Mødedato: 17.03.2016, kl. 18:30
Mødested: EnergiCenter Voldparken, Kobbelvænget 65, 2700 Brønshøj

Ansøgning om støtte til "Aktive familiedage i påsken i Grøndal MultiCenter 2016"

Indstilling

Formanden indstiller,

1. At følge Børn-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalgets indstilling om at støtte projektet "Aktive familiedage i påsken i Grøndal MultiCenter 2016".

Problemstilling

Grøndal MultiCenter søger støtte til at afholde aktive familiedage i påsken, den 24-28. marts 2016.

Formålet er at give familier i Brønshøj-Husum, samt andre omkringliggende bydele, mulighed for sjovt og aktivt samvær og kendskab til forskellige idrætstilbud for børn og vokse. Der vil være gratis workshops v. Tigertræning (leg, kamp og bevægelse), v. Dans i NV, v. DGI Storkøbenhavn (bl.a. boldeksperimentarium) og åben klatrevæg. Herudover vil centret sænke prisen på alle faste aktiviteter med 50 % (badminton, legeland, 2v2 fodbold, squash, futsal, padel tennis m.m.). Der forventes ca. 20.000 gæster.

Ansøgt beløb: 41.900 kr.

Forventede udgifter: 146.235 kr.

Forventede indtægter: 62.435

Støtten søges til arrangementets workshops og markedsføring. Ansøger står selv for udgifterne i forbindelse med at holde centret åben og bidrager med medarbejdertimer til planlægning og koordinering af arrangementet.

Grøndal MultiCenter er placeret i Vanløse på grænsen mellem Vanløse, Bispebjerg og Brønshøj-Husum. Bispebjerg Lokaludvalg er også ansøgt om støtte på kr. 41.900.

Ansøgningen har været behandlet i Børn-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der indstiller, at ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på 41.900 kr. under forudsætning af, at Bispebjerg Lokaludvalg støtter med samme beløb.

Forretningsudvalget havde svært ved at behandle ansøgningen på grund af uklarheder vedr. budgettet. Efter Forretningsudvalgets møde har ansøger fremsendt et opdateret budget, som Forretningsudvalget ikke har haft mulighed for at tage stilling til (se bilag).

Løsning

At lokaludvalget bevilger 41.900 kr. til projektet.

Beslutning

Projektet bevilges en delvis støtte på 20.000 kr. Støtten gives til udgifter til workshops og PR. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er en økonomisk prioritering af puljemidlerne. Det skal bemærkes at Lokaludvalget ved eventuelle fremtidige ansøgninger skal bede om gennemarbejdede, gennemskuelige budgetter. Det skal dertil bemærkes, at Lokaludvalget normalt ikke støtter arrangementer, som har været annonceret før Lokaludvalgets behandling. 
Til top