Mødedato: 16.05.2019, kl. 18:30
Mødested: Energicenter Voldparken, Kobbelvænget 65, 2700 Brønshøj

Ansøgning om støtte til "Sommer Symfoniens afslutningskoncert"

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 8.100 kr. til projektet "Sommer Symfoniens afslutningskoncert"

Problemstilling

Den lokale forening MusikAlliancen søger støtte til at afholde en afslutningskoncert i forbindelse med et orkesterstævne for børn. Koncerten afholdes på EnergiCenter Voldparken den 5. juli 2019.

Orkesterstævnet "Sommer Symfonien" er et nyt initiativ fra MusikAlliancen, hvor de deltagende børn i alderen 8-17 år gratis låner instrumenter og modtager musikundervisning af professionelle musikere. Stævnet afholdes på Korsager Skole og afsluttes med en koncert på EnergiCenter Voldparken som er gratis for publikum.

Til koncerten optræder ca. 30 børn og 9 professionelle musikere. Ansøger regner med ca. 200 i alt til koncerten. Ansøger forventer, at den primære målgruppe vil være de medvirkende børns familier, men koncerten er åben for alle. Der gøres reklame for koncerten på MusikAlliancens Facebookside og hjemmeside, samt andre relevante Facebookgrupper og via opslag på biblioteker. Desuden vil ansøger forsøge at få omtale i lokalavisen.

Ansøgt beløb: 16.200 kr.

Forventede udgifter: 16.200 kr.

Projektet rummer udgifter til musikerhonorarer. Ansøger bidrager med frivillige arbejdstimer til administration og annoncering af koncerten. Koncerten arrangeres i samarbejde med EnergiCenter Voldparken, som stiller deres sal gratis til rådighed.

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der indstiller at der gives afslag på støtte. Udvalget finder at antallet af tilhørere, ud over de optrædendes familier, må forventes at være for begrænset og at der mangler medfinansiering som fx kunne være billetsalg ved koncerten. Kulturudvalget har også behandlet ansøgningen og indstiller til delvis støtte på 12.000 kr. Det er et åbent arrangement, dog er det primært familier til de optrædende børn, der kommer. Forretningsudvalget indstiller til delvis støtte på 8.100 kr. med den begrundelse, der er nævnt under "Løsning A".

Løsning

Der er en delt indstilling. Lokaludvalget beslutter enten:

A:  Projektet bevilges delvis støtte på 9.000 kr. Begrundelsen for den delvise støtte er, at lokaludvalget ønsker en højere grad af ekstern finansiering eller egenfinansiering fra ansøgers side.

eller

B: Projektet bevilges delvis støtte på 12.000 kr.

eller

C: Der gives afslag på støtte.

Sekretariatet bemærker, at lokaludvalget bør formulere en passende afslagsbegrundelse, hvis løsning B eller C besluttes.

Økonomi

Pengene tages fra Pulje A, Bydelspuljen.

Beslutning

På baggrund af to vejledende afstemninger, først om et støttebeløb på 12.000 kr. dernæst om 8.100 kr., besluttede formanden at følge indstillingen og bevilge delvis støtte på 8.100 kr. til projektet. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er at lokaludvalget ønsker en højere grad af ekstern finansiering eller egenfinansiering.
Til top