at lokaludvalget udpeger tovholdere for forhold i hvert kvarter i bydelen, således at eksempelvis tovholderen for området omkring Østerport i udgangspunktet står for udkast til høringssvar samt borgerdialogen om lokalplansager mv. i dette område. Lokaludvalget har en overgang arbejdet på denne måde. Bydelen var dengang opdelt i 7 kvarterer med 1-5 tovholdere på hvert kvarter.

Lokaludvalget skal udpege en tovholder for hver gruppe, som har det overordnede ansvar for mødeindkaldelse, dagsorden og referat, men arbejdsgrupperne kan uddelegere ansvaret, således at der eksempelvis er en ansvarlig i Byudvikingsgruppen for trafik og miljø, en ansvarlig for byggeri og planlægning og en ansvarlig for erhverv.

 

 

Økonomi

Intet.

Videre proces

Arbejdsgrupperne aftaler en mødeplan, som lægges på lokaludvalgets hjemmeside. Arbejdsgrupperne tager referat af sine møder, som lægges på lokaludvalgets hjemmeside.

Beslutning

1. Lokaludvalget drøftede formandskabets oplæg til arbejdsgrupper.
2. Lokaludvalget besluttede at oprette følgende arbejdsgrupper (tovholder i parentes)
- Byudviklingsgruppen (Kjeld A. Larsen og Thomas Køhler)
- Metrogruppen (Bent Lohmann og Lis Langsø)
- Puljeansøgningsgruppen (Jan Baltzersen)
3. Lokaludvalget besluttede, at man i mødet den 12. juni 2014 drøfter og eventuelt nedsætter arbejdsgrupper, der dækker områderne ældre, integration, beskæftigelse, sociale forhold, sundhed, børn og unge, kultur, idræt, erhverv og turisme.
4. Lokaludvalget besluttede at udpege kontaktpersoner blandt lokaludvalgets medlemmer og suppleanter for hvert kvarter i Indre By.
1. Middelalderbyen: Marietta Bonnet, Steen Juhl Olesen, Lis Langsø og Gunna Starck.
2. Postdistrikt København V/Metropolzonen: Niels Friis.
3. Nansensgade-kvarteret: Bent Lohmann, Louisa Brane, Niels Jarler og Peter Ziolo.
4. Området ved Øster Farimagsgade: Ingolf Ibus og Hans-Henrik T. Ohlsen.
5. Området omkring Østerport og Nyboder: Helle Bonnesen, Elnaz Khodabandeh og Birgitte Amdisen.
6. Området ved Kongens Have og Frederiksstaden: Thomas Køhler og Jens Erik Frandsen.
7. Gammelholm og Nyhavn: Henrik Anton Svendsen og Dorthe Lindberg.
Til top