Ansøgning om støtte fra Bydelspuljen til projektet "Netværksskabende koncertrække i Kulturhuset Pilegården og BRØK 2024"

Indstilling

Forpersonen indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 20.000 kr. til projektet "Netværksskabende koncertrække i Kulturhuset Pilegården og BRØK 2024"

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Den lokale forening Music House Brønshøj søger støtte til at afholde en række koncerter i 2024. I perioden januar til april/maj vil foreningen afholde 10 indendørskoncerter i Kulturhuset Pilegården. Heraf er fire allerede afholdt i januar og februar. Herudover et udendørs arrangement forbindelse med Brønshøj Sommer Jazz. Fra maj forventer foreningen at flytte deres koncerter til det nye kulturhus BRØK på Brønshøj Torv. Her vil foreningen i perioden september til december afholde 10 koncerter.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er primært beboere i lokalområdet, men publikum kommer fra hele Storkøbenhavn. Gæsterne har primært været aldersgruppen +40, men ansøger oplever stigende interesse fra yngre aldersgrupper også. Koncerterne er åbne for alle og kræver ikke medlemskab af foreningen. Der tages entré til koncerterne. Ansøger forventer ca. 600 deltagere til koncerterne fra marts til december. 

Koncerterne bliver til i samarbejde med Kulturhuset Pilegården, som bidrager med markedsføring, lokaler, scenefaciliteter samt afregning til KODA. Desuden samarbejdes med Cafe Pilen, Brønshøj Sangskriverfestival, Brønshøj Sommerjazz og en række eksterne musikaktører.

Koncerterne bliver annonceret i samarbejde med Kulturhuset Pilegården, ligesom billetsalget sker gennem deres billetsystem. Koncerterne lægges på Kultunaut, kulturhusets hjemmeside samt foreningens Facebookside. Foromtale og annoncering i lokalavisen. Herudover distribueres flyers af frivillige foreningsmedlemmer.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 40.000 kr.
Forventede udgifter: 197.000 kr.
Forventede indtægter: 157.000 kr.

Projektet rummer udgifter til musikerhonorarer, honorar til lydtekniker, forplejning af musikere og hoteludgifter til udenlandske musikere. Indtægter stammer fra billetsalg og medlemskontingenter. Ansøger bidrager med frivillig arbejdskraft til afvikling af koncerterne.

Tidligere tilsagn

Music House Brønshøj har tidligere fået støtte fra lokaludvalget til koncertafholdelse, senest i 2023. I november 2023 fik foreningen 25.000 kr. i støtte til koncerter i andet halvår af 2023.  I oktober 2023 fik foreningen 18.000 kr. i støtte til koncerter i andet halvår af 2023.

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller projektet til at modtage delvis støtte på 20.000 kr. begrundet med en økonomisk prioritering af lokaludvalgets puljemidler. 

Forretningsudvalget støtter denne indstilling. Ansøger er velkommen til at justere antallet af aktiviteter i projektet på baggrund af den delvise støtte, under forudsætning af at de ønskede ændringer sendes til godkendelse først.

Økonomi

Pengene tages fra Pulje A: Bydelspuljen.

Brønshøj-Husum Lokaludvalg har allerede bevilget 10.000 kr. fra Pulje A: Bydelspuljen til Music House Brønshøjs koncerter i januar og februar 2024, jf. forpersonsbeslutning den 18. december 2023.