B-sag: Ansøgning om støtte fra Bydelspuljen til projektet "En sommerdag på Bellahøj 2024"
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 45.000 kr. til projektet "En sommerdag på Bellahøj 2024"
Problemstilling
Tid, sted og indhold
Den lokale forening Musikforeningen En sommerdag søger støtte til at afholde festivalen "En sommerdag på Bellahøj" den 22.-24. august 2024. Musikfestivalen kan i 2024 fejre 10års jubilæum. Festivalen præsenterer et musikprogram for hele familien med både kendte kunstnere og upcoming bands og har derudover fokus på bæredygtighed og ligestilling.
Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering
Festivalen henvender sig bredt til borgerne i Brønshøj-Husum og omkringliggende områder – med vægt på at være en festival for hele familien, hvor man kan få en fælles musikoplevelse. Sekundært til musikinteresserede i resten af København med særligt fokus på vækstlagene i musikken, og trække unge og studerende til Bellahøj. Ansøger forventer 2000-3000 deltagere. Der tages entré til festivalen.
Ansøger samarbejder med boligforeningerne på Bellahøj, Cirkus Panik og med lokale kulturinstitutioner, forretninger og foreninger.
Festivalen annonceres via lokale medier og via flyers/plakater i Brønshøj-Husum og Bellahøj samt via omtale både i lokale og landsdækkende medier og div. musikmedier på nettet. Desuden annonceres via sociale medier og andre internetplatforme.
Budgetoverblik
Ansøgt beløb: 95.000 kr.
Forventede udgifter: 977.000 kr.
Forventede indtægter: 880.000 kr.
Projektet har udgifter til musikerhonorarer, leje af udstyr (bl.a. lyd, lys, scene, hegn, toiletter), projektledelse, honorarer til teknikere og fotograf, PR, Koda-afgift, forplejning, transport m.m. Indtægter stammer fra billetsalg samt ansøgt støtte fra Bispebjerg Lokaludvalg og øvrige fonde.
Tidligere tilsagn
Ansøger har tidligere fået støtte fra lokaludvalget til En sommerdag på Bellahøj, senest til festivalen i 2023, hvor lokaludvalget støttede med 80.000 kr. I 2020 bevilgede lokaludvalget 75.000 kr. til festivalen, med følgende bemærkning: "Ved en eventuel gentagelse af projektet til næste år,
ønsker lokaludvalget en højere grad af ekstern finansiering eller egenfinansiering fra ansøgers side, hvis ansøger søger lokaludvalgets Bydelspulje igen, grundet en økonomisk prioritering af puljemidlerne". Festivalen blev i 2020 aflyst på grund af COVID-19-pandemien.
Løsning
Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller projektet til at modtage delvis støtte på 45.000 kr. begrundet med en økonomisk prioritering af lokaludvalgets puljemidler. Udvalget opfordrer til at projektet med tiden bliver mere uafhængig at støtte fra lokaludvalget.
Forretningsudvalget støtter denne indstilling. Ansøger er velkommen til at justere antallet af aktiviteter i projektet på baggrund af den delvise støtte, under forudsætning af, at de ønskede ændringer sendes til godkendelse først.
Hvis lokaludvalget beslutter at give tilsagn om støtte til ansøgningen på 25.000 kr. eller derover, skal lokaludvalget vælge et medlem, der kan følge projektet, jf. lokaludvalgets beslutning på lokaludvalgsmødet den 23. januar 2020. Hvis ansøgningen behandles som en B-sag, udpeges følgeperson på næstkommende lokaludvalgsmøde.