B-sag: Offentligt møde om julemarkeder

Indstilling

Indstilling om,

1. at Indre By Lokaludvalg afsætter en ramme på 25.000 kr. til et offentligt møde om julemarkeder  jf. løsningsafsnittet.

2. at Indre By Lokaludvalg udpeger Michael Thorup og Bent Lohmann til at planlægge og afholde mødet sammen med sekretariatet.

Problemstilling

Tre borgmestre var den 10. januar 2024 vært for en workshop om julemarkeder, hvor en lang række aktører og interessenter deltog. For lokaludvalget deltog Michael Thorup og Bent Lohmann.

Umiddelbart var der ikke lagt op til en fortsættelse af netværket, som blev etableret med workshoppen.

Løsning

Indre By Lokaludvalg er vært for et offentligt møde om julemarkeder den 11. marts 2024 kl. 19.30-21.30, hvortil deltagerne i ovennævnte workshop inviteres.

Michael Thorup og Bent Lohmann planlægger og afholder mødet sammen med sekretariatet.

Formålet med mødet og med videreførelsen af netværket er at få skabt grundlag for

• udendørs julemarkeder i andre bydele end Indre By
• at højne kvaliteten af julemarkederne for så vidt angår deres udseende og tilbud af varer mm.
• at julemarkederne kombineres med kulturelle aktiviteter
• at julemarkederne afholdes med respekt for beboere og erhverv i områderne omkring julemarkederne.

Økonomi

Det foreslås, at der afsættes en ramme på 25.000 kr. til mødet. Der vil være udgifter til lokaleleje og forplejning.

Videre proces

Mødet holdes den 11. marts 2024 kl. 19.30-21.30. Foruden invitationer til deltagerne i ovennævnte workshop, annonceres mødet i lokaludvalgets nyhedsbrev og på lokaludvalgets Facebookside og hjemmeside.

1. Lokaludvalget godkendte et ændringsforslag fra Gunna Starck om, at formålet med mødet tillige er at sikre, at julemarkederne ikke bliver en forlængelse af udeserveringsperioden.

2. Lokaludvalget afsatte en ramme på 25.000 kr. til et offentligt møde om julemarkeder  jf. løsningsafsnittet.

3. Lokaludvalget udpegede Michael Thorup og Bent Lohmann til at planlægge og afholde mødet sammen med sekretariatet.