Mødeplan 2019 - gruppeformandskredsen

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til udvalgets mødeplan for 2019.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller,

1. at gruppeformandskredsen godkender forslag til mødeplan for 2019, som beskrevet i afsnittet ”Løsning” nedenfor.

Problemstilling

Det følger af gruppeformandskredsens forretningsordens § 3, stk. 2, at gruppeformandskredsen for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Løsning

Som udgangspunkt afholdes der ét møde i kvartalet i gruppeformandskredsen. Møderne finder som udgangspunkt sted fredage kl. 09.00-10.30 i uger med møder i Borgerrepræsentationen. Dette af hensyn til, at udvalgsmaterialet kan drøftes i grupperne. Møderne afholdes i Magistratssalen på Rådhuset.

Det foreslås, at der for kalenderåret 2019 fastsættes følgende ordinære mødedage:

Fredag den 1. februar kl. 09.00-10.30.

Fredag d. 7. juni kl. 09.00-10.30.

Fredag den 23. august kl. 09.00-10.30.

Fredag den 22. november kl. 09.00-10.30.

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder afholdes inden for Borgerrepræsentationens egen budgetramme.

Videre proces

Godkendes mødeplanen for 2019 af gruppeformandskredsen, vil Økonomiforvaltningen orientere forvaltningerne herom og offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside. Gruppeformandskredsen vil også modtage mødeindkaldelser via Outlook.

Gruppeformandskredsens beslutning i mødet den 2. november 2018

Indstillingen blev godkendt uden afstemning med bemærkning om, at møderne skal begynde kl. 08.30 i stedet for kl. 09.00.