Erfaringer med tilpasning af lokaludvalg
Indstilling
Indstilling om,
- at Indre By Lokaludvalg godkender høringssvaret til Økonomiforvaltningen om erfaringer med tilpasning af lokaludvalg, der ses i bilaget.
Problemstilling
Ved brev af 13. december 2023 har Økonomiforvaltningen, Borgerrepræsentationens Sekretariat bedt lokaludvalgene om høringssvar vedr. erfaringer med tilpasning af lokaludvalgene. Der er svarfrist den 15. februar 2024.
Baggrunden for høringen er Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 4. november 2021 om en række tilpasninger af lokaludvalgenes administrationsgrundlag. Formålet var at tilvejebringe de bedst mulige og tidssvarende vilkår for lokaludvalgenes arbejde med københavnerinddragelse og repræsentativitet inden for den eksisterende økonomiske ramme for lokaludvalg.
Gruppeformandskredsen har på sit møde den 6. maj 2022 besluttet, at de gerne vil have en tilbagemelding på erfaringerne med det nye tiltag vedr. nedsættelse af lokale repræsentantskaber, der skal godkende og løbende evaluere lokaludvalgenes bydelsplaner.
Høringen drejer sig om fire delelementer af tilpasningen:
- Forvaltningernes tidlige inddragelse og høring
- Valg til lokaludvalg
- Bydelsplansarbejdet
- Lokale repræsentantskaber
Borgerrepræsentationens Sekretariat beder om lokaludvalgenes erfaringer med hver af de fire områder: Hvad har virket/virker godt? Hvad har været/er svært? Hvad kunne lokaludvalget tænke sig at gøre anderledes/afprøve fremadrettet?
I høringsbrevet gøres opmærksom på, at der ikke er efterspurgt en ny tilpasning af lokaludvalg fra politisk side, hvorfor sekretariatet beder om lokaludvalgets gode erfaringer og forslag inden for mulighederne af det eksisterende administrationsgrundlag.
Løsning
Det foreslås, at lokaludvalget godkender høringssvaret, som ses i bilaget.
Økonomi
Intet.
Videre proces
Sekretariatet sender det endelige høringssvar til Økonomiforvaltningen, Borgerrepræsentationens Sekretariat.
På baggrund af lokaludvalgets høringssvar udarbejder Økonomiforvaltningen en orientering til Gruppeformandskredsen om erfaringerne inden for de fire fokusområder, som forventes behandlet inden sommerferien 2024. Der vil blive lagt særligt vægt på lokale repræsentantskaber, som kredsen specifikt har bedt om.
Herefter drøfter forvaltningen relevante pointer med de fagforvaltninger og kontorer, der er indgået samarbejdsaftaler med, med henblik på evt. justeringer i samarbejdet i løbet af efteråret 2024. Den samlede erfaringsopsamling vil desuden indgå i Borgerrepræsentationens sekretariatets planlægning af ny proces for valg til og modtagelse af nye lokaludvalg i 2026.
Beslutning
Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Marietta Bonnet om, at linje 56-57 om den lokale miljøopgave slettes.
Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Niels Kongshaug om, at høringssvaret indledes med følgende passus, som i udkastet står i linje 59-60: "Lokaludvalgenes sammensætning skal afspejle, at lokaludvalgene varetager lokale interesser på grundlag af viden om lokale forhold og deltagelse i lokale netværk."
Lokaludvalget stemte om et ændringsforslag fra Jep Loft om, at linje 58 om folkeregisteradresse slettes fra høringssvaret.
For at opretholde linje 58 i høringssvaret stemte 6 lokaludvalgsmedlemmer.
For at slette linje 58 fra høringssvaret stemte 11 lokaludvalgsmedlemmer.
1 lokaludvalgsmedlem undlod at stemme.
Dermed havde lokaludvalget tiltrådt ændringsforslaget om, at linje 58 om folkeregisteradresse slettes fra høringssvaret.
Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Bent Lohmann om, at det af høringssvaret skal fremgå, at lokaludvalget oplever, at forvaltningerne bruger dets høringssvar forskelligt.
Lokaludvalg godkendte høringssvaret til Økonomiforvaltningen, der ses i bilaget, med de tiltrådte ændringsforslag.