Nedsættelse af ansættelsesudvalg
Nedsættelse af ansættelsesudvalg
Brønshøj-Husum Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde onsdag den 19. november 2008
Åbne punkter
5. Nedsættelse af ansættelsesudvalg
BHL 7/2008
INDSTILLING OG
BESLUTNING
|
Det indstilles til Brønshøj-Husum Lokaludvalg, 1.
at lokaludvalget udpeger to personer til et
ansættelsesudvalg, som skal medvirke til at vurdere ansøgere til stillingen
som udvalgssekretær for Brønshøj-Husum Lokaludvalg. Brønshøj-Husum Lokaludvalgs beslutning i mødet den 19. november 2008 1. Brønshøj-Husum Lokaludvalg besluttede at nedsætte et ansættelsesudvalg bestående af følgende 2 medlemmer: Christian Hesselberg (formand) og Mikkel Houman (næstformand). Ansættelsesudvalget deltager i 2. runde samtaler, onsdag den 26. november 2008, kl. 14.45-18.15. Medlemmerne af
ansættelsesudvalget er
pålagt tavshedspligt. |
PROBLEMSTILLING
Der skal ansættes en udvalgssekretær for sekretariatet
for Brønshøj-Husum Lokaludvalg. Personen vil fungere som daglig leder af
sekretariatet. Center for Borgerservice har slået stillingen som udvalgssekretær
op i oktober 2008. Stillingsannoncen (bilag 3) har været bragt i Politiken og
DJØF-bladet, med ansøgningsfrist den 3. november 2008.
Det er Økonomiforvaltningen, som er
ansættelsesmyndighed. Udvalgssekretæren vil ansættelsesmæssigt høre under
Center for Borgerservice og referere til en af
kontorcheferne i centret.
Ansættelsesudvalget består af følgende personer fra
Økonomiforvaltningen:
·
Kontorchef for Center for Borgerservice,
·
Teamleder for lokaludvalgsteamet i Center for Borgerservice,
·
Eventuelt tillidsmand fra Københavns Kommune,
Økonomiforvaltningen.
Brønshøj-Husum Lokaludvalg skal høres inden den
endelige ansættelse af en udvalgssekretær for Brønshøj-Husum Lokaludvalg. I
praksis søges ansættelsesudvalget i så høj grad som muligt inddraget i
ansættelsen af lokaludvalgssekretæren.
LØSNING
Brønshøj-Husum Lokaludvalg skal høres i forbindelse
med ansættelse af udvalgssekretæren. Det foreslås derfor, at lokaludvalget
nedsætter et ansættelsesudvalg bestående af 2 personer, som kan medvirke til at
vurdere ansøgere til stillingen. Personerne i ansættelsesudvalget er pålagt
tavshedspligt.
Processen for ansættelse af udvalgssekretæren tager
udgangspunkt i to ansættelsesrunder. I den første samtalerunde indkalder Økonomiforvaltningen
8-10 ansøgere. På baggrund af første samtalerunde med disse, udvælger
Økonomiforvaltningen 3-4 personer, som forvaltningen vurderer, er fagligt kvalificeret
til stillingen. Disse personer fortsætter til anden samtalerunde.
Mellem første og anden samtalerunde vil ansættelsesudvalget
for Brønshøj-Husum Lokaludvalg få forelagt ansøgningerne fra de personer, som
er udvalgt til anden samtalerunde med henblik på, at ansættelsesudvalget
foretager en vurdering af, hvilke ansøgere der passer bedst til lokaludvalgets
ønsker og behov. Samtidig inviteres ansættelsesudvalget til at deltage som
observatører i anden samtalerunde.
Tidsplanen for ansættelse af en udvalgssekretær til Brønshøj-Husum
Lokaludvalg er følgende:
|
Dato |
Aktivitet |
|
3. november 2008 |
Deadline
for indlevering af ansøgning |
|
18. november 2008 |
Første
samtalerunde |
|
26. november 2008, kl.
15.00-19.00. |
Anden
samtalerunde, hvor ansættelsesudvalget deltager. |
|
1. januar 2008 eller snarest
muligt derefter |
Ny
udvalgssekretær starter |
BILAG
§
Bilag 3: Stillingsopslag:
"Københavns Kommune søger 2 udvalgssekretærer til lokaludvalg".