Bevilling: Repræsentantskabsmøde

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 10.000 kr. til repræsentantskabsmøde.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg nedsætter en lille arbejdsgruppe, der planlægger repræsentantskabsmødet sammen med sekretariatet.

Problemstilling

Jf. kommissorium for lokaludvalg, skal lokaludvalgene invitere repræsentantskabet til en årlig opfølgning og evaluering af bydelsplanen.

Læs lokaludvalgets samlede bydelsplan her: Brønshøj-Husum lokaludvalg (kk.dk)

Løsning

Sekretariatet foreslår, at lokaludvalget inviterer repræsentantskab og alle interesserede borgere til en aften, hvor lokaludvalget fortæller om arbejdet med bydelsplanen - og benytter muligheden til at overrække Bydelsprisen 2024. 

Sekretariatet foreslår, at repræsentantskabsmødet holdes i starten af juni som et sommer arrangement.

Sekretariatet foreslår, at lokaludvalget nedsætter en lille arbejdsgruppe på 2-3 personer, der planlægger aftenen sammen med sekretariatet.

Forretningsudvalget har drøftet sagen og støtter projektet.

Økonomi

Budget for repræsentantskabsmøde juni 2024:

Annoncering: 2.500

Forplejning: 5.000

Evt. musikalsk indslag og lokaleleje: 2.500

Midlerne tages fra pulje B: 'Egne projekter og københavnerinddragelse', hvor lokaludvalget har budgetteret med i alt 20.000 kr. til projektet.

Videre proces

Sekretariatet indkalder arbejdsgruppen til et planlægningsmøde.