B-sag: Ansøgning om støtte til "Fastelavn på Brønshøj Torv 2023" (2023)

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at støtte projekt "Fastelavn på Brønshøj Torv 2023" med 10.300 kr.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Spejdergruppen Bellahøj 21st Barking søger støtte til at afholde et fastelavnsarrangement den 18. februar 2023 på Brønshøj Torv. Der vil være tøndeslagning, præmier, fastelavnsboller og kakao.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er børnefamilier. Arrangementet er gratis og åbent for alle. Ansøger forventer omkring 100 deltagere.

Ansøger forventer at indgå sponsoraftaler med lokale butikker.

Arrangementet annonceres i Brønshøj Husum Avis, via opslag på hjemmesider, Facebook, Kultunaut samt plakater i lokale foreninger.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 10.300 kr.
Forventede udgifter: 20.550 kr.
Forventede rabatter og sponsorater: 10.250 kr.

Projektet rummer udgifter til forplejning, annoncering, præmier, fastelavnstønder, pynt m.m. Ansøger forventer at sponsorater dækker dele af udgifterne til annoncering, fastelavnsboller og præmier.  Ansøger bidrager med frivilligt arbejde til planlægning og afvikling af arrangementet. 

Tidligere tilsagn

Lokaludvalget har tidligere bevilget støtte til fastelavnsarrangement på Brønshøj Torv, senest til arrangementet i 2022, hvor udvalget bevilgede 10.150 kr.

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget og Kulturudvalget. Begge udvalg indstiller projektet til at modtage støtte som ansøgt.

Forretningsudvalget har drøftet ansøgningen og støtter Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget og Kulturudvalgets indstillinger.

Økonomi